00:00:00: Hallo und herzlich willkommen in dieser Podcastfolge. Mein Name ist Thomas Mangold und ich freue mich sehr, dass du wieder mit dabei bist.

00:00:06: Heute plaudern wir über das Thema Ortswechsel beim Arbeiten wie eine Neuumgebung deinen Fokus, deine Kreativität, aber auch deine Produktivität massiv pusten kannst.

00:00:19: Kann, wir plaudern darüber, warum überhaupt ein Ortswechsel sinnvoll ist, wir plaudern darüber, worauf du achten solltest,

00:00:25: wer plaudern darüber, welche Möglichkeiten du hast und auch wie du den richtigen Ort für dich findest und ein paar weitere Tipps und Gedanken dazu gibt es natürlich ebenso.

00:00:35: Insofern freue ich mich auf die gemeinsamen nächsten Minuten mit dir.

00:00:40: Starten wir also hinein, warum ist überhaupt ein Ortswechsel sinnvoll und das ist ein ganz klares Reizwechsel-Thema. Das heißt, es ist ein Reizwechsel für den Kopf.

00:00:51: Eine Neuumgebung ist immer auch gleichzeitig ein neuer Impuls. Auch wenn du diese Umgebung natürlich schon kennst, du musst jetzt nicht in eine komplett neue Umgebung,

00:00:59: aber das hilft oftmals viel, viel besser bei der Trennung von Aufgaben, aber auch, dass du rauskommst aus eingefahrereren Mustern

00:01:09: und besonders, wenn du so eine Blockade hast, wenn du vielleicht was schreiben musst, aber gerade nicht weißt, wie du anfangen sollst,

00:01:15: wenn du eine Arbeit aufschiebst, die du schon öfters aufgeschoben hast und so, dann ist dieser Reizwechsel wahnsinnig sinnvoll.

00:01:22: Denn er fördert nicht nur die Kreativität, sondern er hilft dir möglicherweise auch dabei in den Flow-Zustand zu kommen.

00:01:29: Über den Flow-Zustand haben wir ja schon einige Podcast-Folgen hier in diesem Podcast gemacht, deswegen will ich nicht mehr allzu viel darauf eingehen,

00:01:36: aber es ist auch so eine Art, ja, wie soll ich sagen, charmante Verbindung zwischen Arbeit und Lifestyle.

00:01:42: Das heißt, wenn du nur im Büro arbeitest oder nur im Homeoffice arbeitest, dann ist das immer derselbe Reiz, dann ist das immer derselbe.

00:01:48: Wenn du abends Kaffee wechselst, wenn du in den Co-Working-Space wechselst, wenn du vielleicht auch in die Natur wechselst, was dir halt liegt,

00:01:54: wir kommen darüber natürlich noch zu sprechen, dann wird das Ganze natürlich viel, viel interessanter.

00:02:01: Bevor wir aber über die Möglichkeiten sprechen und bevor wir drüber sprechen, wie du den richtigen Ort für dich findest,

00:02:07: noch ein paar Dinge, worauf du unbedingt achten solltest. Die hören sich jetzt zwar vielleicht alle, ja, selbstverständlich an,

00:02:14: aber es ist definitiv etwas, worauf du achten solltest. Zunächst einmal Internetverbindung und Stromversorgung.

00:02:21: Vor allem, wenn du länger wo arbeitest, dann natürlich sehr, sehr wichtig die Stromversorgung.

00:02:25: Wenn du vielleicht sogar eine Arbeit hast, für die du gar kein Internet benötigst, dann ist es vielleicht sogar ideal,

00:02:30: wenn du auch gar kein Internet hast, dann ist die Natur vielleicht der richtige Ort für dich, wo du etwas machen könntest.

00:02:36: Aber du solltest halt darauf vorbereitet sein, dass du für gewisse Arbeiten das möglicherweise brauchst.

00:02:40: Dann ein weiterer wichtiger Punkt ist natürlich Störfaktoren zu minimieren.

00:02:44: Das heißt, du brauchst vielleicht die nötige Ruhe, na ja, dann ist das vielbesuchte Kaffee möglicherweise weniger was für dich,

00:02:50: wenn du aber auf diesen Kaffeehaus klang und auf diese Gespräche im Hintergrund und so weiter.

