00:00:00: Hallo und ein herzliches Willkommen in dieser Podcastfolge. Mein Name ist Thomas Mangold

00:00:03: und ich freue mich sehr, dass du wieder mit dabei bist. Multitasking ist out. Batching ist in. Kennst du

00:00:11: das Gefühl von Aufgaben erschlagen zu werden, dieses ständige Hin- und -herschalten zwischen

00:00:16: verschiedenen Tätigkeiten raubte die Konzentration auf der einen Seite und die Energie auf der anderen

00:00:22: Seite. Falls dem so ist, dann solltest du Batching auf jeden Fall mal probieren und keine Sorge,

00:00:28: wir werden uns in dieser Podcastfolge natürlich genau ansehen, was Batching ist, welche Vorteile es

00:00:33: hat, wie es exakt funktioniert und du bekommst natürlich am Ende der Podcastfolge noch einen

00:00:39: Tipp von mir, was du da besonders gut draus machen kannst. Starten wir zunächst aber mal mit der Frage,

00:00:47: was Batching eigentlich ist und die Antwort ist relativ einfach. Du grobierst ähnliche Aufgaben

00:00:52: zusammen und erledigst sie dann nacheinander in einem festgelegten Zeitfenster. Also noch einmal,

00:00:59: du grobierst ähnliche Aufgaben zusammen, erledigst sie nacheinander in einem festgelegten Zeitfenster

00:01:05: und so vermeidest du eben ständiges Unterbrechen, diesen ständigen Kontextwechsel und das wird

00:01:12: dazu führen, dass deine Produktivität einfach deutlich steigt. Denn das größte Problem,

00:01:17: das wir haben ist, dass wir ständig diesen Kontextwechsel haben, von einer Aufgabe zu andern,

00:01:22: von einem Meeting zum anderen und so weiter und je weniger Kontextwechsel wir haben, umso produktiver

00:01:28: sind wir logischerweise. Also das ist mal Batching. Was hat das Ganze für Vorteile? Werfen wir auch

00:01:34: da natürlich einen Blicklauf. Punkt Nummer eins, es verringert natürlich die Ablenkung. Du kannst

00:01:39: dich voll und ganz auf eine Aufgabe konzentrieren, ohne von anderen Reizen abgelenkt zu werden. Das

00:01:44: ist mal ein ganz ganz wichtiger Punkt. Daraus ergibt sich natürlich Vorteil Nummer zwei,

00:01:49: eine gesteigerte Konzentration. Durch den Fokus auf eine Kategorie von Aufgaben verbesserst du

00:01:54: ohne dass du irgendwas sonst noch machen musst, eine Konzentration und damit verbunden natürlich

00:02:00: auch logischerweise deine Arbeitsleistung. Und nächster Vorteil, du hast natürlich weniger

00:02:05: Zeitverlust. Dieses ständige Umschalten, dieses ständige Hin- und Her-Zwischen-Aufgaben,

00:02:10: dieser ständige Kontextwechsel, der kostet nicht nur Energie, nein, der kostet auch Zeit. Und das

00:02:15: ist in vielen vielen wissenschaftlichen Studien mittlerweile bewiesen und mit Batching reduzierst

00:02:20: du diese Unterbrechungen spastwirtvolle Zeit. Das Problem ist ein bisschen, man merkt diesen

00:02:25: Zeitverlust halt nicht, wenn man hin und her springt. Der schreit nicht irgendwie auf oder sonst

00:02:30: irgendwas, dann merkt man erst, wenn man mal dieses Batching, dieses Sammeln von ähnlichen

00:02:35: Aufgaben und dann umsetzen auch zum gleichen Zeitpunkt, wenn man das auch wirklich macht, dann fällt

00:02:40: einem erst auf, wie viel einfacher das wird, weil man nach dieser Arbeitssession auch viel,

00:02:45: viel mehr Energie noch zur Verfügung hat. Und daran merkt man es eigentlich am meisten. Und

00:02:50: nächster Vorteil, erhöhte Motivation natürlich auch. Wenn du mehrere Aufgaben einer Kategorie abhacken

00:02:55: kannst, mutter wird dich das, späunt dich das an zu weiteren Leistungen und es ist definitiv so,

00:03:00: dass das halt auch viel, viel mehr Spaß macht als ständig hin und her zu springen, weil das dann

00:03:05: auch immer mit Hirnleistung verbunden ist. Und ja, Hirnleistung macht uns schon zum gewissen Teil

00:03:09: Spaß, aber irgendwann dann halt einfach nicht mehr. Das ist das große Problem dann und deswegen

00:03:13: müssen wir eben schauen, dass wir all diese Vorteile, verringerte Ablenkung, gesteigerte

00:03:18: Konzentration, weniger Zeitverlust und erhöhte Motivation halt auch wirklich nutzen, indem

00:03:23: wir Batching auch tatsächlich anwenden. Und anwenden ist gleich das richtige Schlagwort. Wir

