Getting Things Done ist über 20 Jahre alt – und die meisten, die es versucht haben, sind irgendwann gescheitert. Nicht weil die Methode schlecht ist, sondern weil sie einen unfassbaren Pflegeaufwand hat: Inbox verarbeiten, Projekte klären, Kontexte zuweisen, Weekly Review durchziehen. Jeden Tag, jede Woche, ohne Pause. Aber 2026 ist genau das kein Problem mehr. KI-Tools wie Todoist Assist, Motion und Claude übernehmen die Teile von GTD, an denen die meisten gescheitert sind – die Inbox-Verarbeitung, das Aufschlüsseln großer Projekte und sogar das Weekly Review. In dieser Folge zeige ich dir, wie du GTD mit KI so aufsetzt, dass das System für dich arbeitet statt andersherum – mit konkreten Tool-Empfehlungen und Copy-Paste-Prompts, die du sofort nutzen kannst.

Zum Artikel und den Prompts: https://selbst-management.biz/getting-things-done-mit-ki/

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Du stehst auf, machst deine Morgenroutine, arbeitest deine To-Do-Liste ab, gehst abends ins Gym – alles auf Autopilot. Klingt produktiv. Aber wann hast du das letzte Mal gefragt: Bringt mir das eigentlich noch was? Die Verhaltenspsychologie kennt ein Phänomen, das kaum jemand auf dem Schirm hat: Zombie-Routinen. Gewohnheiten, die so tief eingeschliffen sind, dass sie automatisch laufen – ohne dass du merkst, dass sie längst nichts mehr beitragen. Deine 5-Uhr-Aufsteh-Routine, die dich müder macht. Dein Journaling, das zum sinnlosen Ritual geworden ist. Dein wöchentliches Team-Meeting, das niemand braucht. In dieser Folge zeige ich dir, wie du deine Gewohnheiten auditierst, Zombie-Routinen entlarvst und mit dem Quarterly Habit Audit ein System bekommst, das dafür sorgt, dass deine Routinen für dich arbeiten – nicht gegen dich.

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Du hast schon alles versucht: Kalender optimiert, Blöcke geplant, Prioritäten gesetzt – und trotzdem fühlst du dich am Ende des Tages, als hättest du nichts Richtiges geschafft. Das liegt nicht daran, dass du zu wenig Zeit hast. Es liegt daran, dass deine Aufmerksamkeit zerstreut ist. Asanas Anatomy-of-Work-Index zeigt: 60% deiner Arbeitszeit fließen in „Arbeit über Arbeit" – E-Mails koordinieren, Status-Updates geben, Infos suchen. Nur 40% bleiben für die Arbeit, für die du eigentlich bezahlt wirst. Zeitmanagement kann dieses Problem nicht lösen, denn das Problem ist kein Zeitproblem. In dieser Folge erkläre ich dir, warum Attention Management der wichtigere Skill ist – und warum ich als Zeitmanagement-Experte sage: Vergiss Zeitmanagement. Zumindest so, wie du es bisher verstanden hast.

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Du hast Pomodoro ausprobiert – und nach drei Tagen aufgehört. Du hast GTD getestet – und bist in den Inbox-Reviews ertrunken. Du hast Time-Blocking versucht – und dein Kalender sah super aus, aber dein Tag nicht. Und dann hast du dir gedacht: Vielleicht bin ich einfach nicht produktiv genug. Stopp. Das Problem bist nicht du. Das Problem ist, dass du ein System benutzt hast, das für jemand anderen gebaut wurde. Die Neurowissenschaft zeigt: Dein Gehirn hat einen eigenen Rhythmus, eigene Leistungsspitzen, eigene Schwächen – und die sind genetisch bedingt, nicht antrainiert. In dieser Folge zeige ich dir, wie du dein persönliches Produktivitätssystem baust, das zu deinem Chronotyp, deinem Arbeitsstil und deinem Leben passt – unterstützt von KI-Tools, die deinen Rhythmus lernen.

Zum Bologartikel: https://selbst-management.biz/dein-eigenes-produktivitaes-system-bauen/

Persönlichkeits-Test: https://sleepdoctor.com/pages/chronotypes/chronotype-quiz

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Alle zwei Minuten wirst du unterbrochen. Nicht gefühlt – gemessen. Microsofts Work Trend Index hat es schwarz auf weiß: 275 Unterbrechungen pro Tag durch E-Mails, Chats und Meetings. Und jedes Mal braucht dein Gehirn über 23 Minuten, um zum ursprünglichen Task zurückzufinden. Rechne das mal hoch – dann verstehst du, warum du abends erschöpft bist, obwohl du das Gefühl hast, nichts geschafft zu haben. 48% der Wissensarbeiter beschreiben ihren Arbeitsalltag als „chaotisch und fragmentiert". In dieser Folge zeige ich dir die Datenlage hinter dem Problem, warum dein Gehirn gar nicht anders kann – und ein konkretes 4-Schritte-Protokoll, mit dem du die Unterbrechungskette brichst und dir echte Arbeitszeit zurückholst.

