00:00:00: Du lädst die Rechnung schnell auf den Desktop, statt sie richtig abzulegen.

00:00:04: Zehn Sekunden gespart!

00:00:06: Du merkst dir das Passwort im Kopf, statt es sauber irgendwo einzutragen?

00:00:09: Hey, zwanzig Sekunden gespannt!

00:00:11: Du beantwortest die Mail mit – ich melde mich nächste Woche obwohl die Antwort maximal drei Minuten gedauert hätte….

00:00:18: hey super fast drei Minuten gespart... jeder dieser Abkürzung ist für sich genommen richtig.

00:00:24: Zusammen ergeben Sie ein System, in dem du jeden Monat Stunden verlierst ohne sagen zu können wofür.

00:00:32: Softwareentwickler haben einen Namen für dieses Muster und nennen es technische Schuld.

00:00:38: Du nimmst also einen Kredit auf, bekommst die Zeit sofort zahlst sie aber dann irgendwann in Raten zurück und meistens ohne zu merken dass du da bezahlst.

00:00:49: In dieser Folge übertrage ich dieses Modell der Software-Entwickler auf den Alltag, zeige dir drei Zinsarten an denen du deine Zeitschuld erkennst und wie du sie tilgst ohne dein halbes Leben neu sortieren zu müssen!

00:01:01: Und damit Hallo und herzlich willkommen in dieser Podcastfolge.

00:01:06: Kurz nur zur Einordnung und zur Abgrenzung vielleicht auch.

00:01:11: Das ist nicht das Thema aus Folge sixhundertfünfzig wo wir über kognitive Schuld gesprochen haben, da geben sie um das Denken dass wir an die KI abgeben.

00:01:19: wenn du das noch nicht gehört hast kann ich dir nur sehr empfehlen es ebenfalls eine sehr sehr wichtige broadcastfolge.

00:01:25: heute geht's um was anderes heute gehts um die Struktur in deinem allen Alltag.

00:01:30: Du bekommst also ein Modell, in dem du zum ersten Mal siehst wo dein Zeitverlust tatsächlich sitzt und du bekommest drei Regeln mit auf den Weg die verhindern dass es exakt so weit kommt.

00:01:42: Sehen wir uns aber im ersten Teil dieser Podcastfolge an woher die Metapher kommt und warum sich so gut passt nämlich die Metapa der technischen Schuld.

00:01:51: Und zwar stammt das von Ward Cunningham, einem Software-Entwickler der in nineteen zweiundneinzig geprägt hat um seinem Chef zu erklären warum das Team Zeit für Aufräumarbeiten benötigt.

00:02:05: Sein Gedanke war wer schnell eine unsauberer Lösung baut geht einen Kredit ein.

00:02:10: Er ist sofort fertig aber jede spätere Änderung an dieser Stelle kostet extra.

00:02:15: und diese extra Kosten die hatte er als Zins tituliert.

00:02:19: Und der Teil, der meistens falsch zitiert wird und die Sache erst interessant macht, Kenningham macht nicht gegen Schulden per se.

00:02:29: Eine Abkürzung zu nehmen kann die richtige Entscheidung sein wenn du weißt das Du sie genommen hast und wenn du weißst dass du sie zurückzahlen musst und wenn auch weiss gegebenenfalls wann du sie zurücksalst.

00:02:43: Übertragen auf das Selbstmanagement heißt, dass nicht die Abkürzung ist das Problem sondern die Abköpfung, die du vergisst.

00:02:50: Vergleich mal das mit einem richtigen Kredit wenn Du einen Kredite nimmst weil Du zum Beispiel eine Wohnung kaufen willst weil Du ein Haus bauen willst Was auch immer, dann nimmst du diesen Kredit auf und weißt genau okay ich habe die nächsten zwanzig Jahre diesen Zins zu bezahlen.

00:03:04: Und ich hab den Kredit abzubezahlen.

