Der Selbstmanagement Podcast
00:00:00: Stell dir vor, du hättest einen persönlichen Assistenten, jemanden, der deine administrativen
00:00:05: Aufgaben übernimmt, jemanden, der vielleicht sogar Kunden für dich betreut, jemand, der
00:00:10: falls du es notwendig hast, Marketing und Social Media für dich übernimmt, der technische
00:00:14: Aufgaben für dich löst und der einfach eine persönliche Unterstützung im Tagesablauf
00:00:20: für dich ist.
00:00:21: Und jetzt wirst du dir sicher denken, ja, Thomas, das wäre wahrscheinlich schon cool
00:00:24: und das hätte ich schon sehr, sehr gerne, aber das wird doch sehr, sehr teuer sein.
00:00:29: Naja, ja, wenn du das in einer Person auslagerst, dann könnte das tatsächlich teurer werden,
00:00:35: muss jetzt auch nicht unbedingt sehr teuer sein, aber könnte teurer werden.
00:00:38: Aber mittlerweile gibt es ja vollkommen andere Möglichkeiten, das zu lösen, zum Beispiel
00:00:43: eben mit dem Thema künstlicher Intelligenz.
00:00:46: Und deswegen will ich dir in dieser Podcastfolge heute meinen persönlichen Assistenten vorstellen.
00:00:52: Ich will dir zeigen, wie er funktioniert.
00:00:56: Ich werde es versuchen, sogar live hier mit dir zu machen.
00:00:59: Mal schauen, ob das alles klappt.
00:01:01: Und ich will dir zeigen, wie der mich mittlerweile schon jetzt unterstützt und schon jetzt mir
00:01:07: dabei hilft, definitiv da wieder spannende Dinge umzusetzen.
00:01:13: Und aber vor allem mehr Zeit für mich und die wirklich wichtigen Dinge in meinem Leben
00:01:18: zu haben.
00:01:19: Und das ist ja auch das große Ziel dieses Podcasts hier.
00:01:21: Insofern, hallo und herzlich willkommen.
00:01:23: Ich freue mich sehr, dass du da bist.
00:01:24: Mein Name ist Thomas Mangold.
00:01:25: Das ist der Zeit- und Selbstmanagement-Podcast.
00:01:28: Ja, und verlieren wir hier keine großartige Zeit, sondern springen direkt hinein in diesen
00:01:35: interessanten persönlichen Assistenten.
00:01:38: Lass uns zunächst einmal ein bisschen näher beleuchten, was dieser persönliche Assistent
00:01:43: für mich schon alles tut und macht, damit du so ein bisschen ein Gefühl dafür bekommst.
00:01:47: Zunächst einmal kann dieser persönliche Assistent für mich Kalender- und Terminmanagement machen.
00:01:52: Er kann E-Mail-Management machen.
00:01:54: Das heißt, E-Mails kann ich mit Hilfe dieses Assistenten beantworten, aber auch mir vorlesen
00:02:00: lassen, zum Beispiel, oder die wichtigsten Mehl rausfiltern lassen.
00:02:04: Und er kann Recherchen für mich machen.
00:02:06: Also wahnsinnig viele, sozusagen administrative Aufgaben logischerweise.
00:02:10: In weiterer Folge, wenn du sagst, okay, ich habe dann mehrere Assistenten drinnen, kann
00:02:15: man die zusätzlichen Dinge auch noch einbauen.
00:02:17: Also ich könnte zum Beispiel noch einen Kundenbetreuungsassistenten einbauen.
00:02:20: Der Kundenanfragen für mich beantwortet, der Feedback für mich einholt und der Support
00:02:25: zum Beispiel für die Mitglieder der Mangold-Akademie bereitstellt.
00:02:28: Auch das ist natürlich alles möglich.
