00:00:00: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge des Zeit- und Selbstmanagement-Podcasts.

00:00:04: Mein Name ist Thomas Mangold, und ich freue mich sehr, dass du wieder mit dabei bist!

00:00:09: Ich habe vor ein paar Wochen mal gezählt wie viele KI-Tools ich eigentlich im Alter genutze.

00:00:14: Und die Antwort hat mich um ehrlich zu sein selbst überrascht – und das nicht im positiven Sinn.

00:00:22: Das Paradox ist, seventy-fünf Prozent aller KnowledgeWorker, also alle Wissensarbeiter nutzen inzwischen KI-Tools.

00:00:28: Aber aktuelle Studien zeigen wer vier oder mehr Tools nutzt wird weniger produktiv und nicht mehr!

00:00:36: Und wir haben ja im Podcastfolge sixhundertneununddreißig über vier starke KI-Hacks geplaudert und da kam wirklich viel viel Feedback dazu.

00:00:44: vielen Dank dafür.

00:00:46: aber heute gehen wir noch einen Schritt weiter nämlich vom einzelnen Hack weg und in Richtung des gesamten Systems, denn ich stelle der Röhre heute das Fünf-Lehrmodell vor.

00:00:57: Toolfeuerwerk auch wenn ich ab und zu Tools erwähnen werde natürlich, sondern eine Architektur für deinen Arbeitsalltag.

00:01:03: Und das ist etwas ganz ganz Wichtiges!

00:01:05: Sonst wenn du mit KI arbeitest dann kann ich dir nur wirklich extremst empfehlen dir dieses Lehrmodell genau anzuhören und zu überlegen.

00:01:13: was von diesen fünf Leeren also von diesen Fünf Schichten ist für dich spannend?

00:01:18: Was willst Du für Dich umsetzen und wo willst Du Ansetzen, das ist mal der wichtige Punkt.

00:01:23: Bevor wir zu diesen fünf Leeren kommen, zunächst einmal warum machen uns Tools jetzt langsam?

00:01:29: Verspricht doch da draußen jeder.

00:01:31: Hey super KI-Tools!

00:01:33: Das ist ja was Wunderbares und genial.

00:01:37: Du spassst dir so umso viel Zeit usw.

00:01:39: Die Realität sieht aber leider Gottes anders aus.

00:01:42: Und das haben wir mittlerweile durch Studien belegt, zum Beispiel die BCG-Studie, die aus diesem Jahr stammt also im Jahr zwanzig hat den Begriff AI Brain Frye.

00:01:52: Also Air Fryer kennst du wahrscheinlich ja?

00:01:54: AI brain fry, unser Gehirn wird sozusagen geröstet durch KI entwickelt.

00:01:58: Wie kann es sein?

00:01:59: in der Studie kann man heraus zwölf Prozent mehr mentale Erschöpfung durch die Nutzung von KI-Tools.

00:02:05: Neunzehn Prozent mehr Informationsüberlastung bei intensiver Nutzungen von KI Tools.

00:02:09: Das alles ist Das Problem an der Sache, das heißt wir sammeln die Apps auf dem Smartphone.

00:02:14: Wir installieren und probieren aus.

00:02:16: Wir vergessen.

00:02:16: Wir machen das nächste Tool.

00:02:18: und ganz ehrlich solche KI-Tools kommen ja wie Sand am Meer im Moment auf den Markt.

00:02:22: Und du kannst dir das ungefähr so vorstellen wie wenn Du für jede Tätigkeit in der Küche ein eigenes Küchengerät kaufst Also zum Beispiel für das Zwiebelschneiden oder dann natürlich auch für einen Air Fryer, zum Backen.

00:02:34: Und die vielen verschiedenen Dinge hast du dann ein Gerät daheim und wer kennt es nicht in der Küche manchmal?

00:02:40: Ist das schon sehr dicht alles und sehr, sehr eng getränkt weil wir halt für alle irgendwie ein Geräte haben.

00:02:46: Am Ende nehmen wir aber dann nicht das Zwebelschnitgerät sondern doch wieder Brett- und Messer, weil am Ende halt das Ziebelschnittgerät schwieriger zum Fliegen ist, weil ich das regelmäßig auseinanderbauen waschen muss.

