Effizienter Lernen - Arbeiten - Leben! Der Selbstmanagement und Zeitmanagement Podcast!

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Der Selbstmanagement Podcast

Transkript

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00:00:00: Hallo und herzlich willkommen in dieser Podcastfolge. Mein Name ist Thomas Mangold und ich freue mich sehr, dass du wieder mit dabei bist.

00:00:07: Die Übung zur Idealen Woche war für mich persönlich ein absoluter Game Changer. Die Übung zur Idealen Woche war für viele, viele meiner Klientinnen und Klienten, die ich in Workshops, in Trainings, in vielen anderen Settings gehabt habe, ein absoluter Game Changer.

00:00:25: Sie ist mein Pfad in Richtung meiner Ziele. Sie ist der Garant, dass ich extrem schnell im Umsetzen bin.

00:00:33: Wenn du diese Power noch nicht nutzt, diese Power der Idealen Woche, dann wird es jetzt allerhöchste Zeit.

00:00:40: Und bei mir war es auch allerhöchste Zeit, nämlich wieder Zeit in diese ideale Woche zu investieren. Es wurde nämlich wieder an der Zeit, sie zu ändern.

00:00:49: Denn diese Idealen Woche ist nicht Statisches, sondern es ist etwas Dynamisches, das sich durchaus immer wieder ändern kann.

00:00:55: Und gewisse Lebensumstände, ich werde gleich noch davon erzählen, und gewisse Ziele haben sich bei mir geändert.

00:01:01: Und deswegen musste ich auch meine Ideale Woche ändern. Und genau durch diesen Prozess der Änderung nehme ich dich in dieser Podcastfolge mit und damit Hallo und herzlich willkommen.

00:01:12: Das ist etwas, wie gesagt, was nicht Statisches ist. Ideale Woche muss man immer wieder mal ändern.

00:01:19: Ich gehe jetzt mal davon aus, dass es bei mir statistisch gesehen so ein bis zweimal im Jahr ist.

00:01:24: Also man muss sich da jetzt nicht allzu häufig dran setzen. Aber ab und zu ändern sich halt gewisse Dinge.

00:01:29: Bei mir hat sich zum Beispiel geändert, dass mein Neffe maturiert hat. Der war ja immer bei mir dreimal die Woche lernen.

00:01:35: Er hat selber gelernt, ich bin daneben gesessen, mehr oder weniger habe dann ab und zu mal geprüft.

00:01:39: Aber es war doch Zeitbudget, dass da reinging. Und es hat sich etwas geändert.

00:01:42: Nämlich hatte ich auch schon in den vergangenen Wochen und Monaten so das Bedürfnis, ein bisschen mehr in Richtung Personal Branding zu gehen.

00:01:49: Also ein bisschen mehr mich zu präsentieren in den sozialen Medien, aber auch sonst.

00:01:54: Und das ist etwas, wo mir immer die Zeit irgendwie gefehlt hat. Ich habe das immer auf der Tuturliste gehabt, aber habe dann am Ende des Tages gemerkt,

00:02:01: "Ah, es ist stressig, das umzusetzen, erstens oder ich habe es dann verschoben, weil es sich eben nicht ausgegangen ist."

00:02:07: Das heißt, es hatte einfach keinen Platz und es hatte auch nicht die Wertigkeit.

00:02:12: Jetzt ist es in meiner idealen Woche. Ich werde gleich noch erzählen, wie es reingekommen ist.

00:02:17: Und jetzt hat es diese Wertigkeit auch. Und seither läuft das wie geschmiert.

00:02:22: Also das waren die Gründe, warum ich, oder das waren die zwei größten Gründe,

00:02:26: warum ich meine ideale Woche ändern musste. Und ich nehme dich jetzt mit durch diesen Prozess.

00:02:29: Bevor wir damit aber starten, habe ich diesen Podcast in ein paar Teile unterteilt.

00:02:33: Teil 1 ist, wo ich dir erkläre, was die ideale Woche ist, was ist das Ziel, was sind die Vorteile, die Nachteile,

00:02:39: was sind die Ausreden der meisten Menschen, die ihn betreffen.

00:02:42: Teil 2 werde ich dich durch den Prozess der Veränderung bei mir mitnehmen.

