00:00:00: Stell dir vor, du könntest deine Produktivität um bis zu 30% steigern und das alles nur durch

00:00:05: die richtige Nutzung von zwei Monitorn.

00:00:08: Ja, du hast richtig gehört, nur durch die richtige Nutzung von zwei Monitorn.

00:00:12: Ja, wie das funktioniert, welches Setup du dafür wählen musst und viele, viele weitere

00:00:17: Bedinge, das besprechen wir hier in dieser Podcastfolge und damit Hallo und herzlich willkommen im

00:00:23: Zeit- und Selbstmanagement-Podcast.

00:00:24: Mein Name ist Thomas Mangold und ich freue mich sehr, dich wieder hier begrüßen zu dürfen.

00:00:28: Wie kann man das arbeiten mit mehreren Bildschirmen so effizient wie möglich gestalten und wir

00:00:34: sprechen jetzt hier vor allem über zwei Bildschirmen, weil das das Setup ist, das die meisten haben.

00:00:39: Ich sehe auch immer in Immermehrbüros schon drei Bildschirme.

00:00:41: Auch das ist natürlich eine Option, eine zusätzliche, aber mit zwei Bildschirmen, das

00:00:46: ist eigentlich die Regel und deswegen ja, sollte mal einfach mal drauf schauen, wie kann ich

00:00:50: mir denn den Arbeitsplatz so einrichten, dass ich wirklich höchst produktiv arbeiten

00:00:55: kann und wirklich die Dinge, die ich zu tun habe, wirklich sehr effizient machen kann.

00:00:59: Und gerade der zweite Monitor ist natürlich extrem wertvoll, dem gegenüber, wenn man nur

00:01:03: einen Monitor hat, weil man halt sich viele Zwischenschritte erspart und diese Zwischenschritte

00:01:08: auch wenn es immer nur ein paar Millisekunden möglicherweise dauern, die stören natürlich

00:01:12: und die sind natürlich ineffizient und deswegen schauen wir uns einfach hier in dieser Podcastfolge

00:01:17: jetzt an, warum zwei Monitor sinnvoll sind und natürlich auch, wie du die am besten

00:01:23: aufbaust, ich habe dir auch ein paar Links in die Show Notes gegeben und den Link zum

00:01:27: Blogartikel findest du natürlich auch in den Show Notes, wo du dann auch Grafiken dementsprechend

00:01:31: dazu findest, dass das ein bisschen auch vielleicht veranschaulichter werden kann und damit das

00:01:36: ein bisschen besser vorstellbar wird.

00:01:38: Also, warum sind zwei Monitor denn sinnvoll?

00:01:40: Da gibt es viele, viele Studien dazu, dass die Verwendung von zwei Monitoren die Produktivität

00:01:44: bis zu 30% steigern kann.

00:01:46: Ich werde auch auf einige Studien und auf einige Artikel verweisen oder zwei, drei verweisen,

00:01:52: um das auch wirklich zu belegen.

00:01:54: Es gibt zum Beispiel einen Artikel von Baker Elkquitzen, ich hoffe ich spreche es richtig

00:01:58: aus, der da sehr, sehr interessant ist, auch den verlinke ich dir im Blogartikel selbstverständlich,

00:02:03: weil er sehr, sehr wertvoll ist beziehungsweise auch in den Show Notes.

00:02:06: Also, die Studien zeigen eindeutig oder die Studienlage ist relativ eindeutig, dass zwei

00:02:11: Monitor einfach sehr, sehr effizient und effektiv sind und deswegen auch der Arbeitgeber

00:02:16: hier nicht an der falschen Stelle sparen darf, sondern hier auch wirklich sagen muss, okay,

00:02:20: es ist sinnvoll, mein Mitarbeiter ist einfach viel, viel produktiver und diese Kosten für

00:02:24: den zweiten Monitor, ganz ehrlich, die haben sich wahrscheinlich nach einer Woche schon

00:02:28: wieder amortisiert, wenn das wirklich dann diese 30% Effizienzsteigerung auch bei deinen

00:02:33: Mitarbeitern logischerweise ergibt.

00:02:36: Klar.

00:02:37: Ja, dann ist es wichtig, den Bildschirmen Aufgaben zuzuweisen.

00:02:40: Also gerade, wenn du mit zwei Bildschirmen arbeitest oder halt auch mit mehreren Bildschirmen

00:02:44: arbeitest, dann ist es wichtig, den Bildschirmen Aufgaben zuzuweisen.

00:02:47: Da muss es zum Beispiel einen Hauptbildschirm geben.

00:02:50: Hauptbildschirm ist der Bildschirm, auf den du arbeitest und der halt die volle Konzentration

00:02:56: erfordert.