00:02:58: Wieder zusammen bauen muss und der gleiche mehr.

00:03:00: da bin ich gleich schneller als wenn ich die Zwiebel selbst schneide.

00:03:03: Und so ungefähr so ist es auch mit Smartphones und damit mit mit mit Entschuldigung nicht mit Smartphone sondern mit KI Apps.

00:03:10: Es gibt ja auch eine Harvard Studie dazu KI unterstützte Berater schaffen zwölf Prozent mehr Aufgaben und sind fünfundzwanzig Prozent schneller.

00:03:17: aber nur Wenn sie die Tools diese gezielt einsetzen auch wirklich kennen.

00:03:23: und wenn sie die Tools gezielt einsetzen.

00:03:25: Das ist ein ganz wichtiger Punkt!

00:03:27: Und du kannst Tools nur gezielt ansetzen, wenn du jetzt nicht die Tools nach oben inflationierst und dann im Moment zweizig fünfundzwanzig dreißig Tools hast, da funktioniert das halt nicht mehr.

00:03:36: D.h.,

00:03:36: die Regel besagt nutze maximal drei bis fünf Tools, die idealerweise noch zusammenspielen also wo das eine ins andere übergeht.

00:03:44: Nicht zwölf, die nebeneinander existieren sondern eben drei oder von mir sind auch fünf, eins ins andere übergehen lassen, die also wirklich dir dabei helfen, produktiver, effizienter und effektiver zu werden.

00:03:59: Und noch was kam heraus?

00:04:00: – jedes Tool braucht zehn bis zwanzig Stunden Einarbeitung, bevor es wirklich Zeit spart.

00:04:07: Und das muss man halt ehrlich einkalkulieren.

00:04:09: und zehn bis Zwanzig Stunden ist viel.

00:04:11: wenn du vier Tools verwendest und nur die untere Bandbreite von zehn Stunden rechnest bist du eine Woche nur mit der Einarbeitungsbeschäftigung.

00:04:17: Bist Du weißt wie du das Maximum aus diesem Tool raushorst?

00:04:20: Bist du weiß wie du dieses Tool richtig bedienst?Bist Du Weißt welche Prompte denn da wirklich sinnvoll sind?Best Du vielleicht so Dinge wie Skills oder GPDs oder ähnliches angelegt hat,die dir dann wirklich die Arbeit qualit- die verbessern und dir das wirklich wertvoller machen.

00:04:34: Zehn bis zwanzig Tools, also ein bis zwei Arbeitswochen wenn du vier bis fünf Tools nutzt!

00:04:41: Und das ist natürlich schon viel vor allem wenn man bedenkt wir haben ja sonst auch noch Dinge zu tun.

00:04:45: Wir haben ja das Alltagsbusiness noch da.

00:04:47: Und wenn du dann sagst, ich nutze zehn, zwölf oder zwanzig Tools... ...dann wird's noch schwieriger.

00:04:52: Lass dir also bitte von den ganzen YouTube-Influenzern nicht einreden wie viele coole Tools zu brauchst!

00:04:56: Weil natürlich ist es momentan wunderbar ein Video auf YouTube zum Thema KI zu machen.

00:05:01: die Klicks erschlagen dich fast vor der Leine und je mehr du davon machst umso besser.

00:05:06: aber das heißt für Dich im Umkehrschluss nicht dass Du produktiver effizienter und effektiver wirst sondern dass das Gegenteil der Fall bist Wie eben in der BCG Studie, zwelf Prozent mehr Mentalerschöpfung Prozess mehr Informationsüberlastung, wenn du intensiv zu viele Tools einfach nutzt.

00:05:22: Das ist also dahintergedankt in der ganzen Geschichte.

00:05:25: und jetzt lasst uns weitergehen zu diesem Fünfleermodell und ich werde dir diese fünf Leer dann natürlich am Ende des Podcasts auch noch zusammen fassen.

00:05:30: keine Sorge aber wir starten mal mit lea eins und er heißt Denken und Recherche.

00:05:37: die Basis von allem ist im Prinzip dass sich mal Beginner mit Dinge zu überlegen, dass ich mal in die Recherche einsteige.

