00:00:00: Hallo und herzlich willkommen in dieser Podcastfolge, mein Name ist Thomas Mangold.

00:00:03: Und ich freue mich sehr dass du wieder mit dabei bist!

00:00:06: Du hast eine berufliche Rolle.

00:00:09: Du bist vielleicht Partner?

00:00:10: Vielleicht Elternteil?

00:00:11: Mit Sicherheit Freund oder Freundin?

00:00:14: Sportler oder Sportlerin?

00:00:15: Und vieles vieles mehr.

00:00:16: Und du versuchst all diese Rollen irgendwie unter einen Hut zu bringen.

00:00:21: das Ergebnis die lauteste Rolle gewinnt.

00:00:24: meistens ist es die Arbeit Alles andere bekommt dann der Rest in irgendeiner Weise verteilt.

00:00:32: Und dann wundest du dich, warum du trotz vollem Kalender das Gefühl hast, dass wichtige Bereiche deines Lebens auf der Strecke bleiben?

00:00:39: Work live balance!

00:00:41: Vergiss dieses Konzept.

00:00:42: Erstens mal gefällt es mir schon nicht, weil Work in diesem Begriff negativ besetzt ist und live positiv.

00:00:48: Und abgesehen davon hat's noch nie funktioniert, weil es so tut als gäbe es einfach nur zwei Seiten!

00:00:53: In Wahrheit gibt´s aber fünf, sechs oder sieben Rollen die du unter einen Hut bringen musst... ...und jede davon.

00:01:00: Ich sage bewusst, jeder Einzelne davon verdient einen bewussten Plan.

00:01:05: In dieser Folge zeige ich dir wie du mit rollenbasierten Zeitmanagement aufhörst zu Jean-Claire und anfängst bewusst zu steuern.

00:01:12: – damit Hallo und herzlich willkommen in dieser Podcastfolge!

00:01:30: Nicht war halt zufällig dabei.

00:01:32: Nicht ist halt irgendwie passiert, sondern wann hast du das letzte Mal im Kalender geblockt, geplant und umgesetzt?

00:01:38: Die Beobachtung, die ich immer wieder mache ist wir planen Meetings.

00:01:41: Wir planen Deadlines und Projekte aber unsere wichtigsten Lebensbereiche laufen irgendwie nebenbei mit und das ist natürlich alles andere als gut.

00:01:50: Und deswegen gibt es auch Zahlen wie dieser nämlich siebenundsiebzig Prozent der berufstätigen Erleben Burnout und der häufigste Grund ist nicht zu viel Arbeit sondern eben dieser permanente Rollenkonflikt.

00:02:02: Deswegen will ich mit dir gemeinsam hier ein Framework durchgehen dass alle deine Lebensrollen erstens mal sichtbar macht und dann in jedem Bereich ein festes Zeitbudget hat.

00:02:12: Und damit gehen wir rein in den ersten Abschnitt dieses Podcasts, und ich will nochmal kurz auf das Thema – ich habe es ja schon in der Einleitung angesprochen – warum Work-Life Balance einer Lüge ist eingehen?

00:02:23: Das Grundproblem ist, dass der Begriff suggeriert wird.

00:02:26: Ich habe es schon angedeutet, es gäbe nur zwei Seiten Arbeit und Leben.

00:02:30: Es ist wie eine Waage mit zwei Schalen!

00:02:33: Ich habe aber eine Analogie mitgebracht und wahrscheinlich würde das niemand im Leben jemals sagen.

00:02:38: Nämlich die Analogie, mein Leben besteht aus Essen und Nicht-Essen.

00:02:43: Das beschreibt nicht annähernd was du sonst den ganzen Tag machst Und genauso Work live bei Lens beschreibt auch nicht annährend Was Du Sonst Den Ganzen Tag Machst.

00:02:50: Die Realität ist dass Du nicht zwei sondern fünf bis sieben Rollen hast.

00:02:54: Du bist vielleicht Unternehmer selbstständig oder angestellt Du hast Partner Oder Partnerin Du bist Elternteil Du bist Freund oder Freundin Lernender Sportler Mensch für sich selbst, was auch immer da dazugehört.

00:03:06: Dass alles sind Rollen die du im Leben mit ziemlich hoher Wahrscheinlichkeit hast.

00:03:12: Was passiert wenn du nicht bewusst planst?