00:02:57: Also, wo du zum Beispiel schreibst, wo du Eczl-Listen ausfüllst, wo du von mir auch Videos schneidest,

00:03:02: komplexe Analysen erstellst und so weiter und so fort, was halt auch immer du tust und

00:03:06: wie halt deine Arbeit vor dem Computer aussieht, das ist im Prinzip der Hauptbildschirm.

00:03:10: Und der zweite Bildschirm, der ist für unterstützende Aufgaben da.

00:03:15: Also, dass du zum Beispiel die Tutorialiste der Offen hast, den Kalender-Offen hast,

00:03:19: der Recherchematerial-Offen hast.

00:03:20: Wenn es denn auch sein muss und die du im Support zum Beispiel bist, dann vielleicht auch Kommunikationstools

00:03:25: Offen hast.

00:03:26: Das ist sonst eher zu vermeiden logischerweise, weil es sehr, sehr ablenkend ist.

00:03:30: Aber dafür ist der zweite Bildschirm da einfach um diese unterstützenden Aufgaben da wirklich

00:03:35: zu haben.

00:03:36: Und ich nutze den zweiten Bildschirm meistens für Recherchematerial, weil ich halt dann oft

00:03:40: sehr, sehr viel Content erstelle.

00:03:42: Das heißt, bei mir, ich arbeite mit drei Monitoren, um ehrlich zu sein, ich habe nämlich noch

00:03:47: oben so einen kleinen Teleprompter-Monitor, da ist eigentlich die ganze Zeit meine Tutorialiste

00:03:51: offen und am quasi am zweit Bildschirm, da ist in der Regel das Recherchematerial und

00:03:57: ähnliches Offen.

00:03:58: Also wirklich sehr, sehr sinnvoll das zu unterteilen und vor allem auch wirklich den Bildschirmen

00:04:02: diese Aufgaben zuzuweisen und nicht zu wechseln.

00:04:05: Ich habe auch einmal einen Klienten gehabt, der hat gewechselt, ja einmal mache ich es da,

00:04:08: einmal mache ich es da, nein, jeder Bildschirm muss und soll seine Aufgabe haben.

00:04:12: Das ist mal ganz, ganz wichtig.

00:04:14: So, jetzt müssen wir uns noch mit der Frage beschäftigen, wie ordnen wir das jetzt ergonomisch

00:04:19: richtig an?

00:04:20: Und da gibt es jetzt natürlich ein paar Möglichkeiten, gar wichtig sind folgenden Punkte.

00:04:26: Der Hauptbildschirm sollte im Prinzip exakt vor dir sein, auf Augenhöhe, um eben Nacken

00:04:30: und Rückenprobleme tatsächlich ordentlich vermeiden zu können.

00:04:34: Wenn du also jemand bist, der unter Verspannungen leidet, Rücken, Nackenprobleme hat, manchmal

00:04:38: auf Kopfschmerzen hat, dann kann das tatsächlich sein, weil du halt den Computer nicht ergonomisch

00:04:44: richtig vor dir hast.

00:04:45: Und das ist der erste wichtige Punkt, den du hier definitiv bedenken solltest.

00:04:50: Und der zweite Bildschirm, der Zusatzbildschirm sozusagen, der ist in einem leicht erreichbaren

00:04:55: Winkel auch aufzustellen.

00:04:57: Also den solltest du jetzt nicht 90 Grad irgendwie aufstellen, dass du den Kopf ständig hin

00:05:01: und her drehen musst und immer nur im schlimmsten Fall, du drehst ihn ja dann immer nur in

00:05:04: einer Richtung.

00:05:05: Also du hast ja den Zweitbildschirm auf deiner rechten Seite, dann drehst du ihn ja immer

00:05:08: nur rechts und nie nach links.

00:05:10: Und das ist natürlich auch alles andere als gut.

00:05:12: Das heißt du solltest auch mit dem Zweitbildschirm möglichst, wirklich möglichst nah dran sein

00:05:18: und wirklich nur eine Augenbewegung oder eine ganz, ganz leichte Kopfbewegung hier brauchen.

00:05:24: Ein Tipp, den ich dir hier wirklich mit auf den Weg geben kann, es gibt mittlerweile

00:05:27: sehr, sehr intelligente und gute Monitor-Ständer.

00:05:30: Und da solltest du definitiv nicht sparen bei solchen, die wirklich die perfekte Höhe der

00:05:35: Monitor zu finden, die auch optimal aneinander zu koppeln.

00:05:38: Ich sehe da immer noch auch komplett veraltete starre Modelle, wo man das nicht drehen,

00:05:42: nicht wenden kann, nicht wirklich so anordnen kann, wie man es braucht.