00:05:43: Und hier kannst du tatsächlich – das sind jetzt natürlich geschätzte Zahlen aber ungefähr zwei bis vier Stunden pro Woche – sparen.

00:05:49: Das ist für den durchschnittlichen Knowledge Worker.

00:05:52: Natürlich verbringen viele Menschen viel mehr Zeit mit Denken und Recherchen und viele auch weniger Zeit.

00:05:57: Also bitte die Zeit, die ich hier sage immer als Durchschnittszeiten sehe!

00:06:03: Von diesem Leer ist eins, es einfach Ideen strukturieren vielleicht sogar sammeln die Recherche dazu machen Brainstorming dazu machen komplexe Fragen durchzudenken.

00:06:11: Und jetzt kann ich fast schon eine Frage erahnen, die auch in meinem Kopf natürlich aufgebobt ist und über die ich mir auch intensiv Gedanken gemacht habe nämlich ja wenn mir dieses Tool das Denken abnimmt verblöde ich dann nicht irgendwann komplett?

00:06:25: Da ist ein wichtiger Denkunterschied.

00:06:26: Es geht nicht darum, dass dir irgendein KI-Tool das Denken abnimmt.

00:06:30: aber es geht schon drum, dass du dich mit KI-Dools challenged, dass dein Denken auch dann gechallengst wird und in andere Richtung geht als es normal gehen würde.

00:06:39: Das heißt, es ist nichts hin und zu weg dir jetzt da von vorne bis hinten ein komplettes Projekt vom KI erstellen zu lassen – das wird wahrscheinlich auch nicht die Qualitätsansprüche haben, sondern deine Dinge punktuell und dann aber dafür intensiv einbringen zu lassen!

00:06:53: Also ich kann die KI recherchieren lassen und ich kann auch die KI Brainstormen lassen.

00:06:58: Aber vielleicht sollte ich vorher ein bisschen Brainstommen um meine Ideen und Gedanken sortieren und dann die KI zum zusätzlichen Brainstoming einsetzen, das heißt es ist nicht die Frage ersetzt dass eine das andere sondern es ist die Frage einfach wann ist das einer schlauer?

00:07:13: und wenn sie in Kombination gut sind?

00:07:15: Wann starte ich eher mit den eigenen Gedanken und geht darüber zu KI?

00:07:19: oder wann ist es vielleicht besser umgekehrt dass ich die KI beginnen lasse mit meinen eigenen Gedanken ergänze.

00:07:24: Das ist alles, das musst du dir mal überlegen und wenn du das überlegt hast dann passiert es recht schnell dass du die geeigneten Tools an der Hand hast.

00:07:32: also da gibt's ja natürlich Grat zum Beispiel für die Analyse von längeren Texten oder Perplexity für Recherchen wo du auch Quellen willst untergleichen werden.

00:07:40: Da ist das dann recht schnell beieinander und recht schnell zusammen.

00:07:45: Und ich gebe dir auch ein Brombeispiel, wenn du willst.

00:07:47: Du kannst einfach zur KI sagen Ich plane einen Workshop zum Thema XY.

00:07:51: Gib mir fünf unkonventionelle Übungen die Ziel XY erreichen und jede Übung soll einfach dauern.

00:07:59: so und solange soll das Material beinhalten.

00:08:01: und dass ist das erwartete Ergebnis.

00:08:03: Und dann bekommst du fünf Übungen vorgeschlagen von der KI.

00:08:06: Du wählst dann vielleicht die zwei Besten noch aus, verfeinerst sie, setzt einen drauf, verändert sich ein bisschen so dass Sie zu deinem Stil passen und fertig ist der Kai Perénia.

00:08:16: Also das ist definitiv etwas was wirklich cool ist.

00:08:19: Das heißt die Kernbotschaft von diesen Lea-Eins ist – Die KI ersetzt nicht deinen Denken, sie beschleunigt aber den Weg hin zum klaren Gedanken.

00:08:26: Das ist das Ziel dieses Lea Eins!

00:08:28: Und deine Aufgabe ist jetzt da?