00:02:45: Teil 3 wird die Umsetzung im Kalender sein und die Teil 4, wie du es dann tatsächlich im "Real Life" so zu sagen, exekutierst.

00:02:53: Starten wir aber mal mit Teil 1. Was ist diese ideale Woche überhaupt?

00:02:57: Im Prinzip ist es nur, etwas du nimmst jetzt ein leeres Kalenderblatt.

00:03:01: Ganz egal, ob das jetzt ein Blatt Papier ist oder ob das ein Online-Tool ist oder ein Online-Kalender ist, den du verwenden kannst, das ist vollkommen egal.

00:03:11: Und trägst da ein, wo deine Zeit hinfließen soll.

00:03:14: Ich werde da noch ein Beispiel aus meinem Kalender geben, ein bisschen später.

00:03:18: Aber da trägst du einfach deine Zeitbildschiss ein.

00:03:20: Wie viel Zeit soll in gewisse Projekte fließen?

00:03:23: Wie viel Zeit soll in Beantwortung von E-Mails fließen?

00:03:26: Wie viel Zeit soll ins Delegieren fließen zum Beispiel?

00:03:29: Wie viel Zeit soll in Sport und Gesundheit investiert werden?

00:03:34: Wie viel Zeit willst du in Fortbildung investieren pro Tag oder pro Woche, je nachdem?

00:03:39: Das alles fließt dahinein.

00:03:41: Wenn du genau wissen willst, wie das funktioniert, wenn du das genaue Regelwerk bzw. eine genaue Anleitung haben willst,

00:03:47: das würde jetzt den Rahmen dieser Podcast vorgesprungen, dann findest du in den Show Notes einen Anmeldeling,

00:03:52: und zwar zum Bonusbereich der Mangold Academy.

00:03:55: Und da findest du einen kostenlosen Kurs drin, wo ich das eins zu eins erkläre.

00:04:00: Also jederzeit anmelden, der Kurs ist dauerhaft online, du kannst da jederzeit reinschauen.

00:04:05: Und da erkläre ich das wirklich in kurzen, prägnanten Videos sehr, sehr genau,

00:04:09: wie du das dann umsetzt und wie du das auch wirklich richtig umsetzt, damit du es dann auch exekutieren kannst.

00:04:14: Das ist mal ganz, ganz wichtig.

00:04:15: Also Link findest du in der Show Notes.

00:04:17: Was ist jetzt das Ziel dieser idealen Woche?

00:04:19: Jetzt denkst du vielleicht, naja, gut Thomas, wenn ich so einen Kalender da durchtakte,

00:04:23: wenn ich mein Leben da durchtakte anhand eines Kalenders und anhand Zeitblöcken,

00:04:27: von Zeitblöcken in diesem Kalender, dann ist das ja Bullshit eigentlich,

00:04:31: weil mich das ja unheimlich einschränkt und weil mich das in ein Korsett zwenkt,

00:04:37: in das ich nicht hinein will.

00:04:38: Und genau da ist der Denkfehler, das ist es nämlich zu 100% nicht.

00:04:42: Niemand verlangt von dir, dass du das zu 100% umsetzt, sondern es soll ein Plan sein,

00:04:49: dass du weißt und dass du steuerst, so gut es eben geht in deinem Job, wo deine Zeit hinfließt.

00:04:57: Es zu steuern und es nicht dem Zufall zu überlassen, ist extrem wichtig.

00:05:02: Und das ist etwas, was die meisten Menschen eben nicht machen.

00:05:06: Die meisten Menschen, da befüllt sich alles durch Zufall, der Kalender befüllt sich durch Zufall,

00:05:10: die Tutulisse befüllt sich durch Zufall, meistens durch die Dinge, die am lautesten schreien

00:05:15: oder die halt gerade als Aufgaben via E-Mail oder sonst irgendwie reingekommen sind.

00:05:18: Und das ist genau das, was schlecht ist, weil damit verhinderst du, dass du schnell im Umsetzen bist.

00:05:24: Damit verhinderst du, dass du schnell an deiner Ziele rankommst.

00:05:27: Also noch einmal, Ziel ist nicht die 100%ige Umsetzung.

00:05:30: Ich bin hoch zufrieden, wenn ich 80% dieser idealen Woche nahe komme.

00:05:34: 75%, 80%, toll, top, wer muss es nicht sein? Perfekt.