00:05:46: Ich bin da wirklich für ein sehr, sehr flexibles Modell, weil auch wenn ich da

00:05:48: wenn jemand neben einem sitzt, dass man den Monit auch mal zu der Person drehen kann,

00:05:52: die den zeigen kann und dann in schnell und einfachen Bewegungen wieder zurück in die

00:05:56: Standardposition hat.

00:05:57: Also da gibt es mittlerweile wirklich absolute Top-Lösungen, die ich dir nur sehr ans Herz

00:06:02: legen kann und wo du wirklich darauf achten musst, dass du wirklich das sehr gut im Griff

00:06:08: hast und sehr gut dir einstellen kannst und an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

00:06:13: Also Ergonomie sehr wichtig.

00:06:15: Aber es kommt nicht nur auf die Ergonomie an, wie ich denn meine Monitore anordne, sondern

00:06:21: auch, dass du wirklich Dinge nutzt, wie du Fenster ordentlich anordnen kannst.

00:06:26: Weil die Monitore sind ja mittlerweile schon sehr, sehr groß und oft hat man auf einem

00:06:30: Monitor zwei oder drei Fenster dann offen sozusagen, wo zwei oder drei verschiedene Programme

00:06:35: auch drinnen sind.

00:06:36: Auch da gibt es wirklich coole Software, wie du das anordnen kannst, wie du schnell,

00:06:41: einfach und effizient diese Fenster auch verschieben kannst.

00:06:43: Wir wollen ja eine Produktivitätssteigerung erreichen.

00:06:46: Und das ist etwas, etwas wichtig, sehr, sehr wichtig, als ich habe hier im Set App drinnen.

00:06:51: Also Set App ist so eine, so eine Sammelbox sozusagen von vielen, vielen sehr, sehr coolen

00:06:56: Tools, die man da anwenden kann und zu dem man, wo man einmal im Jahr ein Mitgliedsgebiet

00:07:02: bezahlt und wo man dann ja extrem viele Tools nutzen kann.

00:07:06: Also ich nutze da das Tool, das heißt Mosaik für den Mac, das wirklich cool ist, wo ich

00:07:11: mit einem kurzen Hinziehen an der richtigen Stelle das auch offen habe.

00:07:15: Es gibt dann auch Software wie Display Fusion, Aquasnip, Power Toys und so weiter und so fort,

00:07:20: wo man eben die Fenster auf den Computerbildschirmen auch sehr, sehr effizient anordnen kann.

00:07:25: Auch da gibt es viel, was man nutzen kann.

00:07:28: Man muss halt schauen, was passt dann auf dem Firmencomputer, was erlaubt die IT.

00:07:32: Da kann man definitiv auch mal nachfragen.

00:07:34: Und dann, weil wir auch hier bei der Produktivität sind, ich lade dich recht herzlich dazu ein

00:07:40: und warnere dich auch gleichzeitig, Ablenkungen zu vermeiden.

00:07:43: Hab auf den Fenstern wirklich auch nur das nötigste Offen.

00:07:46: Oftmals laden zwei Computerbildschirme oder auch drei oder vier, wie es viele haben,

00:07:51: natürlich dann dazu ein viele unnötige Dinge offen zu haben.

00:07:55: Ich habe es vorher schon angesprochen, Kommunikationszules zum Beispiel.

00:07:58: Wenn ich die Kommunikationszules offen habe, wenn ich WhatsApp-Web offen habe, wenn ich

00:08:01: Slack offen habe, wenn ich keine Ahnung, Discord offen habe und wie die ganzen

00:08:05: Kommunikationszules im Teams und wie sie auch alle heißen, wenn ich die alle offen habe,

00:08:09: dann werde ich einfach ständig abgelenkt sein.

00:08:11: Es ist einfach so, weil auf diesen Computerbildschirmen tut sich dann immer was,

00:08:14: da popt was Neues auf, da blinkt es, da leuchtet es.

00:08:17: Und das ist definitiv etwas, was absolut schlecht ist.

00:08:20: Nutze sehr, sehr gerne auch die Fokus-Modus, nutze App-Blocker, nutze all diese Dinge auch

00:08:25: für den Computer vorausgesetzt.

00:08:26: Die IT-Abteilung erlaubt es natürlich, um möglichst fokussiert, zumindest während der

00:08:31: Fokuszeit zu sein.

00:08:32: Ansonsten ist es auch nicht weiter tragisch.

00:08:33: Und ja, ich gebe es offen und ehrlich zu.

00:08:35: Auch ich habe so ein Tool.

00:08:37: Das nennt sich, wie nennt sich das?

00:08:39: Ich mach schnell mal auf.

00:08:40: IM Plus, wo ich einfach meine ganzen Messenger-Dienste drin habe.

00:08:44: Da habe ich WhatsApp drin, da habe ich Telegram drin, da habe ich all diese Dinge drin,

00:08:48: die ich dann halt natürlich auch nutze logischerweise.