00:02:55: Wenn dir das hilft wie bei mir, dann ist das vielleicht genau der richtige Ort.

00:02:59: Was aber wichtig ist, ist Privatsphäre. Möglicherweise arbeitest du ja mit sensiblen Dokumenten.

00:03:04: Also immer wieder sehe ich im Kaffee halt dann schon auch auf Bildschirme anderer Leute, logischerweise.

00:03:09: Und das ist dann immer die Frage, okay, was bearbeite ich da gerade und will ich das vielleicht in der Öffentlichkeit bearbeiten?

00:03:15: Das muss man sich natürlich fragen und kann ich an dem Ort auch wirklich eine Arbeitsatmosphäre herstellen?

00:03:20: Also wenn ich mich zum Beispiel in der Hängematte sehe, dann könnte ich da keine Arbeitsatmosphäre für mich herstellen.

00:03:25: Das ist ein wichtiger Punkt.

00:03:27: Dann nächster Punkt, worauf du unbedingt achten solltest, ist natürlich die Zugänglichkeit und die Anreisezeit.

00:03:33: Das ist immer so ein Aufwand gegen Nutzenstellen.

00:03:36: Wenn du jetzt sagst, ich weiß nicht, ich fahre in die Natur, ich fahre in die Berge und ich brauche da eineinhalb Stunden hin,

00:03:41: dann wird es wahrscheinlich nicht der richtige Ort sein.

00:03:43: Wenn du da mal zwei Stunden Arbeit erledigen willst und wieder eineinhalb Stunden zurückfährst, dann hast du mehr Transferzeit als sonst irgendwas.

00:03:50: Kann man natürlich machen, aber man muss schon immer den Aufwand und den Nutzen ein bisschen ins Gleichgewicht bringen, logischerweise.

00:03:56: Dann weiterer wichtiger Punkt, Sitzmöglichkeiten und ergonomie.

00:04:00: Natürlich arbeite ich gerne im Kaffee.

00:04:02: Könnte ich den ganzen Tag im Kaffee arbeiten? Nein, definitiv nicht.

00:04:05: Natürlich rückenschmerzen, die dann meine Produktivität killen.

00:04:10: So ergonomisch sind die Sesseln dann dort auch nicht, auch wenn die gut sind und alles in Ordnung ist.

00:04:14: Aber ich kann sowieso nicht, viel im Sitzen arbeite nicht, arbeite eher im Stehen.

00:04:17: Deswegen ist das natürlich auch ein wichtiger Punkt, worauf du achten solltest.

00:04:21: Nächster Punkt, worauf du achten solltest, ist Verpflegung und Toiletten.

00:04:25: Klinkt banal, aber macht halt schon den entscheidenden Unterschied.

00:04:28: Wenn du dann sagst, okay, ich bekomme Hunger, oder wenn du sagst, okay, ich muss jetzt mal auf die Toilette, dann sollte das schon in der Nähe sein.

00:04:34: Und das nächste, ich habe es schon angesprochen, vorher Datensicherheit und Privatsphäre,

00:04:38: besonders im öffentlichen Raum, da muss man definitiv natürlich auch darauf achten.

00:04:43: Also das sind so die Basics, worauf du auf alle Fälle achten solltest.

00:04:48: Dann plaudern wir im nächsten Teil dieses Podcast zu ein wenig, welche Möglichkeiten du hast.

00:04:53: Und da gibt es durchaus unterschiedliche.

00:04:55: Zunächst einmal ist ein Ortswechsel gar nicht so unbedingt immer der große Ortswechsel.

00:05:01: Ja, du könntest auch, wenn du zum Beispiel im Homeoffice arbeitest, aber auch im Büro arbeitest, einfach die Location wechseln.

00:05:08: Also dass du zum Beispiel mal vom, wenn du ein Büro im Homeoffice hast, in die Küche wechselst,

00:05:12: oder auf den Balkon wechselst, oder ins Wohnzimmer wechselst, bzw. wenn du im Büro bist.