00:03:06: das ist relativ klar und relativ eindeutig.

00:03:09: Du kalkuliert es mit einem Gehalt der bewusst dass jedes Monat eine Zahlung runtergeht.

00:03:15: wunderbar!

00:03:16: Das ist der Kredit der auch vollkommen in Ordnung ist.

00:03:19: Cunningham ist eher gegen diese sogenannten Konsumgerüte.

00:03:23: Ich kaufe mir mal ein neues Handy auf Kredit, dann kaufe ich meinen neuen Fernseher auf Kredit.

00:03:26: Dann kaufe immer das auf Kreadit, das auf kredit, ohne eigentlich zu wissen wie hoch meine Zinsen die ich dielgen muss monatlich schon sind.

00:03:34: und genau das ist das Problem.

00:03:35: Und irgendwann kommt da der große Prügel und dann werden die Zinwirtinnen, werden die Kredite fällig gestellt und dann schaut man meistens blöd aus der Wäsche.

00:03:44: Das ist das Wichtige!

00:03:46: Bei Geld siehst du es halt auch am Kontostand.

00:03:47: Da ist es noch einfacher.

00:03:48: also selbst wenn du diese Konsumkredite hast... Du siehst es ja noch am Kontostand.

00:03:53: Bei Zeit siehst du's halt gar nicht, bist du irgendwann feststellst dass der Tag halt nicht mehr reicht um diese Zinsen die du da bezahlen musst abzuarbeiten.

00:04:02: und das ist exakt das Problem an denen wir in dieser Podcastfolge hier arbeiten.

00:04:08: Deswegen schauen wir uns jetzt hier in Teil zwei an Die drei Zinsarten an denen du deine Zeitschuld zunächst einmal erkennen kannst.

00:04:17: Und überleg einfach mal und drück sehr gerne auf Pause, nachdem ich die Zinsschulden oder die Zinnsarten erklärt habe.

00:04:25: Wo du dich da wieder entdeckst?

00:04:28: Beginnen wir mit Zins Nummer eins und das ist der Wiederholungszins.

00:04:32: Alles was du nicht einmal richtig geregelt hast regelst du für jedes Mal neu.

00:04:38: Also zum Beispiel Die Datei die du nicht sinnvoll benannt hast suchst du jedesmal sieben mal zehn mal fünfzehn mal jeweils neunzig Sekunden.

00:04:47: Die zehn Sekunden Gewinn haben dich am Ende des Tages oder am Ende der Woche, am Ende eines Monats dann zehn Minuten gekostet.

00:04:55: Das ist da Wiederholungszins und das Erkennungsmerkmal ist du machst dieselbe Handlung immer wieder und du ärgerst dich jedes Mal kurz.

00:05:03: dass du diese Änderung nicht generell vornimmst also dass du die Datei richtig beantwortest macht es aber trotzdem.

00:05:11: und dieses kurze Ärgern Das ist schon die erste Zinszahlung zum Beispiel.

00:05:15: Also das ist der Wiederholungszins, der zweite Zins den du bezahlst ist der Kopfzins.

00:05:20: Jede unerledigte Sache für die es keinen klaren Plan gibt meldet sich in einen umbausendsten Moment zurück und das ist keine Charakterspächer, das ist ein sehr gut untersuchter Mechanismus.

00:05:33: Unerledige Ziele bleiben im Gedächtnis aktiv und drängen darauf erledigt zu werden Blöderweise aber, während du an anderen Zielen arbeitest.

00:05:43: Dasselbe gilt für Aufgaben, unerledigte Aufgaben bleiben im Gedächtnis attraktiv, drängend darauf erledigt zu werden, während Du an anderen Aufgaben arbeiterst.

00:05:51: Sie sprich sie lenken dich dauernd ab, dein Unterbewusstsein meldet sich dauernde und sagt hey Thomas, Tassen musst Du noch machen den musst Du nochmal anrufen, die E-Mail musst Du auch noch machen.