00:03:29: schauen uns im nächsten Teil jetzt mal an, wie Batching denn eigentlich funktioniert. Zunächst

00:03:34: einmal musst du natürlich Aufgaben sammeln. Das ist einmal ein ganz, ganz wichtiger Punkt. Das heißt,

00:03:38: Listeaufgaben auf, die in den nächsten Tagen bzw. auch Wochen anstehen. Das ist mal ein

00:03:43: wichtiger Punkt. Machen schon mal nicht viele Menschen oder machen viele Menschen nicht, sagen

00:03:48: wir so einige Machen, es machen aber auch viele nicht und deswegen ist es halt schwierig. Erstens

00:03:52: mal sammle alle Aufgaben, die anstehen. Zweitens gruppiere diese Aufgaben ordne sie nach Kategorie

00:03:57: oder nach gewissen Kriterien, was auch immer, zum Beispiel die Arteraufgabe, aber auch zum Beispiel

00:04:03: die benötigten Ressourcen oder die Projektzugehörigkeit. Das alles können Kriterien sein, nach denen

00:04:08: du deine Aufgaben dann am Ende gruppieren kannst. Was dafür Dich Sinn macht, das musst du natürlich

00:04:13: selbst beurteilen und selbst herausfinden, auch ein bisschen mit Versuch und Irrtum klarerweise.

00:04:18: Aber am Ende des Tages ist es meistens gar nicht so schwer und das Schöne ist, wenn man sich dran

00:04:23: mal dran gewöhnt hat, diese Aufgaben zu sammeln und diese Aufgaben zu gruppieren, dann ist das relativ

00:04:28: schnell eine Gewohnheit und redet schnell eine Routine und braucht auch nicht mehr irgendwelche

00:04:32: mühsame Aufgaben. Am Anfang, wenn man das Konzept erstellen muss, wenn man mal die Kriterien

00:04:36: festlegen muss, logischerweise ja, dann ist es ein bisschen mühsam, aber je öfter du das machst,

00:04:41: umso einfacher wird es definitiv. Dann natürlich dritter Punkt, Zeitfenster festlegen. Das heißt,

00:04:49: lege für jede Gruppe, für jede Kategorie an Aufgaben ein bestimmtes Zeitfenster fest, wann

00:04:54: abarbeiten willst. Das kann jetzt ein tägliches Zeitfenster sein für gewisse Aufgaben. Für gewisse

00:04:58: Aufgaben kann sein wöchentliches sein, ein monatliches, ein quartalsweises, ein halbjährliches,

00:05:02: ein jährliches, was auch immer. Gibt es verschiedene Möglichkeiten das zu tun. Ich werde

00:05:06: da natürlich noch ein paar Beispiele bringen, keine Sorge. Dann der vierte Punkt, Aufgaben

00:05:11: abarbeiten natürlich. Konzentrierendlich während des Zeitfensters ausschließlich auf die Aufgabengruppe

00:05:16: und Versuch halt auch da ganz klar irgendwelche Spörungen und Ähnliches zu vermeiden. Und last

00:05:22: but not least fünfter Punkt auf den leider Gottes viele Menschen immer wieder vergessen, feiere

00:05:26: Erfolge. Das heißt genießt das Gefühl jetzt diese Aufgaben abgehackt zu haben, diese Aufgaben

00:05:31: Kategorie zu erledigen zu haben und das motiviert dich dann natürlich auch ständig neue Kategorien

00:05:37: dann anzugehen. Auch ganz klar. Also relativ einfach kurz zusammengefasst wie Batching funktioniert.

00:05:42: Erstens Aufgaben sammeln, zweitens Aufgaben gruppieren, drittens Zeitfenster festlegen,

00:05:48: wann es erledigt werden soll, viertens Aufgaben abarbeiten natürlich und fünftens Erfolge

00:05:53: feiern. Ganz ganz wichtiger Punkt. Ja und damit komme ich noch zu einem Tipp den ich dir natürlich

00:05:59: versprochen habe. Fange klein an und versuche zunächst nur ein paar Aufgaben pro Tag zu

00:06:06: batchen. Sobald du dich mit der Methode angefreundet hast wird es automatisch dazu führen, dass du das

00:06:12: für andere Zeitfenster und für andere Aufgaben auch nutzt. Das heißt fang wirklich mal klein an,

00:06:17: mach den ersten kleinen Schritt und überleg dir okay welche Aufgaben, welche paar Aufgaben

00:06:21: könnte ich batchen. Welche könnte ich zusammenlegen sozusagen, die ich Tag für Tag für Tag machen muss

00:06:26: und die in einer ähnlichen Kategorie fallen. Starte damit mal und der Rest ergibt sich dann meistens,

00:06:32: meistens ganz von allein. Ein paar Beispiele wie ich batche. Also meine ideale Woche ist eigentlich