00:05:38: Also perfekt vielleicht nicht, aber sehr stark. Perfekt ist dann vielleicht 90%.

00:05:42: Aber das ist genau das, was ich will.

00:05:46: Was hat das jetzt für Vorteile, wenn du diese ideale Woche machst?

00:05:49: Erstens, du kennst deine Zeitpudgis.

00:05:51: Deswegen wirst du automatisch viel, viel besser in der Tages-, in der Wochen-, in der Monatsplanung.

00:05:57: Ganz automatisch passiert das, ohne dass du was dazu tun musst, nur weil du deine Zeitpudgis kennst.

00:06:02: Zweiter Punkt, du steuerst deine Zeit aktiv und überlässt sie nicht im Zufall, haben wir gerade darüber gebladert.

00:06:07: Und drittens, du hast deinen roten Faden durch die Woche.

00:06:10: Was bedeutet das denn?

00:06:12: Ganz einfach, du musst nicht ständig Entscheidungen treffen.

00:06:15: "Hm, welche Aufgabe mache ich jetzt? " "Hm, welches Projekt ist jetzt dran?"

00:06:18: "Hm, das dies jenes?" Ja, das wir ja oft hundertmal am Tag machen.

00:06:22: Und jede diese Entscheidung spart dir Willenskraft.

00:06:26: Und Willenskraft ist etwas, auch das habe ich in diesem Podcast schon das eine oder andere Mal erzählt, das endlich ist.

00:06:32: Und wenn du irgendwann um 12 Uhr mittags keine Willenskraft mehr hast,

00:06:35: dann wirst du nur noch den Weg des geringsten Widerstands gehen.

00:06:37: Und der Weg des geringsten Widerstands ist mit Sicherheit in hohen Fällen oder in vielen, vielen, vielfacher Anzahl nicht der richtige Weg.

00:06:45: Definitiv nicht.

00:06:47: Und nächster Vorteil, vierter Vorteil, du arbeitest an deinen Zielen und eben nicht an irgendwelchen zufälligen Dingen,

00:06:55: die gerade am lautesten schreien oder die gerade dem Moment reingekommen sind oder sonst irgendwas.

00:06:59: Also das hat viele, viele Vorteile.

00:07:01: Und jetzt kenne ich auch vielleicht die Ausräder, die in deinem Kopf gerade aufpoppt.

00:07:05: Und ich höre sie schon oder ich habe sie schon tausende Male gehört, hunderte oder wenn nicht sogar tausende Male.

00:07:11: Aber Thomas, in meinem Job, da funktioniert das nicht.

00:07:16: Das ist die Ausrede, die immer und immer wieder kommt.

00:07:21: Hunderte, wenn nicht sogar tausende Male, haben das Menschen zu mir gesagt.

00:07:25: Und hunderte, wenn nicht sogar tausende Male, waren sie nachdem sie die ideale Woche für sich geplant haben und umgesetzt haben,

00:07:32: hoch begeistert.

00:07:34: Noch mal, es ist nicht das Ziel, dass du das eins zu eins umsetzt wie am Reisbrett.

00:07:38: Das ist mir im Leben noch nie gelungen und ich mache das jetzt schon seit Jahrzehnten.

00:07:42: Es ist mir noch nie gelungen.

00:07:44: Es reicht vollkommen, wenn du 75 bis 80 Prozent dieser idealen Woche nahe kommst.

00:07:50: Dann bin ich zumindest schon mal zufrieden.

00:07:52: Ich werde meine ideale Woche gleich noch vorstellen, dass du ein bisschen ein Bild bekommst, zumindest ein, zwei Tage davon.

00:07:57: Aber schließt mir damit Teil eins ab, was die ideale Woche ist und gehen über Teil zwei.

00:08:02: Wie war jetzt dieser Prozess der Umgestaltung dieser idealen Woche in meinem Fall?

00:08:07: Ich mache das immer sehr, sehr gerne, dass ich da mir wirklich Zeit nehme und wirklich auch abschalte und wirklich auch Zeit habe, intensiv nachzudenken.

00:08:14: Ich habe drei Tage in der Terme Partazmannstor verbracht, ein Shoutout geht raus an das Avita Resort.

00:08:20: Wirklich sehr, sehr geniales Hotel.

