Effizienter Lernen - Arbeiten - Leben! Der Selbstmanagement und Zeitmanagement Podcast!

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Der Selbstmanagement Podcast

Transkript

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00:00:00: Der Morgen begann für Martin mit einem ungewohnten Gefühl.

00:00:03: Er saß an seinem Schreibtisch und es war ordentlich.

00:00:06: Der freie Platz machte ihn beinahe nervös,

00:00:09: doch gleichzeitig fühlte er sich klarer und fokussierter.

00:00:12: "Was für ein Wunder", murmelte er,

00:00:14: während er seinen Laptop aufkloppte.

00:00:16: "Danke, danke, kein Grund für Applaus",

00:00:18: erklang eine Stimme und Chronos erschien mit einem Funkeln auf dem Bildschirm.

00:00:22: "Aber bevor du jetzt selbstgefällig wirst, Martin,

00:00:25: müssen wir über das nächste große Problem reden."

00:00:28: Martin zäufzte und ließ sich in seinen Stuhl fallen.

00:00:31: "Was ist es diesmal? Habe ich zu viel Staub unter den Laptop gewischt?"

00:00:35: Chronos schwebte über den Schreibtisch und deutete mit einem schimmenden Finger

00:00:39: auf Martin's Tutuliste, die er am Vorabend zusammengestellt hatte.

00:00:43: "Das hier, deine Aufgaben.

00:00:45: Sie sehen aus wie eine Zirkusvorstellung ohne Zirkustirektor.

00:00:48: Wild, ungeordnet und völlig außer Kontrolle."

00:00:52: Martin runzelte die Stirn.

00:00:53: "Ich dachte, du wolltest, dass ich plane. Das habe ich gemacht."

00:00:57: "Ja, aber Planung ist nicht gleich Priorisierung", sagte Chronos mit ernster Miene.

00:01:02: "Du kannst nicht alles gleichzeitig machen. Wenn alles wichtig ist, ist am Ende gar nichts wichtig."

00:01:08: Martin zog die Liste zu sich und musterte sie.

00:01:11: "Und wie soll ich jetzt herausfinden, womit ich anfangen soll?"

00:01:16: Chronos grinste breit.

00:01:17: "Einfach. Ich zeig dir das Eisenhower-Prinzip."

00:01:20: "Das klingt wie ein Trainingsprogramm für Soldaten", murmelte Martin.

00:01:25: "Fast", sagte Chronos und ließ eine kleine leuchtende Tabelle in der Luft erscheinen.

00:01:30: Sie war in vier Felder unterteilt, beschriftet mit "wichtig und dringend",

00:01:35: "wichtig, aber nicht dringend", "dringend, aber nicht wichtig"

00:01:39: und "wederwichtig, noch dringend".

00:01:41: "Was soll das sein?"

00:01:43: "Ein magisches Quadrat", fragte Martin skeptisch.

00:01:46: "Kein Zauber, nur reine Logik", erklärte Chronos.

00:01:49: "Du sortierst deine Aufgaben in diese Kategorien.

00:01:52: Stell dir vor, du bist der Chef eines kleinen Unternehmens.

00:01:55: Manche Aufgaben musst du sofort selbst erledigen.

00:01:59: Manche kannst du planen, andere delegieren

00:02:01: und ein paar kannst du komplett vergessen."

00:02:05: Martin schaut er auf die Tabelle und dann auf seine Liste.

00:02:08: "Okay, lass uns das ausprobieren."

00:02:10: Chronos nickte begeistert.

00:02:12: "Sehr gut, fangen wir an.

00:02:14: Was ist die dringendste und wichtigste Aufgabe?"

00:02:17: Martin runzelte die Stirn und zeigte auf eine Notiz.

00:02:20: Präsentation für meinen Chef, die Deadline ist morgen.

00:02:23: Chronos ließ das Feld wichtig und dringend aufleuchten.

