00:00:00: Warum strampeln sich viele Menschen immer mehr und mehr und mehr ab und erreichen trotzdem

00:00:05: ihre Ziele sehr spät oder im schlimmsten Fall gar nicht?

00:00:08: Und warum scheinen andere Menschen viel, viel weniger Aufwand auf dem Weg zu ihren

00:00:15: Zielen zu betreiben und sie trotzdem im Eiltempo zu erreichen?

00:00:19: Genau dieser Frage gehen wir in dieser Podcastfolge nach und wie gewohnt bekommst du natürlich

00:00:25: nicht nur den Background dazu, sondern auch eine Schritt für Schritt Anleitung, wie du

00:00:30: vom sinnlosen Strampeln ins Zielschriebige umsetzen kommen kannst.

00:00:34: Und damit Hallo und herzlich willkommen in dieser Podcastfolge, mein Name ist Thomas Mangold

00:00:39: und ich freue mich sehr, dass du hier wieder mit dabei bist im Zeit- und Selbstmanagement-Podcast.

00:00:44: Starten wir zunächst einmal mit einer kleinen Metapher, die das ganze noch ein wenig schöner

00:00:52: beschreibt, denke ich, nämlich die Metapher vom Luftballon und von der Rakete.

00:00:56: Stell dir vor, du bist ein Luftballon, du hast viel Energie und viel Potenzial in dir sozusagen,

00:01:02: du bist also wirklich so richtig voll aufgeblasen.

00:01:05: Aber wenn man die Luft rauslässt, dann fliegst du einfach planlos durch die Gegend und die

00:01:12: Buste geht ja recht schnell aus.

00:01:14: Das heißt, du bist eigentlich jemand der von links nach rechts flattert, hinauf, hinunter

00:01:19: und irgendwann landest du halt komplett leer am Boden sozusagen.

00:01:23: Und genau das ist, was passiert, wenn du keine klaren Ziele hast.

00:01:29: Du beschäftigst dich, du machst Dinge, du machst andere Dinge, du machst wieder andere Dinge,

00:01:34: aber du kommst am Ende des Tages nirgends woan und das ist nicht mal das Schlimmste,

00:01:38: denn das Schlimmste ist, dass du dich am Ende des Tages auch noch ausgelaut fühlst und

00:01:42: dich meistens fragst, wo die Zeit denn geblieben ist.

00:01:46: Und jetzt stell dir auf der anderen Seite eine Rakete vor, eine Rakete, die das Ziel den

00:01:51: Mond hat zum Beispiel und du kennst genau dein Ziel als Rakete und du hast einen klaren

00:01:58: Plan und du hast eine klare Mission und alles was du tust ist darauf ausgerichtet den Mond

00:02:04: zu erreichen, genau dieses Ziel willst du erreichen und du fliegst mit voller Kraft genau in

00:02:09: diese Richtung.

00:02:10: Du fliegst keine Umwege, du fliegst nicht mal nach rechts, mal links, mal nach oben, mal

00:02:14: nach unten.

00:02:15: Du fliegst schnurstrax auf den Mond zu.

00:02:18: Das ist der Unterschied, wenn jemand klar definierte Ziele hat oder wenn jemand sie nicht hat.

00:02:26: Jetzt ist die Frage was willst du sein?

00:02:28: Der Luftballon oder die Rakete?

00:02:31: Und das ist die Frage was bist du im Moment?

00:02:33: Bist du so der Luftballon mehr, bist du mehr die Rakete oder bist du irgendwie ein Zwischendink?

00:02:38: Auch das Zwischendink ist dann eher halt mehr der Luftballon und deswegen sehen wir uns

00:02:44: in dieser Podcastfolge an, warum klare Ziele so wichtig sind oder bekommst du natürlich

00:02:48: auch wie versprochen gleich auch noch eine klare Anleitung wie du das umsetzen kannst.

00:02:55: Also warum sind klare Ziele so wichtig?

00:02:57: Weil sie dir schlicht und einfach Ordnung auf der einen Seite geben und Fokus auf der

00:03:03: anderen Seite geben.