00:08:23: Ich bin da wahnsinnig gern mindestens einmal im Jahr und genießt die Zeit dort immer sehr.

00:08:29: Aber das ist für mich so abschalten, das ist für mich nachdenken, das ist für mich ein bisschen die Zukunftplanen.

00:08:35: Oftmals viel die Zukunftplanen, weil oftmals mache ich es auch zu meiner Jahresplanung.

00:08:39: Also das ist schon sehr, sehr viel.

00:08:41: Und ich habe mich dort mal hingesetzt und habe gesagt, okay, was soll denn in meine neue ideale Woche alles rein?

00:08:48: Was ist jetzt gerade zu tun? Was ist im nächsten Quartal, im nächsten halben Jahr so zu tun?

00:08:53: Was muss ich da alles berücksichtigen? Was sind meine Ziele und was soll da eben alles hineinkommen?

00:08:57: Und daraus habe ich eine Checkliste erstellt. Das habe ich zunächst einmal in Evernote erstellt, aber es ist vollkommen egal.

00:09:03: Du kannst es doch auf einem Blatt Papier machen oder irgendeinem anderen Tool ist vollkommen egal.

00:09:07: Und ich habe es ja schon erzählt, in der Einleitung in meinem Fall steht jetzt ein bisschen dieses Personal Branding im Vordergrund.

00:09:12: Das heißt, viel mehr Posts auf Facebook, Instagram, LinkedIn, Tiktok oder wo auch immer absetzen.

00:09:20: Das ist einfach das Ziel, um ein bisschen so diese Personal Branding voranzutreiben.

00:09:25: Und wie gesagt, es hat nie funktioniert, jetzt funktioniert. Das war das eine.

00:09:30: Und das zweite, es sind zwei neue Projekte dazu gekommen, die ein wenig mehr Aufmerksamkeit bedürfen.

00:09:36: Also auch die muss ich mich kümmern. Also auch das wird definitiv etwas, was sehr, sehr spannend wird.

00:09:40: Das war also mal so eine Checkliste zu erstellen, was da alles dazu kommen soll.

00:09:47: Und dann klar formuliert auch die Zeitbudgets dazu schreiben.

00:09:51: Und ja, da habe ich mir auch wieder schwer getan, weil ich natürlich, wenn irgendwas neu dazukommt,

00:09:55: dann ist es ja nicht so, dass du plötzlich mehr Zeit in der idealen Woche hast.

00:09:59: Der Tag hat ja auch danach nicht mehr als 24 Stunden.

00:10:02: Sondern du musst natürlich auch Gedanken machen, wie viel Zeit kosten mich diese neuen Ziele, die ich da habe.

00:10:09: Wie viel Zeit muss ich also automatisch bei anderen Dingen wegkarten?

00:10:15: Jetzt habe ich schon einen Vorteil gehabt, mein Neffe kommt nicht mehr.

00:10:18: Das heißt, da ist ein bisschen Zeit gewonnen, aber das hat bei Weitem nicht gereicht.

00:10:21: Das heißt, ich hätte mir schon überlegen müssen, Thomas, was machst du, um das alles hineinzubekommen?

00:10:25: Was kattest du weg?

00:10:26: Oder wo bist du vielleicht effizienter, effektiver?

00:10:29: Oder wo kannst du noch Dinge delegieren?

00:10:32: Das habe ich mir alles überlegt.

00:10:33: Und der letzte Schritt war dann,

00:10:35: dass ich mir das in den Kalender gepackt habe.

00:10:37: Damit kommen wir zum dritten Teil, nämlich die Umsetzung im Kalender.

00:10:40: Ich habe dann wirklich einen eigenen Google Kalender angelegt,

00:10:43: dieser Google Kalender nennt sich auch ideale Woche,

00:10:46: das heißt ich kann den immer wieder einblenden.

00:10:48: Also ich habe einen Kalender mit meinen Terminen

00:10:50: und einen Kalender mit einer idealen Woche,

00:10:52: dieser hat eine andere Farbe wie mein eigentlicher Kalender.

00:10:56: Und deswegen kann ich den immer wieder einblenden

00:10:58: und kann dann anschauen, wo lege ich denn was hin.

00:11:01: Das ist das Coole.

