00:00:00: Du hast schon alles versucht, Kalender optimiert, Blöcke geplant, Prioritäten gesetzt und trotzdem fühlst du dich am Ende des Tages als hättest du nichts richtig geschafft.

00:00:11: Das liegt nicht daran dass du zu wenig Zeit hast.

00:00:14: es liegt daran das deine Aufmerksamkeit zerstreut ist.

00:00:18: Asana Das Tool kennst du vermutlich, es ist ein Zeitmanagement-Toolisten-Tul hat in der Anatomy of Work Studio bzw.

00:00:27: im Index gezeigt dass sechzig Prozent deiner Arbeitszeit in Arbeit über Arbeit fließt zum Beispiel E-Mails koordinieren Status Updates geben Informationen suchen und nur vierzig Prozent tatsächlich für die Arbeit überbleibt Für die Du eigentlich bezahlt wirst.

00:00:45: Und Zeitmanagement kann dieses Problem nicht lösen zumindest nicht alleine Denn das Problem ist kein Zeitproblem.

00:00:52: In dieser Folge erkläre ich dir, warum Attention Management der exakt genauso wichtiges Skill wie Zeitmanagement ist – vielleicht sogar ein dicker wichtiger?

00:01:01: Und warum ich als Zeitmanagement-Expert sage, vergiss Zeitmanagement wenn du nicht zuvor dein Attention-Management-Problem gelöst hast?

00:01:10: Verstehe mich nicht falsch!

00:01:15: Aber es gehört beides zusammen, Attention Management und Zeitmanagement.

00:01:19: Und eigentlich ist Attention Management für mich ein Teil von Zeitmanagement.

00:01:23: aber genau darüber plaudern wir hier und jetzt in dieser Podcastfolge.

00:01:26: und damit Hallo und herzlich willkommen!

00:01:31: Sehen wir uns zunächst einmal das sechzig Prozent Problem an, wo deiner Aufmerksamkeit denn wirklich hinflässt und lass uns nochmal auf die Daten die ASANA da gesammelt hat eingehen.

00:01:42: Sechzig prozent der Arbeitszeit von Wissensarbeitern geht für Arbeit über Arbeit drauf.

00:01:47: Was heißt das konkret?

00:01:49: Über Arbeitreden, Meetings, Status Update oder nach Informationen suchen oder zwischen Apps wechseln oder Prioritäten umschichten oder Abstimmungsmails schreiben – all das gehört dazu!

00:01:59: Die Zahlen auf ein Jahr hochgerechnet, du sitzt hundert drei Stunden in unnötigen Meetings.

00:02:03: Zweihundert neun Stunden nutzt du für doppelte Arbeit, dreihundert zweiundfünfzig Stunden nur für Kommunikation über Arbeit und nur vierzig Prozent bleiben für die eigentliche Arbeit übrig – für die Arbeit, für die Du eigentlich bezahlt wirst, für diese Arbeit für die du eigentlich da bist!

00:02:22: Und warum kann jetzt Zeitmanagement dieses Problem allein nicht lösen?

00:02:26: Du kannst deinen Tag perfekt durchplanen Aber wenn sechzig Prozent einer Aufmerksamkeit in Meetings, Abstimmungen und App-Wechsel fließen hast du einen perfekt geplanten Tag voller falscher Dinge.

00:02:40: Und als Analogie kannst Du Dir vorstellen wie ein Wasserfass oder stell dir ein bisschen ein Wasser Fass vor.

00:02:45: Zeitmanagement sagt viel Wasser rein, viel Wasser reingehen, viel Wasserein!

00:02:48: Und Attention Management sagt stopft doch erstmal die zehn Löcher wo sechzig Prozent des Wassers das Du oben rein gibst wieder rausfließt.

00:02:56: Echtundachtzig Prozent der Wissensarbeiter sagen, wichtige Projekte bleiben liegen weil die Menge an Aufgaben sie überrollt.

