00:00:00: Hallo und herzlich willkommen im Zeit- und Selbstmanagement-Podcast.

00:00:03: Mein Name ist Thomas Mangoldt, ich freue mich sehr dass du wieder mit dabei bist heute ein Thema das all jene interessiert die sich intensiv mit dem Thema KI beschäftigen oder die KI auch nur teilweise nutzen denn ich habe heute hier für dich vier extrem spannende und unfassbar starke KI Hacks mitgebracht von denen du wahrscheinlich zumindest noch nicht alle kennst vielleicht sogar gar keinen und es sind alles Dinge die du in deiner täglichen Arbeit nutzen kannst, die dir die tägliche Arbeit mit KI aber vor allem den Output den dir die KI liefert massiv erleichtert.

00:00:41: Und massiv verbessert.

00:00:43: natürlich!

00:00:45: Ich will dich gar nicht lange auf die Folter spannen.

00:00:47: deswegen startern wir gleich mal durch mit dem ersten Punkt und das nennt sich Promptumkehrtechnik.

00:00:56: Wir sind ja immer wieder darum bemüht, die KI dazu zu bewegen das Ergebnis oder den Output zu bekommen.

00:01:03: Den wir wollen und wie so häufig gelingt uns das nicht im einen Schritt.

00:01:07: Wir geben der künstliche Intelligenz eine Aufgabe sie arbeitet das ab.

00:01:11: Wir sind unzufrieden.

00:01:13: Wir sagen hey verändere das und dass dann sind wir immer noch nicht ganz fertig.

00:01:16: Dann sag mal Hey verändre das und das.

00:01:19: du startest also mit deinen ganz normalen Prompt Und wenn Du damit fertig bist und wenn das Ergebnis wirklich perfekt ist, genau so wie du es haben willst dann ist es eigentlich noch nicht erledigt.

00:01:33: Ja Du hast dann zwar den Output den du haben willst und kannst mit dem weiterarbeiten aber um in Zukunft bessere Prompt zu haben und auch besser Prompten zu lernen musst du der KI einen letzten Befehl geben Und der lautet, analysiere unser Gespräch und formuliere einen einzigen Prompt, der dieses Endergebnis in einem Zug erzeugt hätte.

00:01:57: Das war's schon wieder!

00:01:58: Also noch einmal ganz kurz, analysierre unser Gespräche und formulier'einen einzigen Prompter, das dieses End-Ergebnis im EINEM ZUG erzeugte.

00:02:08: Damit hast du von K ein Prompt der zukünftig viel Zeit erspart.

00:02:14: B. Denn du nutzen kannst, um deine persönliche Prompt-Bibliothek aufzumotzen und C. Lernst du daraus wie der optimale Prompt aufgebaut ist?

00:02:23: Ich habe das jetzt schon viele viele Male gemacht und mein Startprompt wurde automatisch immer besser weil ich weiß okay dass sind die Punkte die die KI braucht um ein wirklich gutes wenn nicht sogar ein perfektes Ergebnis zu bringen.

00:02:39: Das heißt, die Prompt-Umkehrtechnik ist der erste wichtige Punkt den du hier mit auf den Weg nehmen solltest in deiner zukünftigen Arbeit mit KI.

00:02:49: Der zweite Heck, den ich für dich mitgebracht habe hat mit einem Säulendokument zu tun und das Ziel ist es ein einziges hochwertiges Ausgangsdokument in viele nützliche Inhalte zu verwandeln ein großes Dokument, das ist entweder ein Bericht oder ein Transkript eines Webennahres oder Videos oder eine Präsentation.

00:03:11: Oder was auch immer.

00:03:12: also wir haben das und dann lässt man die KI daraus viele verschiedene Dinge erstellen zum Beispiel einen Quiz, zum Beispiel eine interne Recap-Email, zum beispiel eine externe Infografik oder auch einen LinkedIn Posts oder Cold Outreach Emails.

00:03:28: oder Schritt für Schritt Anleitungen oder FAQs daraus erstellen oder einfach Wissenschecks daraus zu machen.

00:03:35: Und wir haben ja immer und immer wieder dieselben Abläufe, ich nehme jetzt einfach mal als Beispiel her ein Meeting.

00:03:41: Wir haben mittlerweile hoffentlich eine Software die das dann für uns sozusagen nicht nur transkrepiert sondern vielleicht sogar in einen Meeting-Protokoll umwandelt.

00:03:51: aber beim Meeting-protokoll ist es ja meistens nicht.