00:06:00: Und das können kleine Aufgaben sein, das können große Aufgaben sind.

00:06:03: es können kleine Ziele sein, dass können große Ziele seien.

00:06:06: Das Erkennungsmerkmal, Du sitzt an einer Sache und denkst plötzlich an eine völlig andere die du seit Wochen vielleicht vor dir her schiebst.

00:06:12: Und das ist dann definitiv der Kopfzins, den du bezahlst.

00:06:17: Und der dritte Zins-Art ist ein Zinseszins!

00:06:21: Eine offene Baustelle erzeugt die nächste könnte man sagen Du hast die Ablage nicht eingerichtet, du legst die Belege lose ab.

00:06:30: weil sie lose liegen findest du zwei oder drei nicht?

00:06:34: Weil du es nicht findest brauchst deinen Abend dafür alles zu rekonstruieren und verschiebst dafür irgendwas anderes.

00:06:39: Also das Erkennungsmerkmal ist, du beginnst eine Aufgabe und musst erst drei andere Dinge erledigen bevor du überhaupt mit der Aufgabe mit der du ursprünglich beginnen wolltest anfängst.

00:06:50: Das ist der Zinseszins!

00:06:53: Und wenn Du das in einem Satz zusammenfassen willst die Logik dann ist es Deine Zinsschuld ist nicht das was auf deiner Tuturliste steht.

00:07:01: sie ist das was Dir jedes mal in dem Weg liegt wenn Du an dieser Stelle vorbei kommst.

00:07:08: die Logik genau hinter diesen Zins hatten.

00:07:09: Also ich wiederhole nochmal kurz der Wiederholungszins, der Kopfzins und der Zinseszins.

00:07:16: Und jetzt müssen wir uns das natürlich genauer anschauen und es gibt eine gute Nachricht zumindest bezüglich des Kopfzinners.

00:07:22: da gibts mal eine gute nachricht ich dir mitgebracht habe.

00:07:27: Prinzipiell gibt es da zwei Psychologen, mehrere Psychologinnen.

00:07:29: Ich habe schon öfters vom Zagarnik-Effekt erzählt, also Professor Zagernik.

00:07:33: Es gibt dann auch noch die Psychologin Masicampo und Baumeister, die sich das in mehreren Studien angesehen haben.

00:07:39: Und der Ausgangsbefund war immer zu erwarten.

00:07:42: Teilnehmer mit offenen unerledigen Aufgaben hatten mehr störende Gedanken, hatten schlechteres Leseverständnis und hatten schwächere Leistung bei Denkaufgaben.

00:07:52: Das ist einfach wissenschaftlich erwiesen!

00:07:55: Jetzt aber für viele, der vielleicht überraschender Teil ist.

00:07:58: Die Störung ist verschwunden sobald der Teilnehmer einen konkreten Plan für die auch eine Aufgabe gemacht hat.

00:08:05: Erledigt war die Aufgabe deswegen trotzdem nicht.

00:08:08: Aber es war ein Plan da!

00:08:10: Der Fortschritt lag also bei Nullwelt, wo du willst.

00:08:13: Du hast an der Aufgabe per se nichts gemacht, du hast nur den Plan erstellt und ein Detail das wichtig ist... Die üblichen Erklärungen kippt doch zum Teil, sind die Pläne haben die Anspannung nicht gesenkt.

00:08:29: Die Teilnehmer füllten sich nicht ruhiger sie dachten einfach nicht mehr ständig daran.

00:08:34: Es geht also nicht ums Beruhigen sondern es geht eher ums Abladen.

00:08:38: Das ist das Wichtige.

00:08:39: und wenn du das jetzt auf den Alltag übersetzen willst dein Kopf will keine Erledigungen er will wissen wann und wie Und an der Mien im Kalender.

00:08:49: eine Aufgabe auf der Tourliste ist genau das, was diese entlastende Wirkung erzeugt.