00:03:14: Na ja schlicht und einfach... Die dringendste Rolle frisst alle anderen auf!

00:03:19: Das meiste Zeitbudget der anderen Rollen wird von der dringenden Rolle immer wieder absorbiert.

00:03:24: Bei Selbstverständigen und Unternehmern ist das sowieso fast immer die Arbeit, bei Angestellten schaut es nicht viel besser aus.

00:03:30: Und ich habe auch eine Zahl gefunden.

00:03:31: Vierzig Prozent der Unternehmer zeigen Burnout-Symptöme nicht weil sie zuviel arbeiten sondern weil alle anderen Rollen eben verhungern.

00:03:37: Ich bin mir sicher dass es bei Angesstellten ähnlich ist.

00:03:40: Deswegen müssen wir einen Shift hinlegen nämlich einen Schiff hin von Nichts zu trennen sondern bewusst zu steuern also nicht entweder oder also Work oder Live Sondern für alles Wichtige gibt es einen vordefinierten Platz.

00:03:55: Und Kobe, kennst du vielleicht hat einige interessante Bücher geschrieben und das ist relevanter als je zuvor was er geschrieben hat nämlich wir managen unsere Zeit zwischen Uhr und Kompass.

00:04:06: die Uhr zeigt Termine und Deadlines.

00:04:08: der Kompasse zeigt was uns wirklich wichtig ist.

00:04:11: Das Problem dem meisten Menschen leben nur nach der Uhr und genau das müssen wir ändern.

00:04:15: Wir müssen definitiv Ja, die ist schon wichtig und hat ihre Berechtigung überhaupt keine Frage.

00:04:22: Aber wir müssen jetzt den Kompass hinzufügen!

00:04:24: Und das will ich mit dir gemeinsam in dieser Podcastfolge tun.

00:04:27: deswegen... Schauen wir uns im nächsten Abschnitt jetzt an, wie du mal deine Rollen definieren kannst.

00:04:31: Weil das natürlich ein wichtiger Schritt ist und weil das nichts Nebulöses sein darf sondern weil du das definitiv wichsen musst.

00:04:37: Deswegen müssen wir am ersten Schritt einmal die Rollen-Inventur machen.

00:04:41: Und dazu nimmst Du einfach ein Blatt Papier und schreibst auf welche Rollen fülle ich eigentlich gerade aus?

00:04:46: Das ist normalerweise die Rolle des Berufs, des Partners der Partnerin, Elternteil, Freundfreundin, Lernender Persönlichkeitsentwicklung zum Beispiel, wenn du diesen Podcast hörst.

00:04:56: Gesundheit und Sport kann da reinführen!

00:04:58: Ich also selbst versorge irgendwelche Hobbys die du hast usw.

00:05:02: Also da gibt es viele verschiedene Rollen in denen du gehen kannst.

00:05:06: Und jetzt ist eine Aufgabe ganz wichtig aus diesen vielen verschiedenen Rollen musst du maximal sieben aussuchen.

00:05:12: mehr als sieben kann kaum ein Mensch steuern.

00:05:15: Wenn du auf zehn kommst dann musst du halt entweder zusammen fassen oder priorisieren eins von den beiden Und das ist natürlich ein sehr, sehr wichtiger Schritt.

00:05:22: Also Schritt Nummer eins macht mal die Rollen-Inventuren.

00:05:25: Schritt Nummer zwei macht den Ehrlichkeitscheck.

00:05:28: Schreib neben jeder Rolle wieviel Prozent meiner wachen Zeit fließt da im Moment gerade rein und dann schreibst du darunter oder daneben, je nachdem wie du es willst, wie viel Prozent sollten da eigentlich reinfließen?

00:05:43: Wenn Du zum Beispiel in Beruf bist, siebzig Prozent ist aber fünfundvierzig Prozent ist soll Zeit mit Partner oder Partnerin verbringen.

00:05:51: Fünf Prozent ist, fünfzehn Prozent soll.

00:05:54: Oder Gesundheit drei Prozent ist zehn Prozent soll.

00:05:56: also du hast da verschiedene Möglichkeiten.

00:05:58: das sind jetzt natürlich alles nur fiktive Zahlen logischerweise.

00:06:00: Du weißt was ich meine und die Lücke zwischen isst und soll.