00:02:29: Dann kann ich natürlich einen Marketingassistenten mir daraus bauen, wo ich sage, okay, du kannst
00:02:34: Social-Media-Inhalte vorplanen, erstellen, veröffentlichen, Kommentare und Nachrichten
00:02:39: sogar beantworten oder in der Contentplanung tätig sein, Blogartikel, Podcast folgen
00:02:44: oder Videos vorbereiten, recherchieren, Themenvorschläge bringen.
00:02:47: Aber auch in der Newsletter-Erstellung Texte schreiben, Grafiken einfügen, Versand organisieren
00:02:52: oder Suchmaschinenoptimierung zu betreiben und vieles, vieles mehr.
00:02:55: Also das definitiv etwas, was extrem spannend ist, was ich sicher als einer der nächsten
00:03:00: Schritte angehen werde.
00:03:01: Dann kann man dazu bauen einen technischen Assistenten, wo man sagt, okay, die Plattformwartung
00:03:07: oder die Analyse der Daten auf der Plattform, kann man damit definitiv natürlich auch machen.
00:03:12: Oder eben meinen persönlichen Assistenten, da funktioniert auch schon einiges von dem,
00:03:16: was wir hier quasi no code programmiert haben, zum Beispiel die Reiseplanung, suche nach
00:03:21: Flüge, suche nach Hotels, suche nach Transfers und recherchiere mir das alles heraus und
00:03:26: bringe mir dafür eine Lösung.
00:03:28: Oder persönliche Besorgungen zu organisieren oder einfach mental zu entlasten, indem man
00:03:33: allgemeine Aufgaben übernimmt, keine Aufgaben, auch das ist mittlerweile ja schon möglich,
00:03:38: wie gesagt, ich werde dann gleich logischerweise ein paar Praxisbeispiele erzählen.
00:03:43: Lass mich dir aber davor erzählen, wie das Ganze abläuft und zwar via Telegram.
00:03:48: Das heißt, ich habe einen Telegram-Bot, der mir dabei hilft, genau das zu tun und dieser
00:03:53: Telegram-Bot, der ist im Hintergrund mit einem Tool verbunden, dieses Tool heißt N8N und
00:03:58: da passiert dann die ganze Magie, das heißt, ich gebe Sprachbefehle oder Textbefehle in
00:04:04: Telegram diesen Bot, der erledigt das und meldet dann, wir sprachen oder auch via Text, an
00:04:10: mich zurück, was er gemacht hat und was die Ergebnisse sind.
00:04:14: Also definitiv etwas, was sehr, sehr spannend ist.
00:04:16: Das heißt, der Trigger ist immer eine Textnachricht oder eine Sprachnachricht von mir.
00:04:20: Man kann es dann auch so einstellen, dass man automatisierte Trigger einbaut, wie zu gewissen
00:04:24: Tageszeiten und so weiter, also da ist dann vieles möglich.
00:04:27: Und ich habe jetzt fürs erste Mal vier Assistenten mir gebaut, einen Personal-Assistent, der
00:04:32: alles managed oder der managed mehr oder weniger die Agents, die jetzt kommen.
00:04:37: Also ich habe dann einen E-Mail-Agent, einen Kalender-Agent und einen Research-Agent.
00:04:43: Die drei habe ich schon und der Personal-Assistent managt genau diese drei Agents und sagt
00:04:48: denen genau, was sie zu tun haben, die erledigen die Aufgaben und der Personal-Assistent liefert
00:04:55: dann die Antworten sozusagen an mich zurück.
00:04:58: Und das ist schon etwas, was cool ist.
00:05:00: Und dieses Tool N8N managt das eben alles im Hintergrund, das ist eine Workflow Automation
00:05:05: Software mit Firmen-Sitz in Berlin, das heißt auch DSGVO-konform, da passt alles.
00:05:09: Und ja, das ist eben eine geile Software.
00:05:12: Ich kann jetzt nicht mehr da in Sprachversion drauf eingehen, da bräuchten wir dann ein
00:05:15: Video oder mehr, aber definitiv etwas.