00:08:55: Nämlich die selbe Wirkung wie die Erledigung selbst.

00:08:58: Wichtig dabei ist allerdings du kannst jetzt nicht sagen ok ich schreibe das auf die Tuturliste und wenn du weißt dann im Hinterkopf genau du wirst es sowieso nicht erledigen auch wenn es auf deiner Tuturliste steht.

00:09:09: Das heißt du musst deinem Kopf schon glaubhaft vermitteln hey lieber Kopf!

00:09:14: Ich hab das Ich weiß es, es ist aufgepoppt.

00:09:16: Ich parkse jetzt zwischenzeitlich am Kalender auf der Tuturliste oder irgendwo anders und du weißt aus der Vergangenheit dass ich das nehme und dass ich dann abarbeite.

00:09:24: also lass mich bitte damit im Ruh.

00:09:26: So ungefähr könntest Du Dir das vorstellen.

00:09:29: Und ja... Es gibt da nicht viel drum herum zu basteln.

00:09:35: Also das ist es eigentlich was wie Du den Kopf zinnst zumindest mal schon sehr schön abarbeiten könntest.

00:09:42: Aber der Kopfzins ist ja nicht das Einzige und deswegen switchen wir gleich in den nächsten Teil rüber, dieser Podcastfolie.

00:09:49: Und da geht es um die Schuldeninventur und um drei Dillgungsregeln, die ich dir sehr ans Herz legen kann.

00:09:56: Beginnen wir zunächst einmal mit Schritt Nummer eins.

00:09:58: Schritt Nummer eines ist die Inventur.

00:10:00: Nimm dir einfach gerne jetzt wenn du Zeit hast oder mach's gleich!

00:10:06: Tragst in den Kalender ein oder tragst auf die Tutu-Liste ein, dann wirst du nicht mehr erinnert und zahl's keinen Kopfzins.

00:10:12: Vorausgesetzt!

00:10:13: Du sitzt jetzt nicht im Auto oder irgendwo.

00:10:15: also nimm dir dreißig Minuten Zeit und schreib alles auf was in deinem Alter halbfertig ist.

00:10:21: Ja das müssen jetzt nicht Aufgaben sein, das können Zustände sein.

00:10:24: Ein ordner ohne Struktur Werkzeuge die irgendwo verspreut herum liegen Die Abos die du abgeschlossen hast und vielleicht gar nicht mehr brauchst Und vieles vieles mehr.

00:10:36: Also das ist das, wo du mal jetzt Inventur machen musst und wo du dir mal im Klaar sein musst.

00:10:40: Wo liegen alle Baustellen eigentlich?

00:10:43: Im Schritt zwei dann den Zins schätzen – und nicht die Größe!

00:10:47: Und das ist jetzt ein ganz, ganz wichtiger Punkt.

00:10:50: Für jeden Punkt schätzt Du den Zinz wie oft im Monat kostet Dich etwas.

00:10:56: Das heißt NICHT Wichtiges….

00:10:58: Wie groß ist der Aufwand um das zu

00:11:01: erledigen?!

00:11:02: damit das nicht mehr vorkommt.

00:11:03: Sondern wichtig ist, wie oft im Monat kostet mich das was?

00:11:06: Weil da liegt der größte Hebel drin!

00:11:08: Ob du dann für die Behebung dieses Zustandes drei oder sieben Stunden brauchst, tut viel weniger zur Sache aber es macht doch viel viel mehr Sinn erst zunächst einmal etwas zu erledigen, was mich im Monats Zinsen von zehn Stunden kostet als was mich in dem Monat Zinsens von dreißig Minuten kostet.

00:11:27: Da liegt ein Hebel drinnen Und das ist das Wichtige.

00:11:30: Deswegen schrie zwei Schätze den Zins statt die Größe oder der Aufwand, denen die Abarbeitung und die Tilgung des Kredits notwendig macht.