00:05:17: Vielleicht gibt es da halt außerhalb deines Büros, deiner eigenen kleinen vier Wände sozusagen,

00:05:22: noch einen Aufenthaltsraum, wo du dich hinsetzen könntest, einen Meetingraum oder sonst irgendwas.

00:05:26: Also oftmals sind es gar nicht die großen Ortswechsel, oftmals reicht schon ein kleiner Schritt irgendwo anders hin,

00:05:32: und ein paar kleine Schritte irgendwo anders hin.

00:05:34: Und dann ist das schon mal ein weiterer wichtiger Punkt natürlich, den du beachten solltest.

00:05:40: Dann natürlich das nächstgelegene Café oder die nächstgelegene Hotellobby.

00:05:45: Das sorgt für Inspiration, das sorgt für Dynamik.

00:05:48: Ich sage es, ich wechsel immer ein Lieblingscafé meistens.

00:05:50: Da geht es mir gut, da weiß ich, ich bin gut mit gutem Café versorgt und habe nettes Personal um mich und so weiter.

00:05:59: Also da bin ich sehr, sehr kreativ, aber auch sehr, sehr produktiv definitiv.

00:06:04: Weitere Punkt, vielleicht Bibliothek oder Lernraum.

00:06:08: Man kann zumindest in Wien, in öffentliche Bibliotheken, jederzeit rein.

00:06:12: Man braucht da vielleicht für die eine oder andere einen Bibliotheksausweis.

00:06:15: Das ist definitiv etwas, was spannend ist.

00:06:17: Und vor allem vielleicht auch, wenn du im Homeoffice arbeitest und keine Klimaanlage hast,

00:06:21: dann ist es halt immer cool, wenn du in solchen Locations wechselst, wo möglicherweise eine Klimaanlage ist.

00:06:25: Also auch in der nächsten Universitätsbibliothek, zumindest laut meinen Recherchen,

00:06:29: in Wien sollte man definitiv reinkommen.

00:06:32: Und wenn man da jetzt noch reinkommt, wenn die Pump voll ist, dann vielleicht nicht mehr.

00:06:35: Aber ansonsten sollte man diese Orte aufsuchen können.

00:06:38: Es ist definitiv etwas, wo gerade so eine Bibliothek oder ein Lernraum, wo halt fokussierte Ruhe herrscht.

00:06:43: Wenn du so eher der Typ bist, der gern Ruhe hat, dann ist das vielleicht der richtige Ort für dich.

00:06:48: Dann, wir hatten schon als Beispiel natürlich auch eine Möglichkeit, in den Co-Working-Space zu gehen.

00:06:52: Das ist auch die soziale Komponente, das ist dabei.

00:06:55: Da sind viele, die an ihrem Dingen arbeiten, aber dann doch auch an Networking interessiert sind.

00:07:00: Und das ist etwas, was durchaus spannend sein kann, wo man inspirierende Gespräche haben kann,

00:07:05: wo man aber halt auch ein bisschen aufpassen muss,

00:07:07: dass die Arbeit dann am Ende des Tages natürlich nicht zu kurz kommt.

00:07:11: Dann gibt es natürlich die Möglichkeiten, Natur, Park oder Garten.

00:07:15: Also wenn du einen Haus hast, sich die in den Garten zu setzen.

00:07:17: Das ist halt ideal für Denkaufgaben, vielleicht fürs Lesen, vielleicht auch fürs Planen.

00:07:22: Also da kannst du viele, viele Dinge natürlich umsetzen.

00:07:24: Natürlich kannst du da auch an deinen Aufgaben abarbeiten.

00:07:26: Das ist ganz klar und ja, ist definitiv etwas, was sicherlich sehr inspirierend sein kann

00:07:32: und wo man definitiv immerhin wechseln kann.

00:07:35: Dann vielleicht etwas größere Ortswechsel, aber auch den mache ich ab.

00:07:40: So ist Workation oder Arbeiten auf Reisen.

00:07:42: Das heißt, mal wirklich weit wegzufahren.

00:07:45: Und mal wirklich halt den Laptop mitzunehmen und dort zu arbeiten.

00:07:48: Es ist immer wieder inspirierend.