00:08:30: Zu überlegen... Welches Tool oder welche zwei Tools vielleicht verwende ich hier?

00:08:35: Und B natürlich, wie sieht der richtige Umgang mit diesem Tool aus.

00:08:38: Was sind die richtigen Prompts, die genau für mein Business optimal sind?

00:08:41: Untergleichen mehr!

00:08:43: Also das ist wichtig sich da in diesem Lea-Eins zu überlegen und wenn du das mal hast dann hast Du schon sehr gute Voraussetzungen zum Denken und zum Recherchieren also zu diesen Lea Eins.

00:08:55: Damit kann man übergehen zum Lea Zwei.

00:08:58: Der Lea II ist die Kommunikation.

00:09:00: Wir kennen es alle.

00:09:01: E-Mails, Nachrichten, Followups... Die ganzen Dinge, die ich... Ganz ehrlich mich nerven sie mittlerweile immer mehr und mehr und mir.

00:09:09: Ich mache meinen WhatsApp auf nachdem ich irgendwie keine Ahnung beim Sport war und vielleicht zwei drei Stunden nicht am Sende gemacht habe Und hab hier oder nicht nur WhatsApp sondern nehme alle Messenger zusammen hat wahrscheinlich zwanzig fünfundzwanzig Nachrichten da drinnen.

00:09:20: Das nervt mich!

00:09:22: Hier ist das Potenzial tatsächlich drei bis fünf Stunden.

00:09:24: Hier kannst du auch Tools verwenden, die dir zum Beispiel E-Mails, also Antworten auf deine E-mails erstellen.

00:09:31: Nicht die absenden sondern nur als Treft erstellen!

00:09:35: Vorsichtig sein, was du Karrieregenten tun lässt und was nicht.

00:09:38: Das ist Thema einer anderen Podcast-Vorgehens-Nichtthema.

00:09:40: Du musst für dich selbst entscheiden beziehungsweise die Rechtsabteilung deines Unternehmens muss entscheiden.

00:09:44: Was darf man da alles einsetzen?

00:09:46: Was ist alles in Ordnung?

00:09:47: Aber das ist definitiv etwas, was man machen kann.

00:09:49: Man kann zum Beispiel den Cloud Agent nehmen Und kann sagen hey lieber Cloud Agent Schau mir eine Mails durch jeden Tag um acht Uhr und erstelle auf die Mails Antworten Und du hast dann um acht uhr dreißig.

00:10:00: Wenn vielleicht die Zeit dann für deine E-Mails gekommen ist musst du nur noch reinschauen.

00:10:03: Die Antworten sind schon drinnen.

00:10:04: auch hier musst vielleicht nur noch ein bisschen verändern, ergänzen um ändern Geschichte erledigt.

00:10:10: Oder Meeting-Zusammenfassungen.

00:10:11: auch da gibt es jetzt mittlerweile Tools wie Sundermere ich nutze Google Meet für meine Online Meetings das Onboard zum Beispiel da brauche ich gar nichts mehr machen bekomme eine Zusammenfassung.

00:10:20: aber eines ist wichtig du musst natürlich dann am Ende des Tages immer noch her oder frage deine Daten sein.

00:10:27: und das heißt wenn du jetzt hier Datenmonster erstellst, indem du eine Meeting-Zusammenfassung von drei sichseiten erstellen lässt.

00:10:34: Die normalerweise früher in einem normalen Meetingprotokoll wenn du selbst geschrieben hast einer Seite lang war dann hast du hier wieder eine andere Baustelle die du eröffnest.

00:10:43: das heißt auch hier gilt es wieder sich Gedanken zu machen wie groß darf dieser Meeting Zusammenfassung sein?

00:10:48: was soll da auf alle Fälle alles dabei sein?

00:10:51: Was für Wortmeldungen sollen da drin sein?

00:10:52: Untergleichen mehr!

00:10:53: Auch hier gilt's wieder sich vorher Gedanken zu ist ein ganz, ganz wichtiger Punkt.

00:10:59: Definitiv!

00:11:00: Und das ist wirklich etwas was sehr, sehr wichtig ist und was du auf jeden Fall umsetzen kannst.