00:11:39: Das ist ein wichtiger Perspektivwechsel!

00:11:43: Die große Baustelle, die dich einmal im Jahr stört, ist wahrscheinlich harmlos – und die kleinen, die täglich vorkommen, die vielleicht nur zwei Minuten dauern, frisst im Jahr zwölf Stunden?

00:11:53: Also das ist komplett.

00:11:55: was Unterschiedes.

00:11:55: Das ist jetzt vielleicht ein bisschen abstrakt, wenn du das hörst aber wenn du dann wirklich mal die Inventur gemacht hast und den Zins berechnest, dann weißt du sehr genau was ich meine.

00:12:04: hundertprozentig also dass es auch ein wichtiger Punkt.

00:12:07: Dann Schritt drei!

00:12:08: Die Körbe.

00:12:09: jeder Punkt kommt genau in einen Korb.

00:12:12: Es gibt den Korb Dillen das heißt einmal richtig machen danach ist Ruhe.

00:12:16: das bekommt einfach einen Termin oder eine Aufgabe Und in die Totuliste und fertig Dillgung.

00:12:22: dann zweiter Korb umschulden.

00:12:26: Noch nicht dran, aber ein konkreter Plan mit Datum, damit der Kopf zins einfach mal weg ist.

00:12:31: Das heißt du stellst fest ja ich muss da was tun, aber es hat jetzt nicht die oberste Priorität weil vorher bei Schritt zwei ist das rausgekommen.

00:12:40: deswegen schulde ich zunächst einmal um und Schritt Nummer drei ebenfalls sehr wichtiges abschreiben.

00:12:47: Du wirst es eh nie machen und das ist auch vollkommen in Ordnung.

00:12:50: Aber dann streichst bitte endlich von deiner Tug, du wirst den Streichs bitte endlich aus deinem Kalender sprich es aus dass es gestrichen ist.

00:12:58: Eine bewusste abgeschriebener Schuld kostet nichts mehr.

00:13:01: eine verdrängte kostete ich jede Menge.

00:13:03: Das ist enorm enorm wichtig.

00:13:06: Also nochmal ganz kurz zusammengefasst Schritt eins die Inventur.

00:13:09: Schritt zwei den Zins schätzen und nicht die Größe.

00:13:11: Und Schritt drei die drei Körbe tilgen umschulden und abschreiben bedienen.

00:13:16: Und dann bist du schon auf einem sehr, sehr guten Weg.

00:13:19: Aber wir brauchen noch eine Kleinigkeit und diese Kleinigkeiten sind drei Regeln die wir noch brauchen.

00:13:24: Regel Nummer eins gegen die Neuverschuldung was nutzt ihr wenn Du jetzt alles aufarbeitest aber in einer Woche, in einem Monat genau mit dem selben Theater an irgendeinem anderen Ende wieder beginnst?

00:13:38: Wenn das Saubere machen weniger als doppelt so lang dauert wie die Abkürzung dann mach es sauber!

00:13:44: Sofort und ohne Diskussion.

00:13:47: Das ist eine Regel gegen Neuverschuldung, du kannst da – ich habe diese Regel sogar erweitert, ich will sie jetzt hier in diesem Podcast nicht zu streng machen!

00:13:54: Also wenn das Saubere machen doppelt so lange dauert wie die Abkürzung mache.

00:13:58: sofort ist es eine saubere Regel.

00:14:00: Für mich habe ich die Regel erweiterte, für mich darf das Saupere machen vor allem bei Dingen die sich wiederholen, sogar vier oder fünf mal so lange dauernd.

00:14:09: Und dann mach' ich sauber, das ist ein ganz wichtiger Punkt.

00:14:11: aber gut Das ist nur ein Blick in meiner Regel.

00:14:15: Regeln Nummer zwei, wenn du eine Abkürzung nimmst schreib sie auf.