00:07:50: Also ich mag es sehr, sehr gerne am Meer zu arbeiten.

00:07:52: Ich habe Teile meiner Bücher häufig am Meer geschrieben.

00:07:55: gerne in Termen zu fahren, um meine Planungstätigkeiten dort zu machen, also ich mag diesen größeren

00:08:01: Ortswechsel, vor allem dann für abgeschlossene Projekte. So ein Buchschreiben ist halt ein

00:08:05: abgeschlossenes Projekt und wenn du sagst, ich fahre jetzt da keine Ahnung, 7, 10, 14 Tage

00:08:10: irgendwo hin ans Meer und meine einzige Aufgabe dort ist es zum Beispiel ein Buch zu schreiben

00:08:14: oder irgendeine andere größere Aufgabe zu erledigen, dann ist es natürlich cool. Oder

00:08:18: ich fahre in die nixgelegene Terme, wir haben von Wien aus hier in 2, 2,5 Autostunden keine

00:08:24: Ahnung, 20, 25, Thermen wahrscheinlich, die alle wunderbar sind. Ich fahre dorthin, sperre

00:08:29: mich dort sozusagen 3 Tage in die Terme ein und mach dort meine Jahresplanung zum Beispiel.

00:08:34: Also das alles ist definitiv etwas, was interessant ist und was auch noch eine interessante Idee

00:08:39: ist, die ich auch aus dem eigenen Freundeskreis kenne, wo ich aber nicht hingehe, weil das

00:08:44: passt für mich halt so gar nicht, ist so ein Freundeskreisbüro. Also so ein kleines Büro,

00:08:49: wenn man an einer Kollegin hat da ein größeres Büro und da treffen sich dann immer wieder

00:08:55: welche, wo sie gemeinsam arbeiten, aber das ist für mich, da ist halt mehr Kommunikation,

00:08:59: als arbeiten wir nicht dahin, das ist nix für mich, also definitiv nicht. Also du siehst,

00:09:03: es gibt viele, viele Möglichkeiten und ich habe einige wahrscheinlich noch gar nicht

00:09:06: aufgezählt, die dir jetzt vielleicht auch ad hoc einfallen würden. Also es gibt viele

00:09:10: Möglichkeiten. Ich kann dir doch noch empfehlen, Versuch und Irrtum. Geh mal hin, versuch diverse

00:09:15: Arbeiten dort zu erledigen, vielleicht ist das Café nicht das richtige Ort, um großartige

00:09:20: Projekte anzuschieben oder deine IT-Frog Aufgabe zu erledigen, vielleicht ist es aber genau

00:09:25: der richtige Ort um deine E-Mails abzuarbeiten. Und die Bibliothek kann vielleicht etwas für

00:09:29: größere Aufgaben sein, auch der Co-Workingsbis wieder für andere, also du kannst dir ruhig

00:09:33: ein Set an Möglichkeiten schaffen, die du dann für die spezifischen Aufgaben nutzt. Ja,

00:09:39: da braucht es wie gesagt wieder ein bisschen Versuch und Irrtum logischerweise, aber wenn

00:09:43: man das mal gemacht hat, dann ist es definitiv top und dann hat man wirklich Orte, wo man

00:09:49: hinwechseln kann, wenn einem daheim die Decke sozusagen auf den Kopf falt. Und damit schwenkt

00:09:55: man gleich rüber, wie findest du denn jetzt den richtigen Ort für dich? Ich habe schon

00:09:58: angesprochen, experimentierfreude ist dann natürlich wichtig, teste die verschiedenen

00:10:02: Orte nicht nur an einem Tag, sondern vielleicht an mehreren Tagen und Selbstbeobachtung.