00:06:38: schon mein Batching Tool. Also ideale Woche im Sinne von wie plane ich meine Woche, wenn sie wirklich

00:06:45: ideal verläuft. Und ich habe da am Montag gewissen, gibt es ein Projekt, das ich abarbeite, das ist das

00:06:52: Option Trading Pell Projekt am Dienstag. Jetzt ist Dienstag hier zu dem Zeitpunkt wo ich meinen

00:06:56: diesen Podcast aufmache nehme, ist mein Selbstmanagement bis Tag und zwar jedes Tag auch

00:07:01: ein Marschall am Mittwoch ist der Mangold Academy Tag. Das heißt da werden dann neue Kurse,

00:07:06: neue Inhalte für die Mitglieder des Selbstmanagement Rocks Masterclass zum Beispiel erstellt. Am

00:07:10: Donnerstag ist mein Marketing Tag und am Freitag ist mein Meeting und Atmen Tag. Und bei Meeting und

00:07:14: Atmen Tag sind wir schon wieder bei Batching an genankt. Also das alles ist Batching und ich will

00:07:18: da jetzt einfach zeigen an hat das Meeting und Atmen Tag. Ich versuche alle meinen Meetings so

00:07:22: gut es irgendwie geht auf den Freitag zu legen und ich versuche alle administrativen Aufgaben so

00:07:28: gut es irgendwie geht auf den Freitag zu legen. Und damit ist das schon was Schönes. Weil damit habe

00:07:34: ich schon viel viel weniger Meetings am Montag Dienstag und Mittwoch. Manche fallen dann natürlich

00:07:39: rein immer funktioniert es nicht, muss man auch dazu sagen. Aber machte nichts, wenn der Großteil

00:07:43: funktioniert ist das schon super. Verzeihung und die ganzen administrativen Aufgaben die eigentlich

00:07:50: Tag für Tag erledigt werden habe ich alle am Freitag gepatched und damit ist das schon erledigt.

00:07:54: Am Freitag habe ich dafür kein Projekt an dem ich arbeite sondern da ist einfach Meeting und

00:07:58: Atmien sind vor der Grund oder E-Mails zu patchen. Zweimal am Tag steige ich in meinen E-Mail-Post

00:08:04: Eingang ein. Einmal am Vormittag, einmal am Nachmittag und arbeite meine E-Mails ab. Also da gibt es viel

00:08:11: was du machen kannst. Auch Telefonate zum Beispiel. Ist auch etwas was ich gerne bündle. Wenn ich

00:08:15: irgendwo im Auto unterwegs bin dann telefoniere ich das alles durch. Wem sollte ich jetzt in

00:08:19: nächster Zeit wieder mal anrufen? Bei wem habe ich mich vielleicht länger nicht gemeldet. Welchen

00:08:23: Kunden sollte ich wieder mal Kontakt herstellen? Wenn ich im Auto sitze der beste Zeitpunkt das

00:08:28: zu tun. Auch das ist gepatched. Meine Social Media Aufgaben zu patchen. Ich poste in der Regel die

00:08:34: Beiträge die bei mir auf Social Media kommen sind gepatched, hochgespielt worden und werden dann eben

00:08:39: vom jeweiligen Tool zur gewissen Zeit, das ich vorprogrammiert habe ausgespielt. Und da gibt es

00:08:45: viel was du machen kannst. Steuerliche Dinge die ich natürlich auch manchmal machen muss. Die sind

00:08:50: gepatched einmal im Monat. Ich habe erst unlangs eine Podcastfolie jetzt gemacht zu meinen monatlichen

00:08:54: Gewohnheiten, zu den wöchentlichen Gewohnheiten und zu den täglichen Gewohnheiten. Das ist nichts

00:08:58: anderes als patching. Was du da gehört hast. Hör gerne noch mal rein oder falls du es noch nicht

00:09:02: angehört hast hör unbedingt rein. Weil das alles ist patching. Das ist etwas was sehr sehr wichtig

00:09:08: ist. Wenn du also jemanden kennst für den patching auch interessant sein könnt, dann teile diese

00:09:13: Podcastfolie gern mit der betreffenden Person und ich freue mich natürlich auch darüber wieder

00:09:17: einen höherer mehr gewonnen zu haben. Also Fazit. Patching ist eine einfache, aber wirklich sehr

00:09:22: effiziente und effektive Methode um deine Produktivität zu steigern. Probier es aus,

00:09:27: überzeugt dich selbst, fang wie gesagt in kleinen Schritten an. Was fällt täglich an das mal zu

00:09:32: patchen und du wirst sehen es lohnt sich und es ist etwas das man ausbauen kann auf viele viele

00:09:38: viele weitere Punkte. Damit wünsche ich dir natürlich viele folgen beim patchen. Sag wie

00:09:43: immer vielen Dank fürs dabei sein. Machs gut und genießt den Tag. Ciao Ciao.

00:09:47: Danke fürs Zuschauen und bis zum nächsten Mal.