00:11:03: Du findest ein Bild von meiner idealen Woche

00:11:05: übrigens im Blogartikel zu diesem Podcast.

00:11:07: Kannst du es jetzt gerne reinschauen.

00:11:09: Da post ich dir das rein, dann kannst du das anschauen.

00:11:11: Aber ich will dir hier natürlich auch einen Beispiel Tag sagen noch,

00:11:16: wie das so bei mir aussieht.

00:11:18: Zum Beispiel heute Dienstag, ich nehme jetzt grad,

00:11:20: Dienstag 1. Oktober, 6.17 wird diese Podcastfolge gerade aufgenommen.

00:11:26: Der Tag startet bei mir mit dem Delegieren.

00:11:28: Ich bin früh auf Stehe meistens um 5 Uhr auf und um 5.30 startet der Tag mit dem Delegieren.

00:11:33: Da schaue ich mir einfach an, was hat mein Assistent heute zu erledigen,

00:11:38: was vielleicht noch mein Support-Mitarbeiter,

00:11:41: was haben die zu tun, was haben die gestern erledigt,

00:11:44: was bekommen sie heute auf die To-Do-Liste,

00:11:46: gibt es irgendwas nachzufragen, gibt es irgendwas zu schauen,

00:11:49: das dauert in der Regel nicht lange, das dauert in der Regel 15 Minuten.

00:11:52: Dann die zweiten 15 Minuten des Tages fließen in das Tages-Update

00:11:56: auf Option Trading-Pilot bzw. bei den Trade-Helden.

00:11:59: Da gibt es immer ein Tages-Update von den Märkten, dort 15 Minuten, alles gut.

00:12:04: Dann ist meine Deep-Workzeit.

00:12:06: Die Deep-Workzeit startet dann in der Regel so um 6 Uhr

00:12:09: und endet in der Regel so um 9 Uhr.

00:12:11: 6 bis 9 Uhr Deep-Workzeit, also ist definitiv etwas,

00:12:14: wo ich 3 Stunden Zeit habe, hier wirklich intensiv zu arbeiten.

00:12:18: In diesen Blöcken, ich habe jetzt nicht immer extra in meiner idealen Woche Pause, Pause, Pause dazu geschrieben.

00:12:23: In diesen Blöcken, ich werde in diesen 3 Stunden Deep-Workzeit

00:12:26: mit Sicherheit nicht 3 Stunden lang arbeiten.

00:12:29: Da sind Pausen integriert unter gleichem Jahr.

00:12:31: Das nur zur Info.

00:12:33: Dann so gegen 9 Uhr für eine halbe Stunde Zeitblockiert für meine E-Mails.

00:12:37: Das ist sehr sportlich, aber das geht sich in der Regel aus.

00:12:40: Dann 9.30 bis 10 Uhr Personal-Brandingzeit.

00:12:44: Entschuldige, 9.30 bis 10.30 Personal-Brandingzeit.

00:12:47: Ich habe jetzt also eine Stunde pro Woche und das ist tatsächlich pro Woche dann,

00:12:52: wo das hineinfließt.

00:12:54: Das ist schon etwas, was sehr sehr positiv für mich ist.

00:12:57: Wirklich sehr sehr positiv.

00:12:59: Mal schauen.

00:13:00: Es ist schon erkennbar, ich mache es ja noch nicht allzu lang, aber es ist schon erkennbar.

00:13:04: Dann haben wir eine halbe Stunde Bufferzeit, nämlich von 10 Uhr bis 10.30.

00:13:07: Wenn irgendwas länger dauert, wenn irgendwas plötzlich reinkommt,

00:13:11: diese halbe Stunde pro Tag brauche ich in der Regel.

00:13:14: Dann um 11 Uhr bis 13.30 geht es zum Sport.

00:13:18: Sport, Wellness und ein bisschen Mittag ist auch dabei.

00:13:22: Ich habe danach noch von 13.30 bis 14 Uhr eine Pause.

00:13:25: Da steht dann tatsächlich Pause in der idealen Woche.

00:13:28: Das ist eine kleine Mittagspause, aber findet irgendwann da dazwischen statt.

00:13:32: Von 14 bis 15 Uhr, das ist auch jeden Tag, ist meine Fortbildungsstunde.

00:13:36: Auch das.