00:03:04: Sie helfen dir Prioritäten zu setzen und sie helfen dir und das ist der große und wirklich

00:03:09: eminente Unterschied.

00:03:10: Sie helfen dir, deine Energie exakt gezielt einzusetzen.

00:03:16: Ohne Ziele verstrickst du dich halt leicht in den unwichtigen Aufgaben, in vielen Ablenkungen.

00:03:23: Mit klaren Zielen weißt du aber genau was du tun musst und weißt auch genau dass du

00:03:27: deine Ressourcen, vor allem die Ressource Zeit, aber nicht nur natürlich sehr effizient

00:03:33: einsetzen musst.

00:03:34: Und Studien zeigen dass Menschen mit klar definierten Zielen nicht nur erfolgreicher

00:03:39: sind, sondern auch zufriedener und motivierter im Leben sind.

00:03:42: Und das ist der große Vorteil.

00:03:45: Ziele geben deinem Leben einen Sinn.

00:03:47: Ziele geben deinem Leben eine Richtung.

00:03:49: Und sie helfen dir, Fortschritte zu messen, aber auch Erfolge zu feiern.

00:03:54: Und das ist etwas Wunderbares.

00:03:56: Und lasst mich hier kurz ein bisschen abweichen von Thema, aber viele junge Menschen straggeln

00:04:01: ja im Moment mit ihren Zielen.

00:04:03: Und vielleicht kennst du so einen jungen Menschen, aber es muss gar nicht ein junger

00:04:06: Mensch sein.

00:04:07: Ein älterer Mensch sein, der so ein bisschen mit seinen Zielen struggled, der genau diese

00:04:12: Probleme hat, der mehr der Luftballon ist als die Rakete.

00:04:16: Dann lade ich dich recht herzlich dazu ein.

00:04:18: Teil dieser durchaus kurze Podcastfolge mit ihm, denn das kann wirklich ein Gamechanger

00:04:23: sein.

00:04:24: Und ich habe auch in meinem Umfeld viele Menschen, die jetzt da vielleicht so in der

00:04:27: Ausbildung stehen gerade, aber gar nicht wirklich wissen wo sie hin wollen.

00:04:31: Und das Schlimme ist nicht dass du es im Moment nicht weißt.

00:04:35: Das Schlimme ist, dass du es oft über Jahre und manche Menschen auch über Jahrzehnte

00:04:39: nicht wirklich wissen.

00:04:40: Und genau da ist das große Problem begraben.

00:04:43: Und genau deswegen ist auch so viel Unzufriedenheit im Leben da.

00:04:48: Dann wirklich, wenn du es mal reflektierst, also ich habe es für mein Umfeld mal reflektiert,

00:04:53: wer sind die wirklich zufriedenen Menschen?

00:04:56: Wer strahlt für mich eine hohe Lebenszufriedenheit aus?

00:04:59: Das sind in der Regel auch die Menschen, die glasklare Ziele haben und die diese glasklare

00:05:05: Ziele mit viel Freude, mit viel Motivation, aber auch mit viel Emotion verfolgen.

00:05:10: Und genau das soll das Ziel sein logischerweise.

00:05:13: Lass uns deswegen natürlich auch einen Blick werfen in die Schritt für Schritt Anleitung,

00:05:18: wie du vom Luftballon zur Rakete werden kannst.

00:05:22: Also mit anderen Worten weg vom hin und her und unkoordinierten durch die Luft segeln

00:05:28: hin zur Zielstrebigkeit.

00:05:30: Und da ist mal der erste Schritt einer der Entscheidendsten, nämlich Klarheit zu schaffen.

00:05:36: Sich wirklich die Zeit zu nehmen und wirklich darüber nachzudenken, was man im Leben erreichen

00:05:41: möchte.

00:05:42: Was sind die langfristigen Ziele, die man erreichen möchte?

00:05:45: Vielleicht auch mal sind die kurzfristigen Ziele, die man erreichen möchte.

00:05:48: Und das alles schreibe ich mal so konkret wie möglich auf einem Blatt Papier.