00:03:04: Nicht die Menge am Zeit, die Menge aufmerksamkeitsdemand sozusagen.

00:03:10: und achtzig Prozent der Fragten der ASANA-Studie wie gesagt fühlen sich überarbeitet, fühln sich nah am Burnout nicht weil sie zu viel arbeiten sondern weil ihre Aufmerksamkeit ständig in alle Richtungen gezogen wird.

00:03:24: Und deswegen sehen wir uns Attention Management jetzt genauer an.

00:03:27: Was ist es und warum ist es anders als du vielleicht denkst?

00:03:32: Die Definition nach Maurer Thomas, also Thomas Maurer ist schlicht und einfach.

00:03:37: Attention Management ist nichts anderes als die bewusste Steuerung deiner Aufmerksamkeit.

00:03:42: Einfach gesagt nicht wie plane ich meine Zeit sondern wohin richte ich meinen Fokus und wohin nicht Und der Unterschied zum Zeitmanagement ist eigentlich relativ klar.

00:03:53: Zeitmanagement fragt, wann mache ich was?

00:03:55: und das ist durchaus etwas Gutes?

00:03:57: Aber obendrauf Attention-Management zu setzen oder davor Attention-Management zu setzten und sich die Frage zu stellen worauf richte ich meine kognitiven Energie und was ignoriere ich bewusst – ist ebenso wichtig!

00:04:08: Zeitmanagement hat das Problem dass es zeitgleichwertig behandelt.

00:04:12: Die Zeit um neun Uhr ist eben so wie die Zeit um fünfzehn Uhr also von neun bis zehn und fünfzehnt bis sechzehn nur eine Stunde.

00:04:19: Addention Management weiß, die Qualität deiner Aufmerksamkeit schwankt über den Tag.

00:04:25: Und mit Zeitmanagement optimierst du die Quantität – also du willst mehr schaffen!

00:04:30: Währenddessen du mit Addention Managements die Qualitet optimierest, also es besser schaffen willst.

00:04:37: und wenn ich noch eine analogie in den Ring werfen darf dann wäre diese ZeitManagement ist wie ein Drichter Wo du alles durchbrechend pressen musst, Attention Management ist eher wie ein Scheinwerfer wo gezielt beleuchtet wird.

00:04:50: Ja warum ist das alles was ich dir jetzt erzählt habe relevanter und wichtiger als je zuvor?

00:05:03: Hast du E-Mails, Slack, Teams, WhatsApp, LinkedIn, Instagram.

00:05:06: Drei Projektmanagement Tools, siebenundvierzig Push Notification und wahrscheinlich mindestens zwei, drei oder vier Geräte.

00:05:13: Das Ablenkungsvolumen ist also noch mal explodiert.

00:05:17: Versteh mich nicht falsch es war zwar so fünf schon extrem hoch jetzt ist das aber nochmal explodieren.

00:05:21: Aber unsere biologische Aufmerksamkeitskapazität Die hat sich nicht verändert.

00:05:27: Und nach den Worten von Maurer Thomas Wir können die Zeit nicht kontrollieren.

00:05:32: Wir alle haben dieselben vierundzwanzig Stunden, aber wir können kontrollieren wohin unsere Aufmerksamkeit geht.

00:05:39: Und deswegen noch eine schöne Analogie!

00:05:41: Du kennst ja wahrscheinlich die Eisenhower Matrix, wo du deine Aufgaben ablegst in Wichtig und Dringend, Wichtig- und Nichtdringen usw.

00:05:48: Es gibt auch vier Aufmerksamkeitsquartanten, die sind leider leider leider weit weniger bekannt.

00:05:54: Der erste Quartant ist reaktiv und ablenkbar.

00:05:58: Du reagierst auf alles was reinkommt, Pings, Mails, Anrufe.

00:06:02: Kein Plan, kein Fokus.

00:06:04: hier verbringst du wahrscheinlich einen Großteil deines Tages.

00:06:07: Das ist der erste Reaktiv und ablenkbar.