00:03:53: oftmals muss man noch eine E-Mail schicken.

00:03:55: Ja warum sage ich denn dann nicht gleich?

00:03:57: Erstelle mir auch gleich wenn du das Meeting Protokoll erstellt hast eine E mail an die Meeting-Teilnehmer, wo sie ganz kurz alle Bulletpoints zum Beispiel aufgelistet haben und dann das Dokument angehängt haben.

00:04:09: Wenn es irgendwie Schritt für Schritt Anleitungen gibt, die daraus entstanden sind... wenn's Entscheidungen... Und ich hoffe in jedem Meeting fallen Entscheidungen!

00:04:17: Wenn es Entscheidungen gibt wie wird mit denen weiterverarbeitet?

00:04:21: Setz mir das gleich auf die Tuturliste und vieles mehr.

00:04:24: also aus so einem großen Dokument kann man viele Dinge machen die man ohnehin immer gemacht hat, die aber jetzt die KI einem abnimmt.

00:04:32: Was ist der Vorteil?

00:04:33: Natürlich große Zeitersparnis!

00:04:35: Die Inhalte sind auch inhaltlich dann konsistent – bei Menschen ist es nicht immer so, ich weiß das aus eigener Erfahrung und es ist halt besonders nützlich für Leute, die im Marketing-, im Vertrieb oder im Produktentwicklung arbeiten weil sie halt genau sowas brauchen können.

00:04:53: Das ist natürlich wichtig.

00:04:54: Du brauchst natürlich, um einen hochwertigen Output zu erhalten eine hoch auch eine hochwertige Quelle.

00:04:59: also wenn du jetzt nur ganz lapitare Informationen rein haust dann wird halt der Output nicht besonders sein.

00:05:04: aber wenn du da wirklich guten eine gute Quelle in die KI rein hast ein gutes Seudendokument reinschmeißt dann wird der OutBoot definitiv natürlich auch sehr sehr hochwertig sein.

00:05:15: Also Tipp Nummer zwei überlegte genau, was brauchst du eigentlich für Outputs außer den Primäroutput also zum Beispiel das Meeting Protocol?

00:05:23: Was brauchst Du dann in der Regel immer noch und lass die KI das doch gleich miterledigen?

00:05:29: So und damit sind wir angelangt bei Hack Nummer drei Der gnadenlose Kritiker.

00:05:36: Das Ziel ist es Schwächen Risiken oder Fehler zu erkennen bevor echter Menschen den Ort putzehnen, denen du dann lieferst sozusagen.

00:05:46: Und das ist schon etwas was durchaus positiv ist.

00:05:49: Du kannst halt der KI sagen sei mein gnadenloser Kritiker!

00:05:54: Du hast also irgendetwas was du analysieren willst zum Beispiel deinen Lebenslauf, irgendeinen Bericht den du geschrieben hast, irgendwelche E-Mail, irgendwas anderes was da wichtig ist.

00:06:04: auch eine Entscheidung zb für die du stehst spielt da natürlich vollkommen mit hinein.

00:06:10: Und danach gibst du den Befehl ein, übernimm jetzt die Rolle und dann kannst du sagen von ja.

00:06:16: Dann gibt es dir eine sehr kritische Rolle ein.

00:06:18: also da würde ich auch ein bisschen Kontext zu dem geben was du machen willst.

00:06:22: Also wenn du jetzt zum Beispiel sagst einen Lebenslauf willst du willst du kritisch überprüfen lassen dann sag Übernimm die Rolle eines kritischen HR-Mitarbeiters und bewerte meinen Lebenslauf gnadenlos.

00:06:35: Die Formel ist immer der gleiche gibst du eine konkrete kritische Rolle an und dann bewährte den Text gnadenlos.

00:06:46: Und das ist halt sehr, sehr einfach!

00:06:49: Du kannst mir glauben auch am anderen Ende also wenn du einen Lebenslauf abschickst... Auch dort wird oftmals KI zur Bewertung verwendet.

00:06:56: Das heißt die Chance dass das dann gut geht.

00:06:58: Wenn du diese Kritiken in deinen Lebenslauf einarbeitest Dann ist es natürlich etwas was sehr, Gut ist.

00:07:05: Du musst allerdings die Rolle wirklich extrem spezifisch definieren, damit das wirklich gut funktioniert und dass es definitiv etwas was hier unheimlich wichtig ist weil sonst ist der Output natürlich auch immer schlecht.