00:06:04: Das ist genau das handlungsfeld in dass wir uns jetzt weiter begeben.

00:06:07: das heißt wir müssen diese lüge Zwischen dem ist wird und dem soll wird step by step schließen.

00:06:12: das muss nix sein was von heute auf morgen passiert um Gottes will aber brauchen einen plan damit wir dieser lüger schliessen können.

00:06:18: Und deswegen ist Schritt drei auch noch enorm wichtig, nämlich die Wertfrage.

00:06:23: Und dies solltest du dir auch stellen in aller Ruhe und du kannst diese Übung gerne an einen anderen Tag nochmal wiederholen weil es wichtig ist.

00:06:30: Für jede Rolle stellt ihr eine Frage, nämlich wenn ich in fünf Jahren auf dieser Rolle zurückblicke was möchte ich sagen können?

00:06:39: Das klingt zwar groß aber ein Filter der Wichtiges von dringendem Trend und wir müssen in diesem Bereich das Unheimlich Wichtige von Dringenden trennen!

00:06:48: Niemand liegt auf den Sterbebett und sagt, ich hätte mehr E-Mails beantwortet.

00:06:53: Aber ich wünschte, ich wäre beim Abendessen öfters bei meiner Familie gewesen.

00:06:57: Das hört man halt relativ häufig.

00:06:59: Und deswegen ist das wichtig!

00:07:00: Also Schritt eins Rollen in der Natur, Schritt zwei Ehrlichkeitscheck.

00:07:03: und Schritt drei die Wertfrage stellen – das ist alles was du tun musst um deiner Rolle zu identifizieren.

00:07:10: Damit kommen wir schon zum nächsten Abschnitt nämlich dem Zeitbudgetsystem.

00:07:15: Das Kernprinzip in diesem Zeitbudgetsystem lautet Jede Rolle bekommt ein festes Wochenzeitbudget.

00:07:21: Nicht als Starrer zur Stundenzahl, sondern als Minimum das nicht verhandelt wird!

00:07:27: Ich arbeite sehr gerne mit minimalzielen und optimalen Zielen.

00:07:31: Ein Beispiel aus meinem Leben – ich gehe sehr gerne ins Fitnessstudio, ich trainiere sehr gerne.

00:07:35: Acht Übungen dort zu machen ist mein minimalziel.

00:07:38: Mein optimal Ziel ist zwölf.

00:07:39: Das heißt die acht sind die absolute Pflicht und die vier Weiteren sind die Kürben, wenn du so willst.

00:07:45: Und das ist etwas Wichtiges!

00:07:46: Wenn ich mich gut fühle, dann mache ich manchmal zehn, manchmal elf, manchmal auch zwölf... ...und wenn ich mich weniger gut fühl, dann mach ich zumindest die acht.

00:07:55: Genauso brauchst Du es unbedingt hier.

00:07:58: Es geht ja nicht um die starre Stundenanzahl sondern wirklich das Minimum des Wochenzeitbudget-Minimums, dass Du für jede Rolle aufbringen willst.

00:08:06: Und so setzt du es um, ganz einfach.

00:08:07: Versuch Wochenplanung zu machen anstatt Tagesplanungen und dann hast du das ein bisschen besser in Griff.

00:08:12: Versucht Time Boxing für jede Rolle zu haben, d.h.

00:08:14: jeder Rolle eine Timebox zu geben die Minimumregel berücksichtigen natürlich und im Wochenrückblick auch zu reflektieren.

00:08:22: Ich gehe gleich noch etwas näher drauf ein aber auf das Time-Boxing will ich noch darauf eingehen.

00:08:26: Die Übung zur idealen Woche findest Du im Bonusbereich dieses Podcasts.

00:08:33: Dort hast du diese Übung und wenn Du diese Übung zur idealen Woche machst, dann ist das das ähnliche Prinzip.

00:08:39: Dein Boxing für Dinge die mir wichtig sind!

00:08:41: Und es muss dann auch, wenn's in der idealen Woche steht zum Beispiel dass jetzt der Mittwoch der Freundeabend ist weil da halt meistens Champions League Abend ist, muss das nicht jede Woche zwingender Mittwochs sein.

00:08:50: Das kann auch mal der Donnerstag oder Dienstag sein.

00:08:52: Es geht hier wirklich nur um das Zeitbudget Pro Woche, das du aufbringen willst.