00:11:05: Also Lea II überleg dir einfach welche KI's und inwiefern willst Du sie in die Kommunikation einbinden?

00:11:12: In Deinen Kommunikationsflogen wieviel darfst Du auch einbieten?

00:11:15: Also das ist immer der Disclaimer für diese gesamte Podcastfolge hier bitte.

00:11:18: Du darfst natürlich nur durch das tun was dir deine Arbeit gebe erlaubt was du das Datenschutzgesetz erlaubtest unendlich als mehr.

00:11:23: also das bitte immer beachten.

00:11:24: Also Lea II-Kommunikation, auch hier kann viel passieren.

00:11:27: Lea III erstellen und produzieren?

00:11:30: Wir kennen alle Texte, Präsentationen vielleicht Social Media Boosts Konzepte Kostenvoranschläge all das müssen wir um in unserer täglichen Arbeit machen.

00:11:41: Und doch da gibt es natürlich Dinge die einem das Leben leichter machen.

00:11:45: also für der Recherche kannst du da wieder was verwenden aber das hat man schon.

00:11:48: jetzt geht's eigentlich ums produzieren und im Produzieren.

00:11:51: für meine Präsensionen nutze ich zum Beispiel Gamma AI Ist eine klare Empfehlung, arbeite ich damit.

00:11:58: Genial!

00:11:58: Du kannst alles vorgeben wie du es haben willst und das macht das einfach für mich ziemlich perfekt.

00:12:04: Du kannst es auch mittlerweile mit Gepädie und Claude und Ähnlichem machen lassen.

00:12:08: Ich finde halt das wirklich, wirklich genial.

00:12:10: Vielleicht brauche ich es auch irgendwann nicht mehr vielleicht wird es irgendwann eines der Main Tools übernehmen aber im Moment dann finde ich das wirklich gut.

00:12:16: Und wichtig auch hier liefert mir die KI aber nur den ersten Entwurf.

00:12:22: Die KI liefert den ersten Entwurf und ich liefere dann die Qualität.

00:12:25: Das heißt, wenn ich von der KI was erstellen las, überprüfe ich das natürlich.

00:12:31: Verbessere das, adaptiere dass.

00:12:34: Wenn das alles fertig ist dann stopfe ich es in die PräsentationsKI rein.

00:12:38: Die gibt am Ende wieder etwas raus und am Ende muss ich natürlich nochmal kurz drüber schauen ob das so passt.

00:12:42: Und auch hier ist das Prompting wieder extrem wichtig d.h.

00:12:46: Auch hier ist es wieder wichtig, dass mir einfach mal Gedanken machen.

00:12:49: Deswegen kein Wunder, dass ich auf die zehn bis zwanzig Stunden komme, die ich mich für die Einarbeitung in die KI brauche.

00:12:54: pro KI Denn auch hier muss sich wieder Promptbeispiele machen.

00:12:57: schreibe mir einen Linkin-Boss zum Thema Zeit und Selbstmanagement.

00:13:00: Ja, dann wird da schon was rauskommen!

00:13:02: Definitiv.

00:13:03: Und manchmal ist das vielleicht gar nicht schlecht, aber schreibe mir einen Linked-Imbus zum Thema Zeit und Selbstmanagement.

00:13:08: Meine Zielgruppe sind z.B.

00:13:10: selbstständiger im Dachraum.

00:13:12: Der Ton soll direkt persönlich sein.

00:13:13: es sollen keine Business-Passwort-Sterre vorkommen sie sollen maximale Hundertfünfzig Werte sein und die erste Zeile soll durch einen psychologischen Hook vollstatten gehen damit man wirklich auf das Thema der Leser hingerissen wird.

00:13:24: förmlich ja dann werde ich halt ein ganz anderes Ergebnis raus bekommen Das ist klar.

00:13:29: Das heißt auch beim Lea III muss ich immer überlegen, welche Kais helfen wir dabei?

00:13:33: Wie muss ich mich in die Kais reinversetzen und was muss ich denen für unsere Instruktionen geben damit das wirklich gut wird.

00:13:41: Damit sind wir mit Lea II auch schon fertig erstellen und produzieren und können zum Lea IV übergehen nämlich automatisieren.