00:10:07: Ja, was brauchst du gerade? Brauchst du gerade Fokus? Brauchst du gerade Inspiration? Brauchst

00:10:11: du gerade Kreativität? Brauchst du gerade einfach irgendwas anderes? Das ist schon das,

00:10:18: was wichtig ist und vor allem berücksichtige auch die Tageszeiten. Manche Orte sind vielleicht

00:10:24: am Vormittag ein bisschen besser, manche am Nachmittag ein bisschen besser, das muss

00:10:27: nicht sein, das kann sein, aber berücksichtige das auch, berücksichtige das auch auf jeden

00:10:30: Fall und da stellt ihr einfach eine Checkliste. Was muss gegeben sein, damit ich die jeweilige

00:10:36: Aufgabe, jeweiligen Ort produktiv, effizient und effektiv abarbeiten kann. Und wenn du diese

00:10:41: Checkliste erstellst für dich, wir haben ja im Prinzip immer alle dieselben Aufgaben,

00:10:46: also wechselt sich natürlich das Projekt, aber die Aufgaben bleiben ja meistens dieselben,

00:10:50: dann hast du definitiv schon mal sicherlich beim Erstellen dieser Checkliste gute Ideen,

00:10:57: die wirklich da dann für dich eine wirkliche Erleichterung in der Arbeit sein können.

00:11:03: Was ich noch empfehlen kann, sind so Mini Retreats sozusagen, also auch mal wirklich einen Tag

00:11:09: vielleicht woanders zu verbringen oder einen Nachmittag oder einen Vormittag woanders

00:11:13: zu verbringen und vielleicht nicht nur eine Stunde, das ist auch noch eine Möglichkeit

00:11:16: und versuche auch immer dann den Ortswechsel ein bisschen zu analysieren in deiner Tagesreflexion.

00:11:22: Was lief gut, was lief schlecht, war das der richtige Ort, warum war es der richtige Ort,

00:11:26: warum war es vielleicht nicht der richtige Ort, also das können schon auch sehr sehr wichtige

00:11:30: Punkte sein.

00:11:31: Und last but not least noch ein paar weitere Tipps zum Ortswechsel und zum Arbeiten im

00:11:37: Ortswechsel, also zunächst einmal die Arbeitsorte nach Aufgaben klastern, ich habe das ja schon

00:11:41: ein bisschen angesprochen, Deep Work vielleicht in der Bibliothek oder im Lernraum, E-Mails

00:11:46: bearbeiten vielleicht eher im Café, also Cluster die Arbeitsorte nach Aufgaben, dann

00:11:51: Routinen mit Flexibilität mischen, also zum Beispiel Montags immer keine Ahnung in der

00:11:58: Bibliothek arbeiten oder so, also es kann ja zur Routine werden, natürlich muss man die

00:12:02: Flexibilität erhalten, aber es kann zur Routine werden wenn du das immer und immer wieder machst

00:12:06: und das Schöne ist wenn du so ein Out-of-Office-Termin, also nicht wenn du nicht im Office bist, dann

00:12:11: bist du für andere auch weniger gut erreichbar und das ist ja auch ein ganz ganz wichtiger

00:12:14: Punkt.

00:12:15: Dann vielleicht so zusammenstellen Mobile Workkit, wie ich es so nenne, also ein wirkliches

00:12:21: Mobile Workkit, da können zum Beispiel drin sein neues Canceling Kopfhörer, da kann vielleicht

00:12:25: ein mobiler Hotspot drin sein, da kann ein Notizbuch drin sein, da kann ein Bauerbank

00:12:28: drin sein.

00:12:29: Vieles vieles, also alles was du fürs mobile Arbeiten eben brauchst, dass du das vielleicht

00:12:34: in eine eigene Tasche an einen eigenen Rucksack packst und dass das dann immer griffbereit

00:12:39: ist, wenn du sagst ok jetzt wechsle ich den Arbeitsplatz, dass du quasi nur den Laptop

00:12:43: zu klappen musst, alles andere ist dort wo es hingehört und du brauchst nur noch die

00:12:46: Tasche schnappen und brauchst gar nicht mehr viel tun, das kann ich dir nur sehr empfehlen,

00:12:50: ich habe hier definitiv meine Mobile Work, ja Laptop Tasche, mehr brauche ich nicht, da

00:12:55: ist alles drin was ich brauche und da nehme ich wirklich immer nur entweder das iPad oder

00:12:59: den Laptop-Bit.