00:05:52: Und nein, ich meine nicht den 31. Dezember, wo man sich dann immer so Neujahrsvorsätze

00:05:58: macht, wo man sich vielleicht auch Jahresziele setzt, wo man sich vielleicht auch längerfristige

00:06:02: Ziele setzt und das Ganze in fünf Minuten irgendwo macht und es nicht mal niederschreibt.

00:06:08: Nein, das ist nicht damit gemeint.

00:06:09: Sich wirklich mal zurückzuziehen.

00:06:11: Wenn du es dir leisten kannst, wenn du nicht ein ganz junger Mensch bist, aber dann vielleicht

00:06:15: auch mal einen Urlaub zu machen, nur mit einem Ziel Klarheit zu schaffen, was möchte ich

00:06:22: im Leben erreichen.

00:06:23: Und dieses kann natürlich auch angeleitet sein.

00:06:26: Ganz klar, es gibt auch.

00:06:27: Es gibt auch Schöpfs dafür, es gibt viele Dinge dafür.

00:06:29: Man kann das aber durchaus auch alleine machen.

00:06:31: Es ist nicht das große Hexenwerk.

00:06:33: Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass alles mal raus aus dem Kopf, rauf auf ein Blatt

00:06:38: Papier kommt oder in eine Computer-Datei hinein oder in eine Evernote-Notiz oder was auch

00:06:42: immer, das spielt keine Rolle.

00:06:44: Aber dass mal alles raus aus dem Kopf kommt und dass es alles auch konkret wird.

00:06:50: Nicht irgendwie nur Floskeln aufschreiben, nicht irgendwie Einsatzziele aufschreiben,

00:06:55: sondern die Ziele klar definieren, was will ich erreichen, was ist das Ziel, was passiert,

00:07:00: wenn ich es erreicht habe, was kann ich bei der Umsetzung lernen, wird die Umsetzung

00:07:05: schwierig, was muss ich in die Umsetzung investieren und all diese Fragen, die da dazu

00:07:09: gehören, die muss man sich natürlich stellen.

00:07:12: Ganz klar.

00:07:13: Und die muss ich für jedes einzelne Ziel, für jede einzelne Idee in meinem Kopf, für

00:07:17: die eine vielleicht ausführlicher, für die andere vielleicht ein bisschen weniger ausführlich,

00:07:21: aber nichtsdestotrotz muss ich es für alle Ziele in meinem Kopf mal machen.

00:07:25: Warum muss ich es machen?

00:07:27: Weil dieser Schritt halt einfach für unheimliche Klarheit sorgt.

00:07:31: Wenn ich das tu, dann komme ich wahrscheinlich drauf, okay, das eine Ziel, das törend mich

00:07:37: jetzt gar nicht so an.

00:07:38: Ich habe jetzt gemerkt, wo ich es ausarbeite, es törend mich gar nicht so an und das passiert

00:07:41: auch mir manchmal, wo ich ein Ziel habe, wo ich mir denke, hey, das ist cool, das ist

00:07:45: lässig, das will ich erreichen.

00:07:47: Und dann beginne ich mit der Ausarbeitung des Ziels und je mehr ich das Ziel ausarbeite,

00:07:51: je mehr ich drüber nachdenke, je mehr ich diese Fragen für mich beantworte, umso mehr

00:07:57: komme ich drauf, dass ich dieses Ziel einfach immer mehr entfremdet für mich.

00:08:01: Und wunderbar, das ist ja auch etwas, dann kann ich es auch ackterlegen.

00:08:04: Dann ist es auch raus aus dem Kopf, dann nehme ich das nächste her und das nächste und das

00:08:09: nächste.

00:08:10: Und so bildet sich natürlich dann schon eine gewisse Wertigkeit in den Zielen.

00:08:13: Das heißt Schritt Nummer 1 Klarheit schaffen, unheimlich wichtig.

00:08:18: Schritt Nummer 2 Prioritäten setzen.

00:08:20: Ich habe jetzt am Schluss schon von Wertigkeiten gesprochen.