00:13:37: 15 Uhr bis 16.30 meine Trading, dann mache ich meine Trades, meine Investitionen,

00:13:43: alle Geschichten an der Börse und dann um 16.30 bis 17.15.

00:13:48: Hast du auch erst eine Podcastfolge dazu gehabt, gibt es die Wim Hof Atmung.

00:13:52: Auch da ist Zeit reserviert.

00:13:54: Alles nach 17.15 muss ich ein, zwei Mal im Monat immer wieder Live-Streams machen

00:14:00: oder ähnliches danach noch.

00:14:02: Danach ist die Zeit komplett ungeplant, danach ist die Zeit, kann ich machen, wie ich will.

00:14:06: Jetzt bin ich sehr getaktet.

00:14:08: Ich bin von 15.30 bis 11 Uhr sehr getaktet.

00:14:11: Das ist die Zeit, wo ich wirklich hocheffizient, hocheffektiv arbeiten will.

00:14:16: Aber ganz ehrlich danach, dann gehe ich zum Sport.

00:14:20: Das mache ich jetzt nicht sieben Mal die Woche, sondern das mache ich nur vier bis fünf Mal die Woche.

00:14:26: Das heißt auch da sind immer wieder diese Zeitblöcke frei, die ich als Pufferzeit nutzen kann

00:14:30: oder als zusätzliche Zeitblöcke halt für irgendetwas.

00:14:33: Da steht jetzt mal Pufferzeit drinnen.

00:14:35: Also das ist zum Beispiel heute.

00:14:37: Es ist kein Sport angesagt, da ist Pufferzeit drinnen, während ich eigentlich beim Sport wäre und so weiter.

00:14:43: Alles top, alles super.

00:14:45: Das heißt, in dieser Zeit von 15.30 bis 11 Uhr bin ich hocheffizient.

00:14:50: Nach 11 Uhr, wenn ich dann noch arbeiten will in dieser Pufferzeit, mache ich es,

00:14:54: wenn nicht, gehe ich spazieren ins Caféhaus oder sonst irgendwas.

00:14:58: Das ist genau das, was ich mit.

00:15:00: Und das presst mich in keinster Weise in irgendein Konzept.

00:15:03: Ganz im Gegenteil, dadurch, dass ich diese Zeitblöcke habe,

00:15:05: dadurch, dass ich diesen wirklich sehr engen Zeitraum, diesen Deepwork-Zeitraum für meine Projekte habe,

00:15:12: da bin ich hocheffizient.

00:15:14: Warum?

00:15:15: Weil das Park in sonst ein Gesetz nicht zuschlägt.

00:15:17: Arbeit dient sich in jene Maße aus in dem Zeit für die Erledigung zur Verfügung gestellt.

00:15:20: Ich habe für diesen Podcast hier jetzt genau eineinhalb Stunden Zeit,

00:15:23: und zwar von der Konzeption, von der Produktion und den Rest macht er mein Assistent.

00:15:29: Das heißt, wenn ich jetzt so rechne 20 bis 25 Minuten sind, meine Podcast folgen gegangen,

00:15:33: das heißt, ich habe eine Stunde Zeit zu konzipieren, alles vorzubereiten,

00:15:36: mir mein kurzes Skript zu schreiben und dergleichen mehr.

00:15:40: Also das ist zum Beispiel mein Dienstag.

00:15:42: Und das, was sich die restlichen Wochen Tage ändert, ist, dass der Sport manchmal wegfällt

00:15:46: und Pufferzeit drinnen steht und dass immer jeder Tage ein anderes Marschland bei mir hat.

00:15:51: Der Montag, das ist mein Trading-Projekt-Tag,

00:15:54: der Dienstag ist mein Selbstmanagement und Mangold Academy-Projekt-Tag.

00:15:57: Der Mittwoch gehört mehrere Projekten, zum Beispiel den Pro Hub.

00:16:01: Dann kommt ein spannendes Projekt, oder wenn du diese Podcastfolge hörst, ist es schon heraus.

00:16:05: Das nennen wir Autoflow, mache ich mit Andreas Stokker gemeinsam.

00:16:08: Da geht es wie kannst du Workflows da wirklich effizient gestalten,

00:16:13: wie kannst du die vor allem aber automatisieren.

00:16:15: Das ist ganz, ganz wichtig, dass du gar nichts mehr damit zu tun hast.

