Der Selbstmanagement Podcast
00:00:00: Der Morgen begann für Martin mit einem ungewohnten Gefühl.
00:00:03: Er saß an seinem Schreibtisch und es war ordentlich.
00:00:06: Der freie Platz machte ihn beinahe nervös,
00:00:09: doch gleichzeitig fühlte er sich klarer und fokussierter.
00:00:12: "Was für ein Wunder", murmelte er,
00:00:14: während er seinen Laptop aufkloppte.
00:00:16: "Danke, danke, kein Grund für Applaus",
00:00:18: erklang eine Stimme und Chronos erschien mit einem Funkeln auf dem Bildschirm.
00:00:22: "Aber bevor du jetzt selbstgefällig wirst, Martin,
00:00:25: müssen wir über das nächste große Problem reden."
00:00:28: Martin zäufzte und ließ sich in seinen Stuhl fallen.
00:00:31: "Was ist es diesmal? Habe ich zu viel Staub unter den Laptop gewischt?"
00:00:35: Chronos schwebte über den Schreibtisch und deutete mit einem schimmenden Finger
00:00:39: auf Martin's Tutuliste, die er am Vorabend zusammengestellt hatte.
00:00:43: "Das hier, deine Aufgaben.
00:00:45: Sie sehen aus wie eine Zirkusvorstellung ohne Zirkustirektor.
00:00:48: Wild, ungeordnet und völlig außer Kontrolle."
00:00:52: Martin runzelte die Stirn.
00:00:53: "Ich dachte, du wolltest, dass ich plane. Das habe ich gemacht."
00:00:57: "Ja, aber Planung ist nicht gleich Priorisierung", sagte Chronos mit ernster Miene.
00:01:02: "Du kannst nicht alles gleichzeitig machen. Wenn alles wichtig ist, ist am Ende gar nichts wichtig."
00:01:08: Martin zog die Liste zu sich und musterte sie.
00:01:11: "Und wie soll ich jetzt herausfinden, womit ich anfangen soll?"
00:01:16: Chronos grinste breit.
00:01:17: "Einfach. Ich zeig dir das Eisenhower-Prinzip."
00:01:20: "Das klingt wie ein Trainingsprogramm für Soldaten", murmelte Martin.
00:01:25: "Fast", sagte Chronos und ließ eine kleine leuchtende Tabelle in der Luft erscheinen.
00:01:30: Sie war in vier Felder unterteilt, beschriftet mit "wichtig und dringend",
00:01:35: "wichtig, aber nicht dringend", "dringend, aber nicht wichtig"
00:01:39: und "wederwichtig, noch dringend".
00:01:41: "Was soll das sein?"
00:01:43: "Ein magisches Quadrat", fragte Martin skeptisch.
00:01:46: "Kein Zauber, nur reine Logik", erklärte Chronos.
00:01:49: "Du sortierst deine Aufgaben in diese Kategorien.
00:01:52: Stell dir vor, du bist der Chef eines kleinen Unternehmens.
00:01:55: Manche Aufgaben musst du sofort selbst erledigen.
00:01:59: Manche kannst du planen, andere delegieren
00:02:01: und ein paar kannst du komplett vergessen."
00:02:05: Martin schaut er auf die Tabelle und dann auf seine Liste.
00:02:08: "Okay, lass uns das ausprobieren."
00:02:10: Chronos nickte begeistert.
00:02:12: "Sehr gut, fangen wir an.
00:02:14: Was ist die dringendste und wichtigste Aufgabe?"
00:02:17: Martin runzelte die Stirn und zeigte auf eine Notiz.
00:02:20: Präsentation für meinen Chef, die Deadline ist morgen.
00:02:23: Chronos ließ das Feld wichtig und dringend aufleuchten.
00:02:26: Richtig, das gehört hierher.
00:02:28: Das machst du als erstes.
00:02:29: Und was ist mit der E-Mail von gestern, die ich noch beantworten wollte?
00:02:33: fragte Martin.
00:02:34: Chronos schwebte neben ihm und zuckte mit den Schultern.
00:02:37: Dringend, ja.
00:02:38: Aber nicht wichtig.
00:02:40: Wenn sie nicht direkt mit deinem Ziel oder deiner Arbeit zusammenhängt, kannst du das
00:02:44: entweder später machen oder weiterleiten?
00:02:46: Das kommt ins Feld dringend.
00:02:48: Aber nicht wichtig.
00:02:49: Martin nickte langsam und schrieb die Aufgabe in das entsprechende Feld.
00:02:54: Und was ist mit dieser Idee für mein eigenes Projekt?
00:02:58: Chronos grinst er.
00:02:59: A. Das ist wichtig, aber nicht dringend.
00:03:02: Diese Art von Aufgabe bringt dich deinem großen Ziel näher.
00:03:06: Also musst du sie einplanen, damit sie nicht untergeht.
00:03:09: Martin kratzte sich am Kopf.
00:03:11: Und diese Sache mit der Kaffeemaschine.
00:03:14: Die seit einer Woche leckt, Chronos verdrehte die Augen.
00:03:17: Weder wichtig, noch dringend.
00:03:19: Komplett ignorieren.
00:03:21: Kauf dir irgendwann eine neue, aber nicht jetzt.
00:03:23: Nach einer Weile war die Liste in der Tabelle sortiert.
00:03:28: Martin lehnte sich zurück und betrachtete das Ergebnis.
00:03:31: Wow, das macht wirklich Sinn.
00:03:34: Warum habe ich das nicht früher gemacht?
00:03:36: Weil dir niemand gezeigt hat, wie man richtig priorisiert, sagte Chronos mit einem zufriedenen
00:03:41: Funkeln in seiner Sanduhr.
00:03:42: Aber jetzt hast du den Überblick.
00:03:44: Arbeite die wichtigen Dinge zuerst ab, plane die anderen ein und verschwende keine Zeit
00:03:49: mehr mit Unnötigem.
00:03:51: Martin nickte.
00:03:52: Aber plötzlich fiel sein Blick auf das Feld wichtig, aber nicht dringend.
00:03:57: Sein eigenes Projekt stand da, allein und irgendwie vergessen.
00:04:02: Und was, wenn ich die wichtigen, aber nicht dringenden Sachen immer vor mir her schiebe?
00:04:08: Chronos wurde ernst.
00:04:09: Dann verlierst du das, was wirklich zählt.
00:04:12: Morgen zeige ich dir, wie du diese Aufgaben schützt und sicherstellst, dass sie erledigt
00:04:16: werden.
00:04:17: Aber für heute fang mit den wichtigsten Aufgaben an und sie, wie gut es sich anfühlt, voran
00:04:21: zu kommen, Martin sagt Chronos nach, der wieder in den Laptop zurückkehrte.
00:04:27: Dann schaute er auf seine Tabelle und nahm sich die erste Aufgabe vor.
00:04:32: Zum ersten Mal seit Langem fühlte sich seine Totuliste machbar an.
00:04:36: Aber der Gedanke an sein eigenes Projekt ließ ihn nicht los.
00:04:39: Untertitel im Auftrag des ZDF, 2021