Effizienter Lernen - Arbeiten - Leben! Der Selbstmanagement und Zeitmanagement Podcast!

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Der Selbstmanagement Podcast

Transkript

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00:00:00: Stell dir vor, du hättest einen persönlichen Assistenten, jemanden, der deine administrativen

00:00:05: Aufgaben übernimmt, jemanden, der vielleicht sogar Kunden für dich betreut, jemand, der

00:00:10: falls du es notwendig hast, Marketing und Social Media für dich übernimmt, der technische

00:00:14: Aufgaben für dich löst und der einfach eine persönliche Unterstützung im Tagesablauf

00:00:20: für dich ist.

00:00:21: Und jetzt wirst du dir sicher denken, ja, Thomas, das wäre wahrscheinlich schon cool

00:00:24: und das hätte ich schon sehr, sehr gerne, aber das wird doch sehr, sehr teuer sein.

00:00:29: Naja, ja, wenn du das in einer Person auslagerst, dann könnte das tatsächlich teurer werden,

00:00:35: muss jetzt auch nicht unbedingt sehr teuer sein, aber könnte teurer werden.

00:00:38: Aber mittlerweile gibt es ja vollkommen andere Möglichkeiten, das zu lösen, zum Beispiel

00:00:43: eben mit dem Thema künstlicher Intelligenz.

00:00:46: Und deswegen will ich dir in dieser Podcastfolge heute meinen persönlichen Assistenten vorstellen.

00:00:52: Ich will dir zeigen, wie er funktioniert.

00:00:56: Ich werde es versuchen, sogar live hier mit dir zu machen.

00:00:59: Mal schauen, ob das alles klappt.

00:01:01: Und ich will dir zeigen, wie der mich mittlerweile schon jetzt unterstützt und schon jetzt mir

00:01:07: dabei hilft, definitiv da wieder spannende Dinge umzusetzen.

00:01:13: Und aber vor allem mehr Zeit für mich und die wirklich wichtigen Dinge in meinem Leben

00:01:18: zu haben.

00:01:19: Und das ist ja auch das große Ziel dieses Podcasts hier.

00:01:21: Insofern, hallo und herzlich willkommen.

00:01:23: Ich freue mich sehr, dass du da bist.

00:01:24: Mein Name ist Thomas Mangold.

00:01:25: Das ist der Zeit- und Selbstmanagement-Podcast.

00:01:28: Ja, und verlieren wir hier keine großartige Zeit, sondern springen direkt hinein in diesen

00:01:35: interessanten persönlichen Assistenten.

00:01:38: Lass uns zunächst einmal ein bisschen näher beleuchten, was dieser persönliche Assistent

00:01:43: für mich schon alles tut und macht, damit du so ein bisschen ein Gefühl dafür bekommst.

00:01:47: Zunächst einmal kann dieser persönliche Assistent für mich Kalender- und Terminmanagement machen.

00:01:52: Er kann E-Mail-Management machen.

00:01:54: Das heißt, E-Mails kann ich mit Hilfe dieses Assistenten beantworten, aber auch mir vorlesen

00:02:00: lassen, zum Beispiel, oder die wichtigsten Mehl rausfiltern lassen.

00:02:04: Und er kann Recherchen für mich machen.

00:02:06: Also wahnsinnig viele, sozusagen administrative Aufgaben logischerweise.

00:02:10: In weiterer Folge, wenn du sagst, okay, ich habe dann mehrere Assistenten drinnen, kann

00:02:15: man die zusätzlichen Dinge auch noch einbauen.

00:02:17: Also ich könnte zum Beispiel noch einen Kundenbetreuungsassistenten einbauen.

00:02:20: Der Kundenanfragen für mich beantwortet, der Feedback für mich einholt und der Support

00:02:25: zum Beispiel für die Mitglieder der Mangold-Akademie bereitstellt.

00:02:28: Auch das ist natürlich alles möglich.