00:08:51: Und die ich auch zur Kommunikation nutze.

00:08:53: Aber das ist nichts, was dauerhaft bei mir offen ist.

00:08:55: Das ist ab und zu mal offen.

00:08:57: Ja, und das ist vielleicht auch in der Kommunikationszeit, hat es dann auch seine

00:09:02: Berechtigung logischerweise.

00:09:03: Ja, auch das natürlich cool.

00:09:05: Auch das passt vollkommen.

00:09:07: Aber du darfst es halt nicht ununterbrochen offen haben.

00:09:09: Also vermeide Ablenkungen unbedingt.

00:09:11: Und wenn ich dich zu noch etwas einladen darf, dann ist es grad, wenn du mit zwei Bildschirmen

00:09:15: arbeitest, ein wenig zu experimentieren.

00:09:18: Das ist jetzt natürlich leichter, wenn du einen Bildschirmstände hast, wo das leicht möglich

00:09:22: ist, nicht wo du immer irgendwas aufschrauben musst, verstehen musst, untergleichen.

00:09:25: Aber probier einfach verschiedene Anordnungen und Setups aus, um für dich die optimale

00:09:30: Lösung zu finden.

00:09:31: Hauptmonitor vor dir, Zusatzmonitor rechts oder links.

00:09:34: Was ist besser?

00:09:35: Wo tust du dir leichter?

00:09:37: Das mal herauszufinden.

00:09:38: Dokumentiere das ein bisschen, führt auch ein bisschen Tagebuchversuch, Muster zu erkennen,

00:09:43: Verbesserungen zu identifizieren, um dann wirklich deine endgültige, beste Version da

00:09:48: wirklich sicherzustellen.

00:09:50: Und dann gibt es noch drei keine Dinge, auf die ich dich einlade zu achten.

00:09:54: Das eine ist die Kalibrierung.

00:09:56: Das heißt wirklich sicherzustellen, dass beide Monitore farblich und von der Helligkeit

00:10:00: gleich eingestellt sind.

00:10:02: Auch das ist ein wichtiger Punkt, wenn du deine Augen viel, viel weniger belasten willst.

00:10:06: Also versuch das wirklich zu kalibrieren.

00:10:08: Das ist manchmal ein bisschen tricky mit den Einstellungen, vor allem wenn es nicht die

00:10:11: Baugleichenmonitore sind, vom gleichen Hersteller, kann das manchmal tricky sein.

00:10:16: Aber es ist wirklich ein sehr, sehr guter Tipp, der dir dabei helfen wird.

00:10:19: Ein weiterer guter Tipp ist ein sauberes und ordentliches und gut organisiertes Kabelmanagement

00:10:25: auch zu haben.

00:10:26: Mittlerweile gibt es ja auch einige Tools, die dabei unterstützen sind.

00:10:29: Das ist ebenfalls sehr, sehr gut, dass das auch ein bisschen nach Ordnung aussieht,

00:10:33: schaut und nicht hinter deinem Computer quasi oder hinter deinen Monitoren da wie

00:10:37: graut und rüben dann nach unten geht.

00:10:39: Das sieht man natürlich, nimmt man natürlich auch immer wahr, auch wenn es nur eine

00:10:42: Kleinigkeit ist, aber es ist einfach Unordnung, die da entsteht.

00:10:45: Und deswegen sollte man da drauf schauen unbedingt.

00:10:47: Ja und Bausenmanagement ist natürlich auch sehr, sehr wichtig.

00:10:51: Das ist auch klar, um den Geist zu erspannen und so weiter.

00:10:54: Also das ist definitiv etwas, was sehr, sehr wichtig ist auch.

00:10:59: Soweit ein kleiner Ausflug in die Ergonomie von Computer, Bildschirm, Arbeitsplätzen.

00:11:06: Ich hoffe, ich konnte dir wieder ein paar Impots mitbringen.

00:11:08: Wie gesagt, ich lade dich sehr, sehr dazu ein, auch den Blockartikel dazu zu lesen

00:11:13: bzw. die Links, die in den Show-Notes diesmal anzusehen.

00:11:15: Ja und vielleicht hast du jemanden auch für den diese Podcastfolge interessant sein könnte,

00:11:19: der das auch für sich einstellen könnte, dann lade ich dich recht herzlich dazu ein,

00:11:23: dieser Person auch Bescheid zu geben und diese Podcastfolge mit ihr zu teilen.

00:11:27: Für mich sollte das für heute schon wieder gewesen sein.

00:11:29: Ich sage wie immer, vielen, vielen lieben Dank, dass du dabei warst.

00:11:32: Ich wünsch dir einen guten Tag, genieße ihn, mach's gut, tschau tschau.

00:11:35: Ciao, ciao.