00:08:57: Wenn du mehr zu dieser Übung erfahren willst dann schaust du es dir gerne in die Show-Nots.

00:09:01: da findest du definitiv mehr dazu.

00:09:04: Ja und dann einfach mal zu sagen ich setze mich am Wochenende hin in aller Ruhe das kann natürlich auch der Freitag sein vollkommen egal und mache mal fünfzehn Minuten meiner Rollenplanung für die kommende Woche und für jede Rolle frage ich mich was ist diese Woche der eine wichtige Beitrag?

00:09:23: Zum Beispiel wenn du Unternehmer bist, Angebot für Kunden X Y finanzieren.

00:09:28: Wenn du Partner bist die Date Night am Freitag planen Gesundheit dreimal pro Woche laufen gehen Freund Telefonat mit Marco Sabine Susanna wem auch immer Lernen da ein Kapitel in diesem Fachbuch lesen und damit hast Du schon ganz ganz wichtige Punkte da.

00:09:46: Und wenn Du dann das noch im Kalender blockierst als Zeitbudget nicht nur für Arbeit sondern für alle Rollen Dann wird das der Mindset-Shift sein.

00:09:56: Ein Abendessen mit deiner Familie ist nämlich kein privater Termin, es ist ein wichtiger Termin in deiner Rolle als Partner und Elternteil.

00:10:02: also behandle ihn gefälligst auch so als wichtigen Termin.

00:10:06: Und es gibt auch eine analogie stelle vor einen Investor fragt dich nach deinem Giant Budget und du sagst ihm und du zeigst im deine Kalender und neunzig Prozent steht da Arbeit drinnen Wie diversifiziert ist dein Lebensportfolio?

00:10:17: Jeder Finanzberater würde es sein, das ist viel zu riskant.

00:10:20: Niemand kauft neunzig Prozent seines Kapitals in eine einzige Aktie rein!

00:10:25: Niemand!

00:10:25: Weil wenn diese Aktie abstürzt dann stürzt du Mittab und genau so ist es im Zeit- und Selbstmanagement.

00:10:31: für jede Woche also einfach ein wöchentliches Minimum festlegen dass nicht unterschritten wird.

00:10:35: Das ist es.

00:10:37: Und dieserzeit auch bewusst zu verbringen.

00:10:40: Das heißt nicht, dass man immer was unternehmen muss, das man immer Detonight machen muss irgendwo hingehen muss aber bewusst zu verbringern!

00:10:46: Das ist glaube ich ein ganz ganz wichtiger Punkt.

00:10:49: und wenn du dir da am Wochenende fünfzehn Minuten Zeit nimmst dann ist es definitiv spannend.

00:10:54: und wenn Du das nächste Woche kontrollierst und sagst hey wie hat das geklappt?

00:10:58: Was habe ich

00:10:58: umgesetzt?!

00:10:59: Dann wird's nun so besser weil dann gehst Du noch in die Reflexion und kannst nachjustieren wenn irgendwo etwas nicht baust.

00:11:06: Das ist tief wichtig.

00:11:07: Und hier geht es nicht um Beerfunktionismus, sondern hier geht's um einen ehrlichen Check-in mit dir selbst.

00:11:12: das ist auch noch ganz ganz wichtig.

00:11:14: macht das durch also das Zeitbudgetsystem.

00:11:16: ich glaube ich habe sie jetzt ausreichend erklärt.

00:11:20: als letzten Punkt dieses Podcasts oder vorletzten Punkt dieses podcast möchte ich mit dir noch pladern über typische Einwände und ehrliche Antworten die darauf gibt.

00:11:30: zum Beispiel der Einwand Ich hab keine zeit für so viele Rollen sind jetzt beinahe meiner Meinung nach gar nicht zu viel.

00:11:36: Ich hab sieben Rollen in meinem Leben und ich musste da auch schon katten, ich sag's wie es ist.

00:11:40: Aber die Sache isst doch du hast die Zeit!

00:11:43: Die Frage isst NICHT ob du die Zeit hasst sondern wofür du die zeit unbewusst ausgibst?

00:11:49: Wir geben nämlich unsere Zeit sowieso aus.

00:11:51: aber die frage isst mach iis bewusst oder machiis unbewust?

00:11:55: Und treck einmal eine Woche jede stunde lang deines Lebens.