00:08:22: und erhören Sie es klar, nicht alle Ziele können

00:08:43: sind gleich wichtig. Und das muss auch nicht so sein. Und auch das ist eine

00:08:29: Fehlmeinung, die viele Menschen haben. Ja, ich habe meine sieben Ziele und alle sieben

00:08:33: Ziele sind gleich wichtig. Nein, sind sie nicht. Identifiziere einfach die Ziele, die

00:08:37: für dich am wichtigsten sind und fokussiere dich auf die, die am wichtigsten sind.

00:08:41: Da gibt es verschiedene Techniken, die man verwenden kann. Da kann man das Pareto-

00:08:46: Prinzip Eisenhower Matrix, viele, viele andere Dinge kann man da verwenden.

00:08:49: Überhaupt keine Frage, um eben zwischen wichtig und dringend zu unterscheiden.

00:08:53: Und das ist etwas, was wirklich passieren muss. Du musst dir Prioritäten setzen und

00:09:02: du musst deinen Zielen eine Nummer geben. Ziel Nummer eins, Ziel Nummer zwei, Ziel

00:09:07: Nummer drei, Ziel Nummer vier. Und nach diesen Prioritäten solltest du deiner

00:09:10: Ziele auch abarbeiten. Zweiter wichtiger Schritt. Das ist nämlich genau das, was

00:09:15: du nicht machst. Vielleicht hast du sogar Ziele als Luftballon. Aber du switchst

00:09:19: halt immer zwischen den Zielen und her und du weißt jetzt mittlerweile hoffentlich

00:09:22: wie ein Luftballon so fliegt, wenn man einfach ihn aufbläst und dann wieder loslässt,

00:09:26: ohne zuzugnoten natürlich. Der fliegt einfach hin und her und links und

00:09:30: rechts und drauf und runter. Und genau das ist das Problem. Das heißt Klarheit,

00:09:33: das eine Prioritäten, das zweite. Dann Planung, der dritte Punkt. Das heißt Planung

00:09:40: im Sinne von Milestones, von Meilensteinen im Sinne von einer Liste der nächsten

00:09:45: Schritte. Eine Rakete hat einen detaillierten Flugplan. Phase eins, bis halt dann die

00:09:53: ersten Triebwerke quasi abgekoppelt werden. Phase zwei, Phase drei in dem Mondumlaufbahn

00:09:59: und so weiter. Also ich bin jetzt kein Experte für Raketen, aber du weißt, was

00:10:04: ich meine. Das heißt brich dein Ziel in Meilensteine herunter und brich diese

00:10:09: Meilensteine in eine Liste der nächsten Schritte herunter. Und plane wann und wie du

00:10:16: diese genau erreichen willst. Ein guter Plan gibt dir Struktur, ein guter Plan

00:10:21: hilft dir einfach auf Kurs zu bleiben und das ist das was die meisten unterschätzen.

00:10:26: Die meisten sagen ja Planung ist nicht so wichtig. Bullshit, Planung ist enorm wichtig.

00:10:31: Natürlich sollst du nicht ewig planen, keine Frage auch, über das braucht man nicht

00:10:35: reden. Aber wenn du mal ausreichend Erfahrung im Planen gesammelt hast, dann

00:10:38: ist der Zeitaufwand dafür extrem gering und der Benefit, den du davon hast,

00:10:43: extrem hoch. Das heißt Planung Schritt Nummer 3. Schritt Nummer 4 ist dann auch

00:10:48: ein Schritt, den viele verpassen, nämlich ins Handeln, ins Tun kommen.

00:10:52: Starten, loszulegen und mit kleinen Schritten vielleicht zu beginnen.

00:10:57: Das heißt den Plan in die Datumsel zu setzen, aber gleichzeitig auch flexibel

00:11:02: genug zu sein, um ihn bei Bedarf anzupassen. Und auch da möchte ich jetzt

00:11:06: mal wieder eine Landsebrechen. Weil wie wird denn das Leben, wenn alles was wir

00:11:10: uns vornehmen, alles was wir planen, eins zu eins auch gelingen würde?