00:13:47: Automatisieren bedeutet nichts anderes als wiederkehrende Abläufe, die du vielleicht täglich, vielleicht wöchentlich, vielleicht doch monatlich oder jährlich machst einfach zu automatisierend.

00:13:58: Da gibt es nach wie vor natürlich Tools, wie Sapeer und Make.

00:14:02: Die meisten KI's machen die schon obsolent oder N-acht N. Wenn man ganz schlau ist kann man die noch kombinieren miteinander aber das ist eigentlich gar nicht so wichtig mittlerweile weil die KI da selbst schon viel viel kann.

00:14:14: Das heißt... Ja, wenn du dich hier zum Beispiel in den Bonusbereich einträgst und dort anmeldest dann bekommst du eine Willkommens-Email.

00:14:23: Die willkommene E-Mail das passiert natürlich schon lange Zeit bei mir schicke ich nicht persönlich sondern die wird von einer Automatisierung abgefeuert irgendwann.

00:14:30: Und so kannst Du Dir überlegen unter eine Faustregel die ich Dir mit ans Herz lege Wenn Du etwas dreimal manuell gemacht hast dann musst Du Dir schon Gedanken machen darüber erst zu automatisieren Sobald du das dritte Mal machst.

00:14:42: und wenn es die jährliche Steuererklärung ist, solltest du dir eigentlich Gedanken machen wie du die automatisierst.

00:14:48: Und da gibt's vieles.

00:14:49: Rechnungsablegungen zum Beispiel, Recherchearbeiten, die du automatisieren kannst.

00:14:53: Ich lass mir

00:14:53: z.B.,

00:14:54: weil ich auch an der Börse tätig bin täglich von der Key ein Tages-Update über Nacht produziert.

00:14:59: Das wird um fünf Uhr in der Früh produziert.

00:15:01: Wenn ich dann aufstehe und den Computer aufwache, habe ich – wenn ich das will – die aktuellsten Börsennachrichten auf einer einzigen Seite vor mir.

00:15:08: Punkt aus Ende, mehr ist es nicht.

00:15:09: Also all das kann man mittlerweile problemlos automatisieren lassen.

00:15:13: die meisten Automatisations-Tools funktionieren mittlerweile mit Drag & Drop relativ einfach und die KI Tools werden vielleicht sogar mal diese Sapiers und Makes obsolent machen.

00:15:22: Das wird vielleicht noch ein bisschen dauern aber auch das wird passieren Und dann hast du das auf jeden Fall auch.

00:15:27: also automatisierend Lea IV und Lea V definitiv organisieren und Wissen Managen Wissenmanagement, was ganz wichtig ist.

00:15:37: Du hast Notizen!

00:15:38: Du hast Wissen und Projekte.

00:15:40: Wenn du das alles an einem Ort hast und KI durchsuchbar machst, dann hast du das komplette Wissen wirklich optimal

00:15:48: aufbereitet.".

00:15:50: Da gibt es natürlich jetzt viele Dinge.

00:15:51: Ich nutze Notion, da kann man die NotionEye verwenden und man kann vieles andere dazu verwenden.

00:15:56: Ich nutz auch noch Evernote logischerweise.

00:15:58: Auch da habe ich mittlerweile eine KI.

00:16:00: Ich hab's aber klar getrennt.

00:16:01: was kommt in den Evernoten?

00:16:03: Notionen sind eher die Dinger, die ich vielleicht irgendwann nochmal brauchen könnte.

00:16:07: In Notions sind eher diese Dinger mit denen ich aktiv arbeite.

00:16:10: also so ziehe ich die Grenze.

00:16:11: Die ist nicht immer ganz optimal, aber ein besseres System habe ich noch nicht entdeckt und ich muss ganz selten überlegen, ob ich das jetzt in Evernot oder in Noton sondern ich weise es in der Regel relativ schnell.

00:16:22: Das heißt, das weiß ich mal beide Tools haben mittlerweile KI am Board.

00:16:26: auf beiden Tools kann ich auch mit Agents zugreifen.

00:16:28: beides ist absolut problemlos.