00:06:10: Der zweite ist fokussiert und daydreaming.

00:06:13: Du bist nicht gestört aber dein Geist wandert.

00:06:16: Du sitzt vor der Aufgabe Aber du denkst eigentlich an vollkommen etwas anderes.

00:06:21: Der dritte ist fokusiert und engagiert.

00:06:25: Dein Scheinwerfer isst an!

00:06:27: Du bist bei der Sache.

00:06:29: Das ist der Flow-Bereich und hier entsteht auch die beste Arbeit.

00:06:33: Und der vierte, das ist bewusst und intentional – das höchste Level!

00:06:38: Du entscheidest proaktiv, worauf deine Aufmerksamkeit gerichtet ist, bevor der Tag dich überfällt wohl gemerkt.

00:06:45: Und was ist jetzt das Ziel?

00:06:47: Ja, das Ziel ist relativ einfach mehr Zeit in den Quadranten drei und vier und weniger Zeit in der Quadrantin eins und zwei.

00:06:52: Das ist das übergeordnete Ziel.

00:06:55: Wie kannst du dieses Ziel jetzt schaffen?

00:06:56: Du bist ja von diesem Podcast gewohnt, dass ich dir auch Umsetzungstipps und Tricks mit auf den Weg gehe.

00:07:00: Deswegen fünf Praktiken wie du das umsetzen kannst.

00:07:05: Praktik Nummer eins oder Praxis Nummer eins der Tagesstart mit Intention.

00:07:10: Dauert maximal zwei Minuten wahrscheinlich eher eine Minute.

00:07:14: die ersten fünfzehn Minuten deines Arbeitstagers entscheiden ob du den Tag steuerst oder ob der Tag dich steuert Und bevor du Emails öffnest, bevor du Chats öffnet, beantwortet ihr einfach drei Fragen offen und ehrlich.

00:07:27: Erstens was ist die eine Sache, die heute den größten Unterschied macht?

00:07:32: Zweitens Was darf ich heute nicht in meine Aufmerksamkeit bekommen oder was darf heute nicht mehr aufmerksam sein bekommen?

00:07:41: Und drittens wann ist mein bestes Fokusfenster?

00:07:46: Die drei Antworten Einfach auf einem Blatt Papier neben dem Bildschirm und dein Aufmerksamkeitskompass für den Tag ist gerichtet.

00:07:54: Die meisten starten in den Tagen, indem sie den Post eingegriffen haben.

00:07:57: Ab diesem Moment arbeitest du an den Prioritäten anderer Leute nicht an deinen!

00:08:04: Es ist viel wichtiger diesen Aufmerksamkeitskompass zu setzen und proaktiv an den Dingen zu arbeiten die für dich wichtig sind.

00:08:11: Das ist also Praxis Nummer eins der Tagesstart mit Intention.

00:08:17: Die Aufmerksamkeitsdiät.

00:08:19: Wir haben schon oftmals in diesem Podcast darüber geplaudert, falls du die älteren Folgen nicht mitbekommen hast, abonnier diesen Podcast einfach sofort!

00:08:26: Es kommen wöchentlich spannende Tipps, Tricks und Strategien auf dich zu.

00:08:30: Zulege vierzentig, nicht wöchenlich Also...die Aufmerksamkeits-Diet.

00:08:35: So wie du kontrollieren kannst was du isst, kannst du kontrollier'n was deine Aufmerksamkeit konsumiert.

00:08:41: Dazu musst du drei konkrete Schritte umsetzen.

00:08:43: Erstens alle Benachrichtigungen ab die nicht lebenskritisch sind.

00:08:48: Ja, schon wieder dieser Typ ich weiß aber es ist einfach der mächtigste Einzelheber, der bleibt.

00:08:54: Schalte alle Benachrichtigungen ab die nicht lebenswichtig sind und das is eigentlich außer für leicht SMS und Telefon de facto fast alles.

00:09:04: Öffner E-Mails und Jets nur in fest vordefinierten Zeitfenstern Und hab sie nicht ständig als Hintergrund eplaufen.