00:11:57: Die meisten sind schockiert, wieviel Zeit in Dingen versickert, die keiner rollet dienen.

00:12:01: Die einfach nur sinnbefreit sind.

00:12:03: Wenn ich mich hinleg und Doom-Scroller in Instagram, Facebook wo auch immer dann ist das möglicherweise ja auch deine Freizeit Zeit mit dir selbst.

00:12:15: Das kann man so in diese Rolle packen wenn man will.

00:12:18: eigentlich passt es in keiner Rolle wirklich rein Und das ist dann eigentlich schade.

00:12:22: also doch du hast Zeit für sieben Rollen.

00:12:25: Es ist ganz wichtig.

00:12:26: Dann die Ausrede.

00:12:27: aber mein Business braucht gerade alles und ich sage ganz ehrlich kurzfristig ist das okay und kurzfristige mache ich das auch immer.

00:12:32: Aber wenn kurzfristig drei Jahre dauert oder schon drei Jahre, dann ist es kein Sprit mehr sondern ein strukturelles Problem.

00:12:38: Wenn du sagst ich habe jetzt mal drei Monate wo ich Reimbutter in meinem Job und das auch gut in deinem Umfeld erklärst wird das kein Problem sein!

00:12:45: Wenn du drei Jahre reingebuttert hast wird dein Umfeld dein Freundeskreis verkleinert haben und sich wahrscheinlich von dir abgewendet haben.

00:12:52: Und ein ausgebrannter Unternehmer ist für seinen Business sowieso die größte Gefahr.

00:12:55: Das kommt noch dazu.

00:12:57: Also ja, du kannst dieses Prinz machen und du kannst bewusst sagen ich regle mal den Prozentanteil an Arbeit hoch.

00:13:03: Und alle anderen Rollen regle ich auf ein absolutes Minimum hinunter kein Thema aber das muss halt wirklich kurzfristig sein und nicht langfristig.

00:13:11: ganz ganz wichtiger Punkt.

00:13:13: und dann die Ausrede.

00:13:14: das klingt ja noch mehr Planung und jetzt habe ich noch mehr Druck.

00:13:17: Ja dass mag so klingen aber das Gegenteil ist der Fall.

00:13:20: Die Planung da hat fünfzehn Minuten Brache.

00:13:22: Der Gewinn ist, dass du aufhörst ständig ein schlechtes Gewissen zu haben weil du weißt das jeder Rolle ihren Platz hat.

00:13:29: Weißt Du wie enorm entlastet es ist wenn du mal mitbekommst?

00:13:34: Dass jede Rolle seinen Platz hast, dass Du kein schlechtes gewissen hast Wenn Du mal einen Freund der Abend machst Deine Partnerin zu vernachlässigen Deine Kinder zu vernacheln Deinen Job zu vernachern Und wenn Du im Job sitzt dass Du keinen schlechtes Gewissen hast alle anderen Rollen zu vernachen.

00:13:48: Das ist einfach Unheimlich wichtig.

00:14:19: Vergiss Work, Life Balance.

00:14:21: Denk in Rollen.

00:14:22: Gib jeder Rolle ein Budget planerwöchentlich und halte Minimumzeitbudgets auf jeden Fall ein!

00:14:29: Und als Sofortmaßnahme nehmt ihr jetzt einfach fünf Minuten Zeit.

00:14:31: Ich weiß nicht, wenn du im Auto sitzt dann nach der Autofahrt oder beim Sport bis nach dem Sport und schreib deine Lebensrollen auf maximal sieben.

00:14:37: Allein das ist schon schwer genug ich kann es dir versprechen!

00:14:40: Dann für jede Rolle den Ist- und den Solchzustand in Prozent angeben und natürlich noch die Wertigkeit dazufügen und dann die nächste Woche vielleicht schon planen.

00:14:50: Wenn Du das... intensiver machen willst, dann kannst du das sehr gerne auch in der Mangold Academy machen.

00:14:54: Auch dazu findest Du den Link in der Schonuts.

00:14:57: und ja wenn Du noch Zeit hast diesen Podcast zu bewerten auf der Podcast-Plattform Deiner Wahl freue ich mich natürlich auch sehr!

00:15:02: In diesem Sinne vielen lieben Dank dass Du dabei warst.

00:15:05: mach's gut und genießt den Tag tschau tschaud.