00:02:26: Richtig, das gehört hierher.

00:02:28: Das machst du als erstes.

00:02:29: Und was ist mit der E-Mail von gestern, die ich noch beantworten wollte?

00:02:33: fragte Martin.

00:02:34: Chronos schwebte neben ihm und zuckte mit den Schultern.

00:02:37: Dringend, ja.

00:02:38: Aber nicht wichtig.

00:02:40: Wenn sie nicht direkt mit deinem Ziel oder deiner Arbeit zusammenhängt, kannst du das

00:02:44: entweder später machen oder weiterleiten?

00:02:46: Das kommt ins Feld dringend.

00:02:48: Aber nicht wichtig.

00:02:49: Martin nickte langsam und schrieb die Aufgabe in das entsprechende Feld.

00:02:54: Und was ist mit dieser Idee für mein eigenes Projekt?

00:02:58: Chronos grinst er.

00:02:59: A. Das ist wichtig, aber nicht dringend.

00:03:02: Diese Art von Aufgabe bringt dich deinem großen Ziel näher.

00:03:06: Also musst du sie einplanen, damit sie nicht untergeht.

00:03:09: Martin kratzte sich am Kopf.

00:03:11: Und diese Sache mit der Kaffeemaschine.

00:03:14: Die seit einer Woche leckt, Chronos verdrehte die Augen.

00:03:17: Weder wichtig, noch dringend.

00:03:19: Komplett ignorieren.

00:03:21: Kauf dir irgendwann eine neue, aber nicht jetzt.

00:03:23: Nach einer Weile war die Liste in der Tabelle sortiert.

00:03:28: Martin lehnte sich zurück und betrachtete das Ergebnis.

00:03:31: Wow, das macht wirklich Sinn.

00:03:34: Warum habe ich das nicht früher gemacht?

00:03:36: Weil dir niemand gezeigt hat, wie man richtig priorisiert, sagte Chronos mit einem zufriedenen

00:03:41: Funkeln in seiner Sanduhr.

00:03:42: Aber jetzt hast du den Überblick.

00:03:44: Arbeite die wichtigen Dinge zuerst ab, plane die anderen ein und verschwende keine Zeit

00:03:49: mehr mit Unnötigem.

00:03:51: Martin nickte.

00:03:52: Aber plötzlich fiel sein Blick auf das Feld wichtig, aber nicht dringend.

00:03:57: Sein eigenes Projekt stand da, allein und irgendwie vergessen.

00:04:02: Und was, wenn ich die wichtigen, aber nicht dringenden Sachen immer vor mir her schiebe?

00:04:08: Chronos wurde ernst.

00:04:09: Dann verlierst du das, was wirklich zählt.

00:04:12: Morgen zeige ich dir, wie du diese Aufgaben schützt und sicherstellst, dass sie erledigt

00:04:16: werden.

00:04:17: Aber für heute fang mit den wichtigsten Aufgaben an und sie, wie gut es sich anfühlt, voran

00:04:21: zu kommen, Martin sagt Chronos nach, der wieder in den Laptop zurückkehrte.

00:04:27: Dann schaute er auf seine Tabelle und nahm sich die erste Aufgabe vor.

00:04:32: Zum ersten Mal seit Langem fühlte sich seine Totuliste machbar an.

00:04:36: Aber der Gedanke an sein eigenes Projekt ließ ihn nicht los.

00:04:39: Untertitel im Auftrag des ZDF, 2021

Über diesen Podcast

Dieser Podcast liefert dir wöchentlich Ideen zum effizienteren Arbeiten, Lernen und Leben. Es gibt kein Patent-Rezept zum Thema Selbstmanagement, aber es gibt viele Tipps, Tricks und Informationen mit denen du dein Selbstmanagement massiv verbessern kannst.

Wenn du also produktiver und effizienter werden und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben haben willst, bist du in diesem Podcast genau richtig.

von und mit Thomas Mangold

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