00:09:13: Das ist einfach wichtig.

00:09:14: Und morgens, vor allem morgens in der Fokusphase kein Social Media, keine News, zero Inputs von außen bist du die erste Wichtigste und vielleicht sogar die zweitwichtigste Aufgabe des Tages erledigt hast.

00:09:24: dann dürfen andere Dinge rein.

00:09:27: also Praxis Nummer zwei Die Aufmerksamkeit steht.

00:09:30: Praxis Nr.

00:09:31: drei Single Tasking als Regel nicht als on Ausnahme.

00:09:34: Multitasking ist ein Mythos.

00:09:36: Dein Gehirn kann nur eine kognitive Aufgabe gleichzeitig verarbeiten, das was wir multitasking nehmen ist im Prinzip nichts anderes als Task-Switching.

00:09:45: Du springst zwischen Single Tasks hin und her und das raubt deiner Energie.

00:09:50: Das heißt die Regel muss lauten.

00:09:53: Eine Aufgabe, einen Fenster, ein Fokus bis sie fertig ist oder bis der Fokus plug endet relativ einfach und praktisch umzusetzen, alle Tabs schließen außer den einen an dem du arbeitest.

00:10:05: Alle anderen Apps minimieren!

00:10:07: Und kein kurz mal reinschauen... Ich weiß das klingt nach Mönche im Kloster.

00:10:12: ich gebe es offen und ehrlich zu aber probierst doch nur einmal eine Stunde aus.

00:10:15: Du wirst erschrocken sein wie ungewohnt echtes Single-Dasking sich anfühlt und wie viel du auf einmal schaffen wirst.

00:10:22: Das ist einfach sensationell.

00:10:24: also Praxis Nummer drei Single-dasking als Regel nicht als Ausnahme.

00:10:29: Praxis Nummer vier, das Aufmerksamkeitsbudget anstatt oder zusätzlich zum Zeitbudget.

00:10:38: Die Weiterentwicklung lautet nicht nur fragen wie viel Zeit hat diese Aufgabe sondern wie viel Aufmerksamkeitsqualität braucht die Aufgabe?

00:10:48: Und du hast drei Kategorien von Aufmerksamkeits-Qualität A – die volle Aufmerksomkeit, strategische Entscheidungen, kreative Arbeit, komplexe Problemlösung, dass alles gehört unter A in der volle Be die mittlere Aufmerksamkeit, Mails beantworten, Meetings Feedback geben.

00:11:05: Gerne!

00:11:05: Das kannst du alles außerhalb des Fokusfensters machen und zäh minimale Aufmerksamkeit.

00:11:10: Atmen, Routine, Ablage aufgaben – da kannst Du Energietiefs nutzen.

00:11:15: Also nicht nur Deine Zeitbudgets sondern auch Deine Aufmerksamkeitsbudgets planen ist mega mega mega wichtig.

00:11:22: Und Praxis Nummer fünf Der Aufmerksamkeitsreview nutzt den Freitag-Nachmittag, den Samstagvormittag einfach für ein paar Minuten um eine einzige Frage zu beantworten.

00:11:32: Worauf lag meine Aufmerksamkeit in dieser Woche und wie viel davon war intentional?

00:11:38: Nicht was habe ich geschafft sondern hab' ich meine Aufmärksamkeit dorthin gelenkt wo sie den größten Unterschied gemacht hat!

00:11:44: Und wenn du merkst achtzig Prozent meiner Aufmerksamkeit ging in Reaktionen dann weißt du woran du nächste Woche arbeiten musst.

00:11:51: das ist der wirklich wichtige Tipp Bevor wir noch darüber plaudern, warum das kein Winnerspruch zur Zeitmanagement ist sondern warum... dass eigentlich ein Bestandteil vom Zeitmanagement ist, hier noch eine Bitte an dich.

00:12:04: Wenn du jemanden kennst für den diese Podcastfolger spannend sein könntet dann teile die Podcastfolge mit der betreffenden Person.

