Der Selbstmanagement Podcast
00:00:00: Martin war zufrieden.
00:00:01: Die 80 zu 20-Regel hatte ihm am Vortag geholfen, seinen Fokus auf die wirklich wichtigen Aufgaben
00:00:08: zu lenken.
00:00:09: Doch als er sich an diesem Morgen an seinen Schreibtisch setzte, fiel sein Blick auf eine
00:00:13: lange Liste kleiner, unerledigter Aufgaben.
00:00:17: Emails beantworten, Rechnungen sortieren, ein Termin beim Zahnarzt vereinbaren, warum
00:00:22: gibt es immer diese Kleinigkeiten, die einfach nicht verschwinden, murmelte er genervt.
00:00:27: "Weil du sie wachsen lässt wie Unkraut", erklang eine vertraute Stimme.
00:00:31: Chronos schwebte aus dem Bildschirm, seine Sanduhr leuchtete golden.
00:00:35: "Und weil du nicht weißt, wie du sie im Keim erstickst."
00:00:39: Martin hob den Kopf und sah den kleinen Geist skeptisch an, "im Keim ersticken".
00:00:44: "Klingt nach mehr Arbeit."
00:00:45: "Falsch", sagte Chronos und ließ eine Mini-to-Do-Liste neben sich schweben.
00:00:50: "Es gibt eine Regel, die diese kleinen, nervigen Aufgaben sofort aus deinem Leben
00:00:55: fegt."
00:00:56: "Zwei Minuten Regel."
00:00:57: Noch so eine Regel?
00:00:59: Martin stöhnte.
00:01:00: "Wie viele davon willst du mir noch andrehen?"
00:01:04: Chronos grinste.
00:01:05: "Sofiele, wie du brauchst, um endlich produktiv zu sein."
00:01:09: Hör zu, alles, was weniger als zwei Minuten dauert, erledigst du sofort.
00:01:14: Keine Planung, kein Verschieben, einfach machen.
00:01:16: Martin zog die Stirn kross.
00:01:18: "Zwei Minuten?"
00:01:19: Das klingt lächerlich.
00:01:21: "Und was, wenn ich etwas Wichtigeres zu tun habe?"
00:01:24: Dann liegt das Problem nicht an der Regel, sondern an dir, entgegnete Chronos trocken.
00:01:29: Schau mal, diese kleinen Aufgaben nehmen dir mentalen Raum weg.
00:01:33: Sie hängen wie Wolken über deinem Kopf und lenken dich von den wichtigen Dingen ab.
00:01:38: Wenn du sie sofort erledigst, sind sie weg und du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.
00:01:42: Martin schüttelte den Kopf. "Und was, wenn es mehr als zwei Minuten dauert, dann
00:01:47: planst du es ein oder schiebst es auf deine To-do-Liste?" erklärte Chronos mit einem
00:01:52: Zwinkern. "Aber ehrlich gesagt, viele dieser Miniaufgaben dauern oft nicht mal eine Minute.
00:01:57: Du musst sie nur anpacken." Martin sah auf seine Liste. "Okay, also wenn ich diese
00:02:02: E-Mail beantworte und diesen Termin vereinbare, das dauert wahrscheinlich wirklich nicht
00:02:07: lange." "Genau!" rief Chronos begeistert. "Versuch es einfach. Geh die Liste durch und mach alles,
00:02:14: was du in unter zwei Minuten erledigen kannst. Du wirst sehen, wie befreiend das ist." Martin
00:02:20: zuckte mit den Schultern, setzte sich hin und begann. Die E-Mail war in wenigen Sätzen beantwortet.
00:02:26: Der Termin beim Zahnarzt war mit einem kurzen Anruf erledigt und die leeren Unterlagen in
00:02:32: seinem Postfach im Papierkorb. Nach zehn Minuten lehnte er sich zurück und starte überrascht auf
00:02:38: die deutlich geschrumpfte Liste. Das war leichter als ich dachte. Chronos schwebte triumphierend vor
00:02:45: ihm. "Siehst du? Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den größten Unterschied machen."
00:02:50: Martin nickte langsam. "Okay, das war tatsächlich eine gute Regel. Aber was mache ich mit den
00:02:55: größeren Aufgaben? Die, die mehr Zeit und Energie kosten?" Chronos grinst es schellmisch.
00:03:01: "Das erkläre ich dir morgen. Denn große Aufgaben brauchen eine andere Strategie. Aber für heute
00:03:06: freue ich, dass du das klein viel los geworden bist." Martin beobachtete wie Chronos in den Laptop
00:03:12: zurückkehrte. Er fühlte sich leichter, als hätte er einen Rucksack voller unnötiger Steine abgeworfen.
00:03:18: Doch der Gedanke an die großen Brocken, die noch vor ihm lagen, ließ ihn nicht ganz los.