00:02:29: Dann kann ich natürlich einen Marketingassistenten mir daraus bauen, wo ich sage, okay, du kannst

00:02:34: Social-Media-Inhalte vorplanen, erstellen, veröffentlichen, Kommentare und Nachrichten

00:02:39: sogar beantworten oder in der Contentplanung tätig sein, Blogartikel, Podcast folgen

00:02:44: oder Videos vorbereiten, recherchieren, Themenvorschläge bringen.

00:02:47: Aber auch in der Newsletter-Erstellung Texte schreiben, Grafiken einfügen, Versand organisieren

00:02:52: oder Suchmaschinenoptimierung zu betreiben und vieles, vieles mehr.

00:02:55: Also das definitiv etwas, was extrem spannend ist, was ich sicher als einer der nächsten

00:03:00: Schritte angehen werde.

00:03:01: Dann kann man dazu bauen einen technischen Assistenten, wo man sagt, okay, die Plattformwartung

00:03:07: oder die Analyse der Daten auf der Plattform, kann man damit definitiv natürlich auch machen.

00:03:12: Oder eben meinen persönlichen Assistenten, da funktioniert auch schon einiges von dem,

00:03:16: was wir hier quasi no code programmiert haben, zum Beispiel die Reiseplanung, suche nach

00:03:21: Flüge, suche nach Hotels, suche nach Transfers und recherchiere mir das alles heraus und

00:03:26: bringe mir dafür eine Lösung.

00:03:28: Oder persönliche Besorgungen zu organisieren oder einfach mental zu entlasten, indem man

00:03:33: allgemeine Aufgaben übernimmt, keine Aufgaben, auch das ist mittlerweile ja schon möglich,

00:03:38: wie gesagt, ich werde dann gleich logischerweise ein paar Praxisbeispiele erzählen.

00:03:43: Lass mich dir aber davor erzählen, wie das Ganze abläuft und zwar via Telegram.

00:03:48: Das heißt, ich habe einen Telegram-Bot, der mir dabei hilft, genau das zu tun und dieser

00:03:53: Telegram-Bot, der ist im Hintergrund mit einem Tool verbunden, dieses Tool heißt N8N und

00:03:58: da passiert dann die ganze Magie, das heißt, ich gebe Sprachbefehle oder Textbefehle in

00:04:04: Telegram diesen Bot, der erledigt das und meldet dann, wir sprachen oder auch via Text, an

00:04:10: mich zurück, was er gemacht hat und was die Ergebnisse sind.

00:04:14: Also definitiv etwas, was sehr, sehr spannend ist.

00:04:16: Das heißt, der Trigger ist immer eine Textnachricht oder eine Sprachnachricht von mir.

00:04:20: Man kann es dann auch so einstellen, dass man automatisierte Trigger einbaut, wie zu gewissen

00:04:24: Tageszeiten und so weiter, also da ist dann vieles möglich.

00:04:27: Und ich habe jetzt fürs erste Mal vier Assistenten mir gebaut, einen Personal-Assistent, der

00:04:32: alles managed oder der managed mehr oder weniger die Agents, die jetzt kommen.

00:04:37: Also ich habe dann einen E-Mail-Agent, einen Kalender-Agent und einen Research-Agent.

00:04:43: Die drei habe ich schon und der Personal-Assistent managt genau diese drei Agents und sagt

00:04:48: denen genau, was sie zu tun haben, die erledigen die Aufgaben und der Personal-Assistent liefert

00:04:55: dann die Antworten sozusagen an mich zurück.

00:04:58: Und das ist schon etwas, was cool ist.

00:05:00: Und dieses Tool N8N managt das eben alles im Hintergrund, das ist eine Workflow Automation

00:05:05: Software mit Firmen-Sitz in Berlin, das heißt auch DSGVO-konform, da passt alles.

00:05:09: Und ja, das ist eben eine geile Software.

00:05:12: Ich kann jetzt nicht mehr da in Sprachversion drauf eingehen, da bräuchten wir dann ein

00:05:15: Video oder mehr, aber definitiv etwas.

00:05:18: was sehr, sehr interessant ist, weil du damit extrem einfach und extrem schnell wirklich

00:05:23: Dinge erstellen kannst, die einfach sensationell sind.