00:16:30: und deswegen ja mache ich mal einfach am Freitag also dass es auch so eine Regel von mir am freitag einfach so ein bisschen No Ledge Maintenance also mein Wissen wieder zu auch in diese Tools dann hinein zu bekommen, wenn sie woanders sind.

00:16:47: Also ich versuche wirklich möglichst viel Witz in diesen beiden Tools hineinzubekommen.

00:16:51: E-Mail ist ein bisschen davon abgesehen also das bleibt dann im Google Main.

00:16:54: aber ansonsten versuche ich alles darüber zu bekommen in irgendeiner Art und Weise in eines der beiden Tools und das funktioniert dann wirklich gut ja?

00:17:00: Das ist wirklich etwas was ich als sehr sehr interessant und sehr sehr spannend empfinde regelmäßig am Freitag, jetzt macht das dort nicht einmal fünfzehn Minuten.

00:17:11: Also das ist wirklich überschaubar und es hilft da auch zu wissen okay ich habe zwei oder drei alte Orte an denen er das liegt und kann die RKI jederzeit durch hinschicken und sagen hey suchen wir mal nach dem und nachdem.

00:17:24: So jetzt haben wir die Fünfe hier zusammen.

00:17:26: vielleicht noch ein bisschen die Begründung.

00:17:28: warum fange ich mit Denken oder Recherche an weil's einfach der Punkt im Leer eins, wo du wirklich wahrscheinlich am meisten Zeit sparen kannst.

00:17:36: Dann mit Kommunikation kannst du auch viel Zeit sprennen und erstellen und produzieren natürlich.

00:17:40: Mit automatisierendem dauerhaft Zeitspanen das siehst du es aber nicht so von heute auf morgen um mit organisieren und Wissensmanagement siehst Du's noch weniger.

00:17:48: Das heißt ist einfach so aufgebaut diese Leer dass du vom offensichtlichsten bis hin zum wenigstens offensichtlichen dich nach vorne arbeitest Genau.

00:17:56: Und jetzt schauen wir uns noch an, wie du das in dreißig Tagen aufbauen kannst dieses Lehrsystem auch das natürlich ein wichtiger Punkt.

00:18:02: bevor wir das aber tun wenn du jemanden kennst den diese Podcastfolge interessieren könnte dann freue ich mich sehr wenn du diese podcastfolge mit der entsprechenden Person teilst.

00:18:10: vielen lieben Dank dafür.

00:18:12: dass hilft mir enorm natürlich mehr Hörer für diesen Podcast zu finden und vielleicht bringt es dir auch ein Dankeschön einen in diesem Sinne von mir auf jeden Fall schon mal ein großes Dankeschö.

00:18:21: Schauen wir uns an, wie du das jetzt in dreißig Tagen aufbaust.

00:18:24: Ich würde mal in Woche eins und zwei definitiv mit dem Leer Eins beschämlich beschäftigen, nämlich den Recherchen recherchieren und den Denken.

00:18:31: fokussiere ich da mal auf einen Tool und löse zumindest jeden Tag eine echte Aufgabe damit – ganz wichtig!

00:18:39: Wenn du das tust, dann wirst du relativ schnell merken.

00:18:42: wow Das ist jetzt wirklich eine Zeiterspannung.

00:18:46: Und weil du halt die Prompts und die Automatisierungen, die du vielleicht verwendest da drinnen auch schon sehr gut kennenlernst.

00:18:52: Also Woche eins bis zwei starte mit Lea Eins dem Denken und dem Recherchieren.

00:18:56: Woche zwei und drei nimm Lea Zwei zur Hand.

00:18:58: Kommunikation stell deine E-Mails um.

00:19:01: Stell vielleicht sogar um deiner WhatsApps, deiner Telegram Nachrichten Deine Schießmichtod Instagram nachrichten Deiner Facebook Nachrichten wo auch immer du kommunizierst.

00:19:11: Auch das kannst du da schon integrieren.

00:19:12: Überleg dir Routinen dazu, wie kann dir die KI da helfen und welches Tool ist das Optimale damit es dir tatsächlich helfen kann?

00:19:21: Und in Woche drei ist dann drei und vier ist ein Leer drei dran.