00:05:18: was sehr, sehr interessant ist, weil du damit extrem einfach und extrem schnell wirklich
00:05:23: Dinge erstellen kannst, die einfach sensationell sind.
00:05:26: Und das ist wirklich etwas, was du dir auf jeden Fall ansehen solltest, auch wenn du es
00:05:31: nur für den Privatgebrauch brauchst, ist das definitiv etwas, was sehr, sehr spannend
00:05:36: und sehr, sehr interessant ist.
00:05:37: Und ja, ich mache das gemeinsam mit Andreas Stocker im Autoflowprojekt autoflow.at,
00:05:43: wenn es dich näher interessiert, ich verlinke es dir natürlich auch in den Show-Notes.
00:05:46: Aber ich will jetzt mal ein bisschen in Action gehen und will jetzt hier mal ein bisschen
00:05:50: zeigen, was dieses Tool alles kann und ich werde das jetzt real-time machen.
00:05:53: Das heißt, ich öffne jetzt hier in Telegram, das siehst du natürlich nicht, aber ich
00:05:56: öffne jetzt hier in Telegram meinen Assistenten und stelle jetzt mal, wie ich sprach eingabe,
00:06:02: eine recht einfache Frage mal.
00:06:03: Wie wird das Wetter heute in Wien?
00:06:08: So, diese Anfrage ist einmal abgesendert.
00:06:11: Jetzt dauert es natürlich ein paar Sekunden, bis da sich etwas tut.
00:06:15: Jetzt laufen im Hintergrund die ganzen Agents ab, das heißt, der Research Agent wird hier
00:06:19: jetzt mal bemüßigt und dann bekomme ich hier eine Nachricht.
00:06:22: Heute wird es in Wien bewölkt sein mit einer Temperatur von bla bla bla und das Ganze bekomme
00:06:26: ich nicht nur als Text, sondern auch als Sprachnachricht und das will ich dir jetzt mal vorspielen.
00:06:30: Heute ist es in Wien bewölkt mit einer Temperatur von etwa 5,5 Fummen von Fuchs.
00:06:36: Die Luftfeuchtigkeit beträgt 87 Prozent, die Niederschlagswahrscheinlichkeit liegt bei
00:06:40: 20 Prozent und es wird ein Wind von 12 Metern pH erwartet.
00:06:45: Ja, also du siehst schon, es ist ein bisschen noch problematisch, weil meine geklonte Stimme
00:06:51: hier sozusagen geantwortet ist, also das ein zusätzliches Feature, das wir eingebaut haben
00:06:55: einfach und das er natürlich noch mit 5,5 Grad Celsius oder Fahrenheit Probleme hat bei
00:07:02: der Aussprache und so weiter ist klar, aber du siehst schon, es kommt hier tatsächlich
00:07:07: etwas spannendes heraus.
00:07:09: Ich kann das Ganze auch als Research Agent nutzen und stelle jetzt einfach einmal eine
00:07:15: Frage.
00:07:16: Wann sind im Jahr 2025 die Osterferien in Wien?
00:07:21: Ja, jetzt schauen wir mal, ob er damit zurechtkommt, ob er das schafft und ich behabe hier schon
00:07:28: die Antwort, wann die Osterferien in Wien sind.
00:07:30: Jetzt kommt auch gleich die Sprachnachricht, Augenblick, ich spiele sie dir wieder vor.
00:07:33: Osterferien in Wien für das Jahr 2025 sind vom 12. April bis zum 22. April 2025.
00:07:40: Also auch das hat er vorher hervorragend geklappt und ist definitiv etwas, was sehr, sehr spannend
00:07:46: ist.
00:07:47: Ich schicke jetzt mal den Andreas eine E-Mail und mal schauen, ob das auch funktioniert,
00:07:52: das kannst du jetzt natürlich nicht sehen.
00:07:53: Also was ich jetzt noch machen kann, macht eigentlich gar keinen Sinn, das jetzt hier
00:07:57: zu zeigen.