00:13:01: Dann Ortswechsel zum Ritual machen, also zum Beispiel nach der Mittagspause für zwei Stunden

00:13:07: in die Bibliothek wechseln, also wirklich so tatsächliche Rituale einbauen ist definitiv

00:13:11: etwas was cool ist und ja Last but not least nur noch diesen Mindset Shift zu machen, also

00:13:19: wirklich zu sagen du darfst wechseln, es ist nichts verwerflicheres, du musst nicht die

00:13:23: ganze Zeit im Büro sein, du musst nicht die ganze Zeit im Home Office sein, ganz im Gegenteil,

00:13:27: es bringt dir was, es bringt deinen Projekten was und damit entsprechend bringt deinem

00:13:33: Unternehmen oder dem Unternehmen in dem du arbeitest definitiv sehr sehr viel, es ist

00:13:37: also eine Win-Win-Win-Situation und deswegen darf man da ruhig keine Bedenken haben, sondern

00:13:43: ganz im Gegenteil, man muss das natürlich wenn du nicht in, also wenn du unselfständig

00:13:47: tätig bist sozusagen, wenn du angestellt bist oder irgendwo für ein Unternehmen aber das

00:13:50: musst du das möglicherweise mit der Hierarchie abklären, keine Frage, das ist natürlich

00:13:54: ein wichtiger Punkt aber es ist definitiv etwas was spannend ist und vielleicht noch kurz

00:13:59: erzählt aus meiner Erfahrung, ich habe gar nicht so viele Orte an denen ich aufhalte,

00:14:04: ich habe ein Lieblingscafé und ein Ersatz Lieblingscafé sozusagen beide in meiner Nähe,

00:14:09: wenn das eine voll ist, dann muss ich halt ins andere ausweichen was nicht weiter schlimm

00:14:13: ist, das andere ist nur etwas weiter weg, also da gehe ich dann schon 10 Minuten ja 10 Minuten

00:14:17: ungefähr hin, das ist dann schon sehr weit, ins andere gehe ich 3-4 Minuten, das ist dann

00:14:21: halt schon einfacher und vor allem wenn ich erst ins eine muss und dann ins andere, dann

00:14:25: wären es dann doch 13-14 Minuten, aber ja so ist das halt, also zwei Lieblingscafés

00:14:30: und ich habe jetzt da eine Uni in der Nähe, da setze ich mich oft ganz nett in die Mensa

00:14:36: einfach rein auch, beziehungsweise halt irgendwo in der Bibliothek kann man da auch Platz nehmen,

00:14:41: also das sollte definitiv kein Problem sein, zumindest was für mich noch nie ein Problem.

00:14:46: Dort mal rein zu gehen, also das sind meine Orte wo ich so arbeite, abgesehen davon von

00:14:51: den Orten die dann weiter weg sind, also natürlich irgendwo am Meer oder sonst irgendwo, wenn man

00:14:55: und das vielleicht noch als letzter Tipp hier, wenn man wirklich weiter irgendwo hin wegfährt,

00:14:59: also ich habe da natürlich versucht ein RBMB zu finden, wo ich tatsächlich auch einen Schreibtisch

00:15:05: hat, der nicht nur irgendwo das am Küchentisch oder sonst irgendwas machen musste, das gibt's

00:15:09: leider selten, es wird aber mehr, weil viele RBMB-Besitzer schön langsam darauf kommen,

00:15:13: dass es doch für diese ja wie soll ich sagen digitalen Nomaden durchaus spannend sein kann

00:15:18: einen Schreibtisch zu haben und ja, das ist definitiv etwas was ich dir empfehlen kann.

00:15:22: So weit also Ortswechsel beim Arbeiten, wenn du jemanden kennst für den das interessant sein

00:15:27: könnte, diese Podcastfolge, freue ich mich wenn du sie mit deinen Sprechenden Personen teilst,

00:15:31: vielen Dank von meiner Seite, dass du mich unterstützt diesen Podcast bekannter zu machen,

00:15:35: ja und wenn dir diese Podcastfolge gefallen hat, dann freue ich mich natürlich auch über eine

00:15:40: kurze Bewertung auf Apple Podcasts Spotify oder wo auch immer. In diesem Sinne, vielen Dank fürs

00:15:45: dabei sein, machts gut und genießt den Tag. Tschau tschau!