00:19:25: Das heißt wir haben dann das Erstellen und das Integrieren vom ersten Contententwurf komplett per KI vorbereitet und du musst nur noch drüber lesen!

00:19:32: Optimal.

00:19:33: Und ab Woche vier kannst du dich dann mit Leia IV und Leia V beschäftigen, das sind sozusagen die Sahnehäubchen drauf nicht weniger wichtig wie der ersten drei ganz im Gegenteil.

00:19:43: aber das ist halt das wie schon erwähnt wo du es vielleicht ein weniger siehst.

00:19:47: und man muss auch ganz ehrlich sagen warum Leia VI und Lea V etwas später weil du wenn du bei Leia III angelangt bist schon wirklich so viel Wissen aufgebaut hast bemerkt hast wie die Dinge funktionieren, wie KI vielleicht auch so ein bisschen denkt wo die KI Fehler macht.

00:20:02: Wo du vielleicht nicht klar mit der KI kommuniziert hast weil eins ist wichtig wenn du bei vier und fünf angekommen bist dann sollte das schon ziemlich gut sein was du da tust.

00:20:13: ich will den Ausdruck perfekt nicht verwenden weil perfekt muss es nie sein aber ziemlich gut solltet sein.

00:20:19: lasst ihr also wirklich mit leervier und leerfünf Zeit bis du die ersten drei Leer wirklich ausgezeichnet gestaltet hast.

00:20:27: Und wenn du das tust, dann ist es definitiv so dass du kein AI Brain Fry hast also dein Gehirn nicht geröstet wird weil du step by step aufbauen kannst.

00:20:36: Weil du neben deinen normalen Projekten aufbaut kannst und weil du dich trotzdem wirklich damit beschäftigen kannst.

00:20:44: Wenn ich also zusammenfasse zu dieser E-Mail jetzt was sagen soll, dann kein Tool-Chaos mehr.

00:20:48: Du hast die fünf Leer, die spielen optimal miteinander zusammen wie in einem Zahnrad ein Zahn ergibt den anderen Denken kommunizieren erstellen automatisieren organisieren.

00:20:57: das ist ein komplettes KI System dass du da aufbaust.

00:21:01: und ja KI spart dir nicht automatisch Zeit, KI sparte Zeit.

00:21:05: wenn du ein System hast Ich glaube es war der Chef Der Telekom damals, ich bin mir gar nicht sicher, der gesagt hat wenn du ein Scheißsystem digitalisierst ist es ein scheißdigitalisiertes System.

00:21:16: Und genau das selber trifft auf die KI zu!

00:21:18: Wenn du einen Scheißystem verzeihbar den Ausdruck in die KI reinschmeißt dann ist es am Ende des Tages ein Scheiss-KI-System das rauskommt.

00:21:26: Das ist wichtig.

00:21:28: Also überlegt ihr das gut, macht ihr es gut?

00:21:30: Wir haben in der Mangold Academy – wenn du Lust und Laune hast dazu zu kommen!

00:21:34: In jeder Office aber jetzt eine KI-Time drinnen wo wir unsere wertvollsten KI-Tipps innerhalb der Community teilen.

00:21:40: Das ist mega!

00:21:41: Wir haben auch in den Workshops des Monats ganz viel mit KI gemacht zum Beispiel unser eigenes Tutu-Listenprogramm programmiert und vieles, vieles mehr.

00:21:48: also in der MANGOLD Academy den Link findest du unterhalb findest Du wirklich extrem viel zu diesem Thema mittlerweile wie du mit KI produktiver effizient und effektiver werden kannst.

00:21:57: Ich hoffe aber auch, dass diese Podcast-Folge dir dabei geholfen hat!

00:22:01: Wenn das so ist dann sage ich vielen Dank, dass du dir noch ein paar Sekunden Zeit nimmst und den Podcast auf der Podcast-Plattform deiner Wahl bewährt hast.

00:22:08: in diesem Sinne vielen dank.

00:22:09: wenn du Verbesserungsvorschläge hast oder Themen wünsche schreib sie gerne an team at thomas-mangold.com und in dem Sinne danke dass du dabei warst.

00:22:16: mach's gut genießt den Tag ciao.