00:07:58: Ich verlinke dir aber, mach mal so, ich verlinke dir auf jeden Fall in den Show Notes einen
00:08:04: Video, wo du das alles sehen kannst, wie das funktioniert.
00:08:06: Also ich könnte jetzt dem Assistenten auch sagen, schreibe an Andreas Stocker, das ist
00:08:11: derjenige mit dem ich das Autoflowprojekt mache, der auch hier schon als Podcast-Gast
00:08:14: vor ein paar Folgen zu Gast war, eine E-Mail, frag ihn ober nächsten Freitag um 15 Uhr Zeit
00:08:21: hat für einen Spaziergang und blockiere diesen Termin in meinem Kalender.
00:08:25: Das heißt, das würde dann folgendermaßen ablaufen, der BOT würde Andreas eine E-Mail
00:08:30: schreiben, er würde gleichzeitig den Termin sozusagen in meinem Kalender blockieren und
00:08:37: er würde sich melden, wenn Andreas die Nachricht geschrieben hat, ob das passt oder nicht.
00:08:41: Also definitiv etwas, was extrem spannend ist und da gibt es halt jede Menge Anwendungsbeispiele,
00:08:46: die man da umsetzen kann, die hier extrem spannend sind und ich kann dir nur empfehlen, dich
00:08:52: mit diesen Themen zu beschäftigen, weil diese ganzen AI-Themen ja, vielleicht hat der eine
00:08:57: oder andere jetzt noch nicht zu viel Kontakt damit, aber es wird definitiv mehr und mehr
00:09:02: und mehr werden, die großen Firmen werden nachziehen und je früher du dich damit beschäftigt
00:09:05: umso besser ist es einfach und du siehst, ich kann hier on the go, wenn ich im Spaziergang
00:09:10: bin, eine E-Mail schreiben, einen Termin in meinem Kalender, ein-locken, all das gleichzeitig,
00:09:16: das ist einfach eine geniale Sache und du kannst die ganzen Dinge tun, wie Research
00:09:21: und so weiter, eigentlich on the go machen und kannst das dann, wenn ich die Airbots
00:09:25: drehen habe, kriege ich das Ergebnis direkt aufs Ohr, das heißt ich brauch da gar nicht
00:09:29: wahnsinnig viel zu tun.
00:09:30: Mein Lieblingsanwendungsgebiet ist übrigens, wenn ich im Café sitze, dann kann ich das
00:09:34: auch sehr schnell machen mit diesem Bot und kann dann mit meiner Stimme gleich die Antwort
00:09:38: vorspielen, ist auch immer lustig, also da gibt es viele, viele Möglichkeiten das
00:09:42: zurück zu das zu tun und ist definitiv etwas, was sehr, sehr spannend ist.
00:09:48: Wie gesagt, Andreas und ich haben an einem Livestream aufgenommen, wo ich genau den
00:09:51: Ablauf dieses Personal Assistant zeige, wenn ich das näher interessiere und vor allem
00:09:55: das Tool N8N interessiert, dann solltest du da reinschauen, ist mega, mega spannend und
00:10:01: bringt wirklich viel, viel mehr Wert.
00:10:02: Dauert so circa 45, 50 Minuten und lohnt sich wirklich, weil es etwas ist, was du, wovon
00:10:09: du massiv profitieren wirst, einerseits aus zeittechnischen Gründen, einerseits natürlich,
00:10:14: aber andererseits auch, weil du mit der künstlichen Intelligenz natürlich ganz, ganz weit vor
00:10:18: einem mitspielst.
00:10:19: Also, das ist eine etwas kürzere Podcastfolge heute gewesen aufgrund meiner Stimme, die
00:10:24: noch immer etwas angeschlagen ist, aber einer nichtsdestotrotz sehr, sehr wertvolle hoffe
00:10:29: ich, ich wünsche dir auf jeden Fall einen schönen Tag, genieße ihn und bis zum nächsten
00:10:34: Mal.