00:14:19: Einsatz reicht!

00:14:20: Eine notierte Schuld ist ein Kredit, eine unnotierte Schuld is eine Überraschung.

00:14:24: das ist ein kompletter Unterschied.

00:14:25: also unbedingt aufschreiben und regeln.

00:14:28: Nummer drei einen fester Tilgungsblock pro Woche.

00:14:31: das können sechzig Minuten sein das können neunzig Minuten sind vielleicht zwei Stunden nicht für das dringende ausschließlich für die Zeitschuld.

00:14:38: wer jedes Wer das regelmäßig macht, der arbeitet spürbar mit einem anderen System.

00:14:45: Wirklich spürba.

00:14:46: Deswegen ein Diggungsblock pro Woche.

00:14:48: und wie gesagt wenn du Regel zwei berücksichtigt.

00:14:51: Ich nehme jetzt die Abkürzung aber schreib es mir auf und im Diggungsprock pro Woche mache ich's dann gut!

00:14:57: überhaupt kein Thema.

00:14:58: Damit hast du Struktur, damit hast du System.

00:15:00: Das ist das was ich immer meinen Klienten in der Selbstmanagement Rocks Masterclass auch erkläre.

00:15:05: Wir brauchen Systeme wir brauchen Strategien und wenn wir die haben dann müssen wir nicht immer sauber arbeiten.

00:15:11: Es ist überhaupt kein Problem.

00:15:13: Aber Du brauchst Systeme um Strategien um das dann wieder gerade zu bügeln.

00:15:17: Im Stress kannst Du diese Dinge schnell schnell machen.

00:15:19: Wenn es schnell gehen muss Dann kannst Du die Dinge schnell, schnell machen.

00:15:23: Aber du brauchst ein System und eine Strategie, um das dann wieder sauber zu bekommen.

00:15:28: Und nicht immer und immer wieder daran zu arbeiten.

00:15:31: Genau daran arbeiten wir in der Selbstmanagement-Drockslaw Masterclass intensiv!

00:15:35: Das ist extrem wichtig in diesem Zusammenhang.

00:15:39: Ja und damit hast Du schon recht viel beieinander.

00:15:42: Vielleicht kennst du jemanden, auf den das auch zutrifft und für den diese Podcastfolge spannend sein könnte.

00:15:47: Wenn dem so ist dann sage ich vielen Dank dass du diesen Podcast weiter empfielst und im konkreten dieser Podcastfolger.

00:15:52: Von meiner Seite gibt es einen Dankeschön, bin mir sicher von anderer Seite wo du weiter empfilst.

00:15:57: Auch also vielen lieben Dank dafür!

00:16:00: Was ist jetzt die Kernbotschaft?

00:16:04: Du hast kein Problem mit zu wenig Zeit.

00:16:06: Du hast ein Problem mit alten Entscheidungen die du jeden Tag aufs neue abbezahlst ohne es zu bemerken.

00:16:13: Der Gedanke, den ich dir mitgeben will lauter schlicht und einfach die produktivsten Menschen, die ich kenne arbeiten nicht viel schneller oder vielleicht auch gar nicht schneller, vielleicht sogar langsamer.

00:16:24: Sie stolpern nur über deutlich weniger Dinge weil sie einmal aufgeräumt haben wo ständige ausweichen Und das nennt man System.

00:16:33: in diesem Sinne Vielen Dank, dass Du dabei warst.

00:16:35: Wenn Dir dieser Podcast gefällt, freue ich mich noch wenn Du ihn auf der Podcast-Platform Deiner Wahl bewertest.

00:16:40: Vielen vielen lieben Dank dafür!

00:16:41: Wenn Du Themenvorschläge oder Kritiken hast auch sehr gerne melden an teamatthomas-mangold.com.

00:16:46: und in diesem Sinne Danke, dass du dabei war.

00:16:49: Viel Erfolg, mach's gut tschau tschaa.