00:05:26: Und das ist wirklich etwas, was du dir auf jeden Fall ansehen solltest, auch wenn du es

00:05:31: nur für den Privatgebrauch brauchst, ist das definitiv etwas, was sehr, sehr spannend

00:05:36: und sehr, sehr interessant ist.

00:05:37: Und ja, ich mache das gemeinsam mit Andreas Stocker im Autoflowprojekt autoflow.at,

00:05:43: wenn es dich näher interessiert, ich verlinke es dir natürlich auch in den Show-Notes.

00:05:46: Aber ich will jetzt mal ein bisschen in Action gehen und will jetzt hier mal ein bisschen

00:05:50: zeigen, was dieses Tool alles kann und ich werde das jetzt real-time machen.

00:05:53: Das heißt, ich öffne jetzt hier in Telegram, das siehst du natürlich nicht, aber ich

00:05:56: öffne jetzt hier in Telegram meinen Assistenten und stelle jetzt mal, wie ich sprach eingabe,

00:06:02: eine recht einfache Frage mal.

00:06:03: Wie wird das Wetter heute in Wien?

00:06:08: So, diese Anfrage ist einmal abgesendert.

00:06:11: Jetzt dauert es natürlich ein paar Sekunden, bis da sich etwas tut.

00:06:15: Jetzt laufen im Hintergrund die ganzen Agents ab, das heißt, der Research Agent wird hier

00:06:19: jetzt mal bemüßigt und dann bekomme ich hier eine Nachricht.

00:06:22: Heute wird es in Wien bewölkt sein mit einer Temperatur von bla bla bla und das Ganze bekomme

00:06:26: ich nicht nur als Text, sondern auch als Sprachnachricht und das will ich dir jetzt mal vorspielen.

00:06:30: Heute ist es in Wien bewölkt mit einer Temperatur von etwa 5,5 Fummen von Fuchs.

00:06:36: Die Luftfeuchtigkeit beträgt 87 Prozent, die Niederschlagswahrscheinlichkeit liegt bei

00:06:40: 20 Prozent und es wird ein Wind von 12 Metern pH erwartet.

00:06:45: Ja, also du siehst schon, es ist ein bisschen noch problematisch, weil meine geklonte Stimme

00:06:51: hier sozusagen geantwortet ist, also das ein zusätzliches Feature, das wir eingebaut haben

00:06:55: einfach und das er natürlich noch mit 5,5 Grad Celsius oder Fahrenheit Probleme hat bei

00:07:02: der Aussprache und so weiter ist klar, aber du siehst schon, es kommt hier tatsächlich

00:07:07: etwas spannendes heraus.

00:07:09: Ich kann das Ganze auch als Research Agent nutzen und stelle jetzt einfach einmal eine

00:07:15: Frage.

00:07:16: Wann sind im Jahr 2025 die Osterferien in Wien?

00:07:21: Ja, jetzt schauen wir mal, ob er damit zurechtkommt, ob er das schafft und ich behabe hier schon

00:07:28: die Antwort, wann die Osterferien in Wien sind.

00:07:30: Jetzt kommt auch gleich die Sprachnachricht, Augenblick, ich spiele sie dir wieder vor.

00:07:33: Osterferien in Wien für das Jahr 2025 sind vom 12. April bis zum 22. April 2025.

00:07:40: Also auch das hat er vorher hervorragend geklappt und ist definitiv etwas, was sehr, sehr spannend

00:07:46: ist.

00:07:47: Ich schicke jetzt mal den Andreas eine E-Mail und mal schauen, ob das auch funktioniert,

00:07:52: das kannst du jetzt natürlich nicht sehen.

00:07:53: Also was ich jetzt noch machen kann, macht eigentlich gar keinen Sinn, das jetzt hier

00:07:57: zu zeigen.

00:07:58: Ich verlinke dir aber, mach mal so, ich verlinke dir auf jeden Fall in den Show Notes einen

00:08:04: Video, wo du das alles sehen kannst, wie das funktioniert.