00:16:18: Auch das großes Thema bei mir gewesen im letzten halben Jahr, da werden wir sehr, sehr viel mitgeben.

00:16:22: Wenn du willst, schau einfach auf autoflow.at rein, da findest du mehr zu diesem Projekt.

00:16:26: Dann bin ich noch Consultant in einem Unternehmen, das sich mit Podcastentwicklung,

00:16:32: Keynotes und Veranstaltungsmanagement beschäftigt.

00:16:37: Und dann habe ich noch meinen Sportmental-Training Podcast.

00:16:39: Das ist alles am Mittwoch, da ist jetzt nicht immer überall was zu tun.

00:16:43: Deswegen kann ich da ruhig mehr rein schmeißen.

00:16:45: Der Donnerstag ist mein Marketing-Tag, da geht es rein um das Thema Marketing in dieser Typworkzeit.

00:16:50: Ja gut, und der Freitag schaut komplett anders aus, weil das ist mein Meeting- und Atmen-Tag.

00:16:54: Daher bin ich voll gemflastert mit Meetings in der Regel, plus die ganzen administrativen Sachen mache ich alle am Freitag.

00:17:00: Und das war es dann auch schon wieder.

00:17:02: Das war meine Woche. Dankeschön, auf Wiedersehen.

00:17:05: Und ich für mich ist das etwas, was wirklich, wirklich cool ist und wirklich, wirklich einfach umzusetzen ist.

00:17:10: Ich muss mich nur mal dran gewöhnen.

00:17:12: Das ist also die Umsetzung im Kalender.

00:17:17: Kurzer Unterbrechung, wenn du jemanden kennst, dem diese ideale Woche gut tun würde, dann freue ich mich sehr, wenn du diese Podcast-Folge mit dieser betreffenden Person teilst.

00:17:28: Ich bedanke mich dafür, dass du mir damit hilfst, mehr Hörerinnen und Hörer für diesen Podcast zu gewinnen,

00:17:33: aber auch natürlich dieser Person hilfst, vielleicht einiges in ihrem Leben zu verändern.

00:17:38: Und ich noch einmal, für mich war diese ideale Woche wirklich ein absoluter Game-Changer.

00:17:42: Also sehr, sehr gerne teilen. Ich würde mich riesig freuen.

00:17:46: Ja, und damit kommen wir zum Teil 4. Zum Exekutieren.

00:17:50: Ich habe dir jetzt gerade den Kalender ein bisschen vorgelesen sozusagen.

00:17:54: Ich habe diesen Kalender zur idealen Woche.

00:17:56: Du kannst dir natürlich im Hintergrund da und offen haben und überlagern mit deinen Terminen.

00:17:59: Das ist überhaupt kein Problem.

00:18:01: Ich mag es nicht, wenn so viel da drin entsteht.

00:18:03: Ich finde es immer schön, wenn in meinem Kalender eigentlich von Montag bis Donnerstag fast gar nichts drinsteht,

00:18:08: außer dann am Abend vielleicht private Dinge.

00:18:10: Und am Freitag dann halt sehr viel, weil mein Meeting und Atmen tag am Freitag ist.

00:18:13: Aber ich habe diesen Kalender der idealen Woche in der Regel nur einmal pro Woche offen.

00:18:19: Und das ist in der Regel der Tag, an den ich meine Wochenplanung mache.

00:18:23: Also wenn ich die nächste Woche plane und am selben Tag bzw. im selben Arbeitsaufwand mache ich dann auch die Wochenreflexion.

00:18:30: Also ich starte immer mit der Wochenreflexion, der Vorwoche und plane dann die nächste Woche.

00:18:34: Und genau da habe ich es offen, weil da brauche ich ihm genau zweimal einmal, um zu überprüfen,

00:18:38: wie hat denn die letzte Woche auch gesehen, wie nah bin ich denn meiner idealen Woche gekommen.

00:18:43: Das ist eine Frage in meiner Wochenreflexion, wie nah bist du letzte Woche deiner idealen Woche gekommen.

00:18:48: Und wie gesagt, alles was da über 75% ist.

00:18:51: Super.

00:18:52: Wenn es drunter ist, muss ich mir Gedanken machen, was ist schief gelaufen, warum ist es passiert.