00:11:14: Meiner Meinung nach wird das Leben stink langweilig. Das heißt es ist schon gut,

00:11:19: dass manchmal nicht alles nach Plan läuft, dass man das anpassen muss, dass

00:11:23: man einfach gewisse Dinge ändern muss in seinem Plan. Das ist wichtig, das ist

00:11:29: gut, das ist die Würze des Lebens meiner Meinung nach und deshalb ist es nicht

00:11:33: Schlimmeres. Nur du musst halt lernen wie du effizient neu planst, wie du

00:11:38: unplanst, wie du dich auf neue Gegebenheiten anpasst. Das ist halt

00:11:41: da wichtig gebuckt. Und genau das ist eben wichtig. Anpassungen sind notwendig und

00:11:47: Anpassungen sind auch immer gut, weil du auch halt auch viel lernst auf deinem

00:11:52: Weg zum Ziel. Du gehst ja diesen Weg de facto zum ersten Mal und deswegen ist

00:11:56: es auch logisch, dass du lernst und das coole dran ist, du lernst nicht nur für

00:12:01: dieses Ziel sondern du kannst das was du lernst auf zukünftige Ziele, auf andere

00:12:05: Projekte ummünzen und dann davon zu profitieren. Das heißt der Mensch der

00:12:09: nie Fehler machte es sowieso hilflos. Also wirklich handeln ins Handeln kommen

00:12:16: und anpassen. Schritt Nummer 4 und Schritt Nummer 5 hat zwei Komponenten für

00:12:21: mich, nämlich einerseits feiern, seine Erfolge zu feiern, egal wie klein sie sind

00:12:26: und wenn du mal mit einem kleinen Ziel anfängst oder wenn du mal einen kleinen

00:12:30: Milestone nur erreichst, feiere das. Ich meine du musst jetzt nicht eine Party mit

00:12:35: 500 Menschen schmeißen, keine Frage oder du musst nicht für einen kleinen

00:12:38: Milestone die eine Reise keine Ahnung in die USA gönnen oder sonst irgendwas.

00:12:42: Also es soll schon das womit du dich belohnst, die Feier soll schon auch im

00:12:48: Verhältnis zum Erfolg stehen klarerweise. Aber mach das auch mal und wenn es mal

00:12:53: ein Kugel Eis ist, weil du ein kleines Ziel erreicht hast, einen kleinen

00:12:57: Milestone erreicht hast oder sonst irgendwas, da gibt es viele viele Möglichkeiten.

00:13:00: Darüber spreche ich mein anderes Mal noch. Aber feiern ist mal Punkt Nummer 1.

00:13:03: Feiern und Belohnung ist Punkt Nummer 1 und Punkt Nummer 2 ist Reflektieren.

00:13:08: Noch mal zu überprüfen, wie war mein Fortschritt, hätte ich schneller sein

00:13:14: können, wo sind Fehler basiert und was lerne ich aus den Erfahrungen auf dem

00:13:19: Weg zu diesem Ziel. Das ist wichtig und wenn du das beides machst,

00:13:23: gibt dir das Motivation, gibt dir das positive Energie für die nächsten

00:13:28: Schritte, für die nächsten Ziele. Das ist einfach das was enorm wichtig ist.

00:13:33: Also gehen wir uns noch mal ganz kurz durch diese fünf Schritte.

00:13:35: Erstens Klarheit schaffen, zweitens Prioritäten setzen,

00:13:39: drittens Planen und Meinsteine setzen, viertens Handeln und Anpassen und

00:13:43: fünftens Feiern und Reflektieren. Und ich will dir noch ein kurzes Beispiel geben.

00:13:48: Ich habe einen Bekannten, den ich auch trainiert habe sozusagen,

00:13:53: Selbstmanagement Training mit ihm gemacht habe, der ein Unternehmen hatte.

00:13:57: Und dieses Unternehmen war man ja eigentlich immer eher kurz vom

00:14:01: Sterben als da wirklich groß aufzugehen, obwohl die Ideen, die er hatte, eigentlich

00:14:06: immer ausgezeichnet waren. Und er hat sich auch ständig beschäftigt,

00:14:10: ständig irgendwie ausgelockt gefühlt untergleichen mehr. Und wir haben uns

00:14:14: dann wirklich hingesetzt und haben gesagt, okay, schau, wir müssen klare Ziele

00:14:17: definieren. Wir müssen Klarheit zunächst einmal schaffen.