00:07:19: Je besser der prompt und je besser der input denen wir den wir der KI liefern umso besser ist dann natürlich der output und das ist eine Kombination aus prompt und input.

00:07:28: also wenn ich jetzt sage da prompt unter Lebenslauf Sagt beides in Kombination, dann ist der Output natürlich und auch die Kritik wesentlich besser als wenn du dann sagst ja ich hätte da gerne ein Lebenslauf und das und dass habe ich gemacht oder so.

00:07:41: Also ich würde da wirklich ordentlich prompten, das ist ein ganz ganz wichtiger Punkt.

00:07:45: also das war Heck Nummer drei der gnadenlose Kritiker und Heck Nummer vier ist das Bauplan gerüst.

00:07:52: sozusagen Das Ziel ist es die KI zu zwingen, zuerst die Struktur und ihr Denken offen zu legen um danach eben weniger Fehler und bessere Ergebnisse zu liefern.

00:08:02: Und der Ablauf ist relativ einfach.

00:08:04: du forderst immer zuerst eine Gliederung einer Liste einen Schritt für Schritt Anleitung einen Schritt per Schritt Plan wenn Du so willst dann überprüfst Du das korrigierst es reduzierst oder ergänzt es kannst du den finalen Text von der KI ausarbeiten lassen.

00:08:20: Also ich mache das sehr, sehr gerne wenn ich an meinen Kurzen arbeite also prinzipiell versuche natürlich immer zuerst mal selbst das Gehirn einzuschalten.

00:08:27: Das ist einmal ganz, ganz wichtiger Punkt weil Du selbst kommst ja auch auf Dinge... das könnte man eigentlich als Bonus-Tipp als Tipp Nummer fünf sagen bevor du die KI etwas machen.

00:08:35: lasst streng mal selbst dein Gehirnen.

00:08:37: Ich halte das für unheimlich wichtig.

00:08:39: A um auch das Geirn an kreative Arbeit weiterhin gewohnt zu halten sozusagen.

00:08:46: Und b. wird die KI nie alles finden, was du vielleicht im Kopf hast und das ist schon etwas, was mir immer wieder auffällt.

00:08:52: also ja bei manchen immer schneidet sich zu gefällt man nicht, dem Punkt lassen wir raus.

00:09:17: Dafür nehmen wir den und den

00:09:18: dazu.".

00:09:19: Und ja damit ist das eigentlich schon ein super Gerüst mit dem die KI dann auch wirklich gut und intensiv weiterarbeiten kann.

00:09:28: Es ist immer wieder so dass das einfach zu den viel viel viel besseren Ergebnissen führt und deswegen kann ich dir das nur ans Herz legen!

00:09:38: Wenn du jemanden kennst, für den diese Tipps vielleicht spannend sein könnten dann freue ich mich wenn du diese Podcast-Folge an die betreffende Person weiterleitest.

00:09:45: Ein großes Dankeschön auf jeden Fall von meiner Seite dass du ihm hilft diesen Podcast dadurch auch ein bisschen bekannter zu machen.

00:09:51: also gehen wir sie step by step nochmal durch.

00:09:54: Die Tech Nummer eins die prompt Umkehrtechnik.

00:09:57: Hack Nummer zwei aus einem Säulendokument möglichst viele Teilaufgaben zu extrahieren.

00:10:03: Tech Nummer drei der knadenlose Kritiker.

00:10:06: und Hack Nummer vier das Bauplan geröst.

00:10:08: Das ist es eigentlich, was du benötigst!

00:10:10: Und wenn du diese vier Hacks anwendest im täglichen Arbeit in deiner täglicher Arbeit mit der künstlichen Intelligenz dann wirst Du sehen dass sich dein Leben auch da massiv vereinfacht, dass Du massiv Zeit spast und dass Du massive bessere Ergebnisse bekommen wirst als andere die mit der gleichen KI arbeiten wie Du.

00:10:30: Und das ist im heutigen Berufsleben sicherlich ein massiver Vorteil.

00:10:34: Dabei wünsche ich dir viel Erfolg und wenn du noch ein paar Sekunden deiner Zeit mir schenken magst, dann freue mich, wenn du diesen Podcast bewertest auf der Podcast-Platform Deiner Wahl Apple Podcast Spotify wo auch immer.

00:10:46: Ich sage vielen vielen lieben Dank.

00:10:48: mach's gut und genießt den Tag!

00:10:50: Ciao ciao.