00:18:56: Da kannst du natürlich auch Gründe geben.

00:18:58: Klar, wenn ich zwei Seminar-Tage habe zum Beispiel oder zwei Workshop-Tage, ja dann kann es nicht funktionieren.

00:19:02: Logisch.

00:19:03: Aber das ist wieder dahingestellt, das weiß ich ja in der Regel im Vorfeld.

00:19:07: Also 75 bis 80% wunderbar.

00:19:10: Und dann eben in der Wochenplanung, wo ich schaue, wann will ich welche Aufgabe wo platzieren.

00:19:15: Und damit habe ich den roten Faden durch die Woche gelegt.

00:19:18: Das sind die einzigen zwei Punkte an denen diese ideale Woche offen ist.

00:19:23: Und ich finde es wirklich genial, weil es so ein einfaches Instrument ist.

00:19:26: Und wenn man sich ein bisschen dran hält, so ein absoluter Gamechanger ist.

00:19:31: Und damit kann man zum Fazit.

00:19:34: Du steuerst wo deine Zeit hinfließt.

00:19:37: Und zwar steuerst du es proaktiv und du überlässt es nicht im Zufall, wenn du die ideale Woche anwendest.

00:19:43: Du hast die Möglichkeit auch jederzeit proaktiv einzugreifen, so wie ich es jetzt gemacht habe,

00:19:48: um die ideale Woche zu verändern und das Augenmerk auf gewisse Projekte, auf gewisse Aufgaben,

00:19:53: wie in meinem Fall jetzt Personal branding zu legen.

00:19:56: Also du bist daher, du bist die Frau über deine Zeit in gewissen Maße.

00:20:00: Natürlich gibst du sie in gewissen Maße auch ab.

00:20:02: Auch ich gib sie in gewissen Maße ab meiner Zeit an Kunden oder sonst irgendjemanden.

00:20:06: Aber es ist einfach so und so gibst du sie vielleicht eine Zeit lang an deinem Arbeitsgeber ab.

00:20:10: Und ob du dann vielleicht auch noch deine Freizeit mit der idealen Woche Platz des Seiters hingestellt.

00:20:14: Das mache ich zum Beispiel nicht.

00:20:16: Aber das kann man auch machen.

00:20:17: Familienleben, Freizeit, Freundeskreis.

00:20:19: Es gibt viele Menschen, die machen es ganz automatisch.

00:20:21: Die haben zum Beispiel einen fixen Tag die Woche, wo sie sich immer mit Freunden treffen.

00:20:25: Wunderbar, das ist eigentlich ein kleiner Teil der idealen Woche schon.

00:20:28: Also Fazit, du wirst dir damit sehr viel leichter tun und du wirst wirklich genießen diese ideale Woche.

00:20:35: Am Anfang dauert es wie bei jeder Neuerung ein bisschen bis man reinkommt, bis man in die Umsetzung kommt.

00:20:41: Aber da am Anfang wirklich dran bleiben.

00:20:43: Und wenn das geschehen ist, dann wunderbar, dann hast du es erledigt.

00:20:47: Das soll es für diese Podcast-Folge schon wieder gewesen sein.

00:20:50: Wenn du noch eine Minute Zeit für mich hast, freue ich mich, wenn du diesen Podcast auf der Podcast-Plattform deiner Wahl bewertest

00:20:56: und nicht vergessen, an einen Freund, an eine Freundin, an einen Kollegen, Kolleginnen

00:21:00: oder sonst irgendwie weiter senden und die einladen diese Podcast-Folge zu hören.

00:21:04: In diesem Sinne sage ich.

00:21:05: Vielen Dank, dass du dabei warst.

00:21:06: Mach's gut und genießt den Tag.

00:21:08: Ciao, ciao!

00:21:09: Copyright WDR 2021

Über diesen Podcast

Dieser Podcast liefert dir wöchentlich Ideen zum effizienteren Arbeiten, Lernen und Leben. Es gibt kein Patent-Rezept zum Thema Selbstmanagement, aber es gibt viele Tipps, Tricks und Informationen mit denen du dein Selbstmanagement massiv verbessern kannst.

Wenn du also produktiver und effizienter werden und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben haben willst, bist du in diesem Podcast genau richtig.

von und mit Thomas Mangold

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