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Du bist Unternehmer, Partner, vielleicht Elternteil, Freund, Sportler – und du versuchst, all diese Rollen irgendwie unter einen Hut zu bringen. Das Ergebnis: Die lauteste Rolle gewinnt. Meistens ist das die Arbeit. Alles andere bekommt die Reste.

Und dann wunderst du dich, warum du trotz vollem Kalender das Gefühl hast, dass wichtige Bereiche deines Lebens auf der Strecke bleiben.

Work-Life-Balance? Vergiss das Konzept – es hat nie funktioniert, weil es so tut, als gäbe es nur zwei Seiten. In Wahrheit hast du fünf, sechs, sieben Rollen. Und jede davon verdient einen bewussten Plan.

In dieser Folge zeige ich dir, wie du mit rollenbasiertem Zeitmanagement aufhörst zu jonglieren und anfängst, bewusst zu steuern.

In dieser Episode dreht sich alles um das hochaktuelle Thema Fokus in der digitalen Welt. Thomas Mangold entlarvt gängige Mythen rund um die menschliche Aufmerksamkeitsspanne, erklärt, was hinter dem Begriff der "digitalen Demenz" steckt und zeigt auf Basis aktueller Forschungsergebnisse, wie sich unsere Fähigkeit zu konzentriertem Arbeiten in den letzten Jahren drastisch verändert hat. Erfahre, welche Auswirkungen unser digital geprägter Alltag wirklich auf unser Gehirn hat – und wie du mit konkreten Strategien und einem 21-Tage-Reset-Plan deine Konzentrationsfähigkeit zurückgewinnen kannst. Mach dich bereit für spannende Einblicke und sofort umsetzbare Tipps, wie du deinen Fokus in einer ablenkenden Welt stärken kannst!

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Stell dir vor, du wärst Profisportler: Dein Schlaf wird optimiert, deine Regeneration wissenschaftlich betreut – alles für Höchstleistungen. Doch wie sieht es bei uns Knowledge Workern mit unserer wichtigsten Ressource, dem Gehirn, aus? Die meisten von uns optimieren Ernährung und Arbeitsabläufe, vergessen aber das Organ, das alles steuert. 2026 soll der Wendepunkt für mentale Fitness werden – das Salk Institute ruft sogar das Jahr der Gehirngesundheit aus.

In dieser Episode zeigt dir Thomas Mangold, welche drei wissenschaftlich fundierten Hebel du sofort nutzen kannst, um deine mentale Leistungsfähigkeit nachhaltig zu steigern – ganz ohne Supplements oder Hypes. Erfahre, warum Schlaf viel mehr ist als nur „ausreichend Schlaf“, wie Bewegungsmuster dein Hirn pushen und wie strategische Pausen dich wirklich voranbringen. Lass dich inspirieren, deinen Alltag gehirngesund und leistungsstark zu gestalten!

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In dieser Folge spricht Thomas Mangold über die wachsende Zahl an KI-Tools im Alltag und erklärt, warum mehr Tools nicht unbedingt zu mehr Produktivität führen. Im Fokus steht das von Speaker A entwickelte 5-Layer-Modell: eine strukturierte Herangehensweise, wie du Künstliche Intelligenz sinnvoll und effizient in deinen Arbeitsalltag integrierst – weg vom Tool-Chaos, hin zum klaren System.

Du erfährst, welche Risiken zu viele KI-Apps mit sich bringen und wie die richtige Auswahl und Nutzung von maximal 3–5 Tools dich produktiver, effektiver und weniger überfordert macht. In dieser Folge gehen wir durch die fünf wichtigsten Schichten – von Denken & Recherchieren, über Kommunikation und Produktion bis hin zu Automatisierung und Wissensmanagement. Mit praxisnahen Tipps, Studienergebnissen und konkreten Tool-Empfehlungen gibt dir Thomas einen Bauplan an die Hand, wie du deine Arbeit zukunftsfähig organisierst und wirklich Zeit sparst.

Lehn dich zurück und entdecke, wie du Künstliche Intelligenz sinnvoll einsetzt – Schritt für Schritt, statt im KI-Dschungel unterzugehen!

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In der heutigen Ausgabe geht Thomas Mangold dem weitverbreiteten Phänomen der Pseudoproduktivität auf den Grund: Warum fühlen wir uns trotz historisch hoher Auslastung oft so unproduktiv? Mit Bezug auf Cal Newports Prinzipien aus „Slow Productivity“ erfährst du, wie weniger gleichzeitig zu tun, im eigenen Tempo zu arbeiten und auf Qualität zu setzen echte Ergebnisse statt bloßer Geschäftigkeit erzielt. Wir beleuchten den Generationswechsel hin zum „Anti-Hustle“-Trend, zeigen praktische Methoden zur Umstellung deines Arbeitens auf und verraten, warum weniger Tun dich langfristig schneller voranbringen kann. Mach dich bereit für eine inspirierende Reflexion über deinen Umgang mit Produktivität und erfahre, wie du durch gezielte Priorisierung spürbar mehr bewegen kannst.

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