00:08:06: Also ich könnte jetzt dem Assistenten auch sagen, schreibe an Andreas Stocker, das ist

00:08:11: derjenige mit dem ich das Autoflowprojekt mache, der auch hier schon als Podcast-Gast

00:08:14: vor ein paar Folgen zu Gast war, eine E-Mail, frag ihn ober nächsten Freitag um 15 Uhr Zeit

00:08:21: hat für einen Spaziergang und blockiere diesen Termin in meinem Kalender.

00:08:25: Das heißt, das würde dann folgendermaßen ablaufen, der BOT würde Andreas eine E-Mail

00:08:30: schreiben, er würde gleichzeitig den Termin sozusagen in meinem Kalender blockieren und

00:08:37: er würde sich melden, wenn Andreas die Nachricht geschrieben hat, ob das passt oder nicht.

00:08:41: Also definitiv etwas, was extrem spannend ist und da gibt es halt jede Menge Anwendungsbeispiele,

00:08:46: die man da umsetzen kann, die hier extrem spannend sind und ich kann dir nur empfehlen, dich

00:08:52: mit diesen Themen zu beschäftigen, weil diese ganzen AI-Themen ja, vielleicht hat der eine

00:08:57: oder andere jetzt noch nicht zu viel Kontakt damit, aber es wird definitiv mehr und mehr

00:09:02: und mehr werden, die großen Firmen werden nachziehen und je früher du dich damit beschäftigt

00:09:05: umso besser ist es einfach und du siehst, ich kann hier on the go, wenn ich im Spaziergang

00:09:10: bin, eine E-Mail schreiben, einen Termin in meinem Kalender, ein-locken, all das gleichzeitig,

00:09:16: das ist einfach eine geniale Sache und du kannst die ganzen Dinge tun, wie Research

00:09:21: und so weiter, eigentlich on the go machen und kannst das dann, wenn ich die Airbots

00:09:25: drehen habe, kriege ich das Ergebnis direkt aufs Ohr, das heißt ich brauch da gar nicht

00:09:29: wahnsinnig viel zu tun.

00:09:30: Mein Lieblingsanwendungsgebiet ist übrigens, wenn ich im Café sitze, dann kann ich das

00:09:34: auch sehr schnell machen mit diesem Bot und kann dann mit meiner Stimme gleich die Antwort

00:09:38: vorspielen, ist auch immer lustig, also da gibt es viele, viele Möglichkeiten das

00:09:42: zurück zu das zu tun und ist definitiv etwas, was sehr, sehr spannend ist.

00:09:48: Wie gesagt, Andreas und ich haben an einem Livestream aufgenommen, wo ich genau den

00:09:51: Ablauf dieses Personal Assistant zeige, wenn ich das näher interessiere und vor allem

00:09:55: das Tool N8N interessiert, dann solltest du da reinschauen, ist mega, mega spannend und

00:10:01: bringt wirklich viel, viel mehr Wert.

00:10:02: Dauert so circa 45, 50 Minuten und lohnt sich wirklich, weil es etwas ist, was du, wovon

00:10:09: du massiv profitieren wirst, einerseits aus zeittechnischen Gründen, einerseits natürlich,

00:10:14: aber andererseits auch, weil du mit der künstlichen Intelligenz natürlich ganz, ganz weit vor

00:10:18: einem mitspielst.

00:10:19: Also, das ist eine etwas kürzere Podcastfolge heute gewesen aufgrund meiner Stimme, die

00:10:24: noch immer etwas angeschlagen ist, aber einer nichtsdestotrotz sehr, sehr wertvolle hoffe

00:10:29: ich, ich wünsche dir auf jeden Fall einen schönen Tag, genieße ihn und bis zum nächsten

00:10:34: Mal.

Über diesen Podcast

Dieser Podcast liefert dir wöchentlich Ideen zum effizienteren Arbeiten, Lernen und Leben. Es gibt kein Patent-Rezept zum Thema Selbstmanagement, aber es gibt viele Tipps, Tricks und Informationen mit denen du dein Selbstmanagement massiv verbessern kannst.

Wenn du also produktiver und effizienter werden und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben haben willst, bist du in diesem Podcast genau richtig.

von und mit Thomas Mangold

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