00:12:10: Du geh jetzt bitte kurz auf Pause und scher den Link in WhatsAppgruppen gerne auch in persönliche WhatsApps wo auch immer als SMS was auch immer du vorhast.

00:12:19: ich danke dir von ganzem Herzen und damit hilfst du mir diesen Podcast bekannter zu machen und du hilfest vermutlich auch der Person der du diesen Podcast sendest.

00:12:27: Also vielen lieben Dank von dieser Seite.

00:12:30: Ja warum ist das kein Widerspruch zu Zeitmanagement?

00:12:32: Die Klarstellung, die klare Klarstellung.

00:12:34: ich sage nicht schmeiß den Kalender weg!

00:12:36: Ich sage nicht vergiss Zeitmanagementschmei.

00:12:38: Zeitmanagment ist noch immer das Fundament und ohne Struktur funktioniert nichts.

00:12:42: du brauchst Zeit-Management als Struktur aber Zeit Management allein reicht halt nicht mehr.

00:12:47: Das hat vor zwanzig Jahren noch gereicht Aber jetzt reicht es nicht mehr.

00:12:51: Jetzt brauchst du auch Attention Management, es ist einfach wie ein Betriebssystem.

00:12:56: Zeitmanagement ist wie im Betriebesystem.

00:12:57: Es ist wichtig aber du brauchst auch die richtige App oben drauf und Zeitmanagements sagt dir wann du etwas tun sollst und Attention Managements sagt ihr wie präsent du dabei sein sollst?

00:13:09: Die Kombination macht's also aus!

00:13:12: Planer deiner Zeit das ist Zeit-Management wunderbar.

00:13:15: Schütze deine Aufmerksamkeit das ist ein Attention Management Und hast du beides, dann hast Du Struktur und Fokus im Kombination.

00:13:23: Das ist eine echte Macht!

00:13:28: Bitte nutzt diese Kombination von Struktur, von Fokus, von Zeitmanagement, von Detention-Management um in Zukunft noch besser zu werden und vor allem aber Deine Lebensqualität wirklich besser zu machen.

00:13:42: Was ich dir in dieser Podcastfolge in diesen knapp fünfzehn Minuten mitgeben will.

00:13:46: Kurz zusammengefasst… Du hast genug Zeit, vierundzwanzig Stunden wie alle anderen.

00:13:51: Was dir fehlt ist die gelenkte Aufmerksamkeit.

00:13:53: Sechzig Prozent der Arbeitszeit dürfen nicht mehr in Arbeit für Arbeit versiegern und das ist nicht weil du schlecht planst sondern weil du deine Aufmerksamkeit ständig an anderen Punkten hast.

00:14:02: Weil deiner Aufmerksamkeit stendig entführt wird sozusagen.

00:14:05: Attention Management gibt ja genau diese Kontrolle zurück.

00:14:08: Und als Sofortmaßnahme morgen früh bevor du den Laptop aufgelabst beantwortet die drei Fragen was die wichtigste Sache, was ignoriere ich heute Beruch?

00:14:18: Wusst und wann ist mein Fokus Fenster.

00:14:20: Schreib es dir auf!

00:14:21: Und dann von mir aus öffne die E-Mails.

00:14:23: Wenn du das Ganze strukturiert in Form vom Kursen, in Form von Office Hours untergleichen mehr haben willst, dann lade ich dich recht herzlich ein, die Mangold Academy zu besuchen – die Selbstmanagement Rocks Masterclass.

00:14:35: den Link dazu findest du ebenfalls in der Shownot.

00:14:37: Da findest Du genau das nämlich.

00:14:39: Ein System dass beides leistet Struktur und Fokus.

00:14:44: Die Tools dafür findest du in der Selbstmanagement-Rocksmasterklasse.

00:14:47: In diesem Sinne, vielen Dank dass Du dabei warst, mach's gut und genießt den Tag!

00:14:52: Ciao ciao.