00:14:20: Ich habe dann mit ihm natürlich all diese Prozesse durchgearbeitet.

00:14:23: Wir haben Klarheit geschaffen. Wir haben ganz klar eine Ausrichtung für

00:14:27: seinen Unternehmen gehabt. Es war dann nicht mehr ein Unternehmen für 17

00:14:30: verschiedene Sachen, sondern es war ein Unternehmen für genau zwei Dinge.

00:14:34: Zwei Dinge, in denen er und seine Beschäftigten natürlich auch wirklich

00:14:38: Experten waren und wo sie wirklich außergewöhnliche Leistungen gebracht

00:14:43: haben. Das war mal Punkt Nummer eins. Punkt Nummer zwei haben wir Prioritäten gesetzt.

00:14:47: Natürlich kannst du auch, wenn du nur zwei Geschäftsbereiche hast,

00:14:50: nicht alles gleichzeitig umsetzen, sondern du musst natürlich eines nach dem

00:14:55: anderen umsetzen. Wir haben Prioritäten gesetzt. Dann natürlich Planung und

00:14:59: Meister uns gemeinsam mit dem Team gemacht. Wir haben dann Anpassungen an

00:15:04: dem Plan gemacht. Natürlich ist auch dann nicht alles glatt gelaufen, aber wir

00:15:07: haben es angepasst. Und wir haben natürlich auch gefeiert.

00:15:10: Das war besonders schön, natürlich, besonders an einer Feier, kann ich mich erinnern.

00:15:14: Die betreffende Person wird jetzt wahrscheinlich schmutzeln, wenn sie

00:15:16: diesen Podcast hört und haben dann natürlich es auch reflektiert und für

00:15:21: die Zukunft gelernt. Und das ist etwas, was wunderbar ist. Und heute ist es ein

00:15:26: erfolgreiches Unternehmen, das sich nach wie vor genau auf diese zwei

00:15:29: Geschäftsbereiche konzentriert und das meiner Meinung nach Marktführer im

00:15:34: deutschsprachigen Raum in diesen zwei Geschäftsbereichen ist. Und das ist

00:15:38: etwas, was wirklich wunderbar ist und das ist etwas, das wirklich wichtig ist.

00:15:42: Und nicht nur, dass das Unternehmen floriert, auch mein Bekannter lässt sich

00:15:47: jetzt natürlich viel viel, ich sage jetzt mal, er hat viel viel mehr Lebensqualität

00:15:52: einfach. Im Freundeting viel viel mehr und das merkt man auch an seiner

00:15:56: Ausstrahlung. Und das ist etwas, was wunderbar ist. Und für mich ist

00:15:59: natürlich wunderbar, dass jeden Klienten, den ich da begleitet habe, ich von denen

00:16:02: allen lernen durfte. Das heißt, ich durfte nicht nur von meinen eigenen

00:16:05: Fehlern lernen, sondern auch von Fehlern meiner Klienten. Das ist das Schöne, wenn

00:16:08: man so ein bisschen in diesem Konsultingbereich drinnen ist, dass man

00:16:13: nicht unbedingt eigene Fehler machen muss, sondern auch von den Fehlern

00:16:15: anderer lernen kann. Aber ich kann auch hier davon berichten und ich kann auch

00:16:19: hier davon gewisse Dinge dann für diesen Podcast umsetzen und ich glaube auch

00:16:23: das ist etwas, das sehr sehr wichtig ist. Also, ich freue mich sehr, wenn du vom

00:16:28: Luftballon zur Rakete wirst. Ich freue mich sehr, wenn du andere einlädst, diese

00:16:32: Podcastfolge zu hören und die vom Luftballon zur Rakete werden. Und ich

00:16:37: freue mich sehr, wenn du wieder mehr Lebensqualität hast, weil du das

00:16:42: umgesetzt hast. In diesem Sinne sage ich wie immer vielen

00:16:45: Dank fürs dabei sein, mach es gut und genießt